Een advocatenkantoor in Elsene.
Receptionist / Office Manager (NL/FR)
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een tweetalige Frans-Nederlands Receptionist / Office Manager om ons zeer professionele advocatenkantoor te versterken.
- Bezoekers professioneel en hoffelijk ontvangen
- Telefoongesprekken en e-mails in het Frans en Nederlands beantwoorden en doorverbinden indien nodig
- Inkomende en uitgaande post beheren
- Beheer van kantoorbenodigdheden en apparatuur
- Vergaderingen en interne evenementen organiseren en coördineren
- De netheid en organisatie van gemeenschappelijke werkruimten handhaven
- Het managementteam ondersteunen bij diverse administratieve taken
- Algemene diensten beheren: contact met dienstverleners, contracten volgen, etc.
Profiel
- Uitstekende presentatie en communicatieve vaardigheden
- Organisatievermogen en prioriteitenbeheer
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken
- Vaardigheid in kantoortools (MS Office, beheertools)
- Goede tijdmanagement- en probleemoplossende vaardigheden
- Veelzijdigheid en flexibiliteit
- Tweetalig Frans-Nederlands (spreken en schrijven)
- Diploma in administratie, management of een verwant vakgebied
- Eerdere ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst
- Beheersing van het Frans en Nederlands (spreken en schrijven)
- Positieve en proactieve houding
Aanbod
- Een stimulerende en professionele werkomgeving
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
- Competitief salaris tussen 2300 en 2700 euros bruto met een vaste Aanstelling, voltijds
Vorige
van
Volgende