Administratief bediende (m/v/x) voor de juridische dienst
Functieomschrijving
- Je behandelt de inkomende en uitgaande post, evenals de mailbox van de dienst.
- Je stelt bepaalde standaardbrieven op.
- Je staat in voor het klasseren van de dossiers.
- Je zorgt ervoor dat de opvolgingsbestanden worden bijgewerkt.
- Je beantwoordt de telefoonoproepen en geeft de relevante informatie door aan de desbetreffende dossierbeheerder.
Profiel
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je moedertaal is Nederlands of Frans en je hebt een goede kennis van de andere landstaal (minimum B1 volgens het Europees rooster voor talenkennis).
- Het werken op pc (Word, Excel, Outlook) heeft geen geheimen voor je.
- Je kunt goed in team werken.
- Je bent dynamisch en gemotiveerd.
- Je bent nauwkeurig en stipt.
- Ervaring in een functie binnen een juridische dienst is een pluspunt.
Aanbod
- Mogelijkheid tot thuiswerken: 3 dagen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- 13e maand
- Thuiswerk
- De opportuniteit om je – zowel op persoonlijk als op professioneel vlak – te ontplooien en te evolueren binnen een dynamische werkomgeving.
- Een aantrekkelijk loonpakket met een reeks extralegale voordelen (groepsverzekering, maaltijdcheques, een terugbetaling van de aanvullende ziekteverzekering en een terugbetaling van een hospitalisatieverzekering via een mutualiteit).
- Een regeling van 38 u/week.
- Flexibele werkuren (mogelijkheid tot opname van overuren).
- Terugbetaling kosten van openbaar vervoer tegen 100%.
- Structureel thuiswerk tot drie dagen per week.
- 34 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.
- De mogelijkheid om opleidingen te volgen, zodat je je kan blijven ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak.
- Een eindejaarspremie en een eindejaarstoelage.
- Het kantoor is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer (dichtbij het Zuidstation en het Stefaniaplein – Metro Louiza) en gratis parkeergelegenheid achteraan het gebouw.
van