Receptie & Office Management

Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het openbaar vervoer. Er is ook voldoende gratis parking aanwezig. Je komt terecht in een tandem van 2 personen aan het onthaal. Gezien je aan het onthaal werkt, is thuiswerk voor deze functie niet haalbaar. De opstart is voorzien voor begin december.

Als medewerker receptie & office management heb je de volgende verantwoordelijkheden:
- Je verwelkomt alle bezoekers;
- Je combineert receptie en office management taken;
- Je verzorgt de telefonie;
- Je beheert de inkomende en uitgaande post;
- Je beheert de mailbox van de receptie;
- Je zet vergaderzalen klaar;
- Je waakt over de algemene orde en netheid op het kantoor;
- Je beheert de planning van de vergaderzalen;
- Je bent het aanspreekpunt voor het beheer van printer en ander basis IT-materiaal;
- Je beheert kantoormateriaal en bestelt tijdig bij;
- Je ondersteunt bij het praktische aspect & de organisatie van evenementen, zowel voor klanten als voor interne evenementen voor collega's;
- Je ondersteunt praktisch wanneer het opleidingen plaatsvinden op kantoor;
- Je coördineert de opvolging van de poetsploeg en de leveringen.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

De vereiste kwalificaties als medewerker receptie & office management zijn:
- Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Frans, het Nederlands en het Engels.
- Je volgde een administratieve opleiding of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt minimum 3 jaar ervaring binnen administratie;
- Je hebt ervaring met onthaal;
- Je bent stressbestendig en oplossingsgericht;
- Je hebt een goede kennis van Teams, Word en Powerpoint. Kennis van Sharepoint is een pluspunt;
- Je hebt een corporate presentatie;
- Je hebt sterke communicatieskills en bent klantvriendelijk.