Je komt terecht in een internationaal adviesbureau met een mensgerichte cultuur. Loyaliteit, samenwerking en klantvriendelijkheid staan bij ons centraal.
Receptionist - Zaventem (M/F/X)
Functieomschrijving
Als Receptionist zal je verantwoordelijk zijn voor:
- Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: je houdt mailboxen bij, verwerkt post, faxen en leveringen nauwkeurig.
- Je regelt reserveringen voor vergaderruimtes, bestellingen van kantoormateriaal en andere praktische zaken.
- Organisatie en ondersteuning van evenementen en opleidingen: van het plannen tot het inrichten van ruimtes en het ontvangen van gasten.
- Je werkt samen met het facility team om ervoor te zorgen dat het kantoor altijd netjes en gastvrij is.
- Alles wat je doet, doe je met een klantgerichte en oplossingsgerichte instelling
Profiel
De kandidaat die we zoeken herkent zichzelf in onderstaande puntjes:
- Flexibel en stressbestendig: Je kunt schakelen tussen verschillende taken en blijft kalm onder druk, zoals bij een overvolle mailbox of overlappende vergaderingen.
- Ervaren: Minimaal 5 jaar ervaring als receptionist(e) of in een administratieve rol.
- Talenknobbel: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans én Engels.
- Proactief en assertief: Je denkt vooruit, werkt goed samen en neemt initiatief.
- Organisatorisch talent: Je weet het overzicht te bewaren en zoekt altijd naar praktische oplossingen.
- Klantgericht en empathisch: Je laat je niet van je stuk brengen door onvriendelijke vragen en weet hoe je professioneel kunt inspelen op emoties.
- Tech-savvy: Goede kennis van MS Office en SharePoint.
Aanbod
- Afwisseling en uitdaging: Een veelzijdige functie waarin je met uiteenlopende klanten en taken in contact komt.
- Ondersteuning en teamspirit: Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor.
- Werken in een leuke sfeer: Een dynamische werkplek waar professionaliteit en plezier hand in hand gaan.
- Uitstekende voorwaarden: Een competitief salaris met aantrekkelijke voordelen zoals een netto onkostenvergoeding, GSM-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en meer.
- Snelle opstart: We kijken ernaar uit je te verwelkomen vanaf eind december of begin januari.