Onze klant is een van de toonaangevende wereldwijde logistieke dienstverleners. Hun diensten variëren van lucht- en zeevrachtexpeditie tot vracht, verhuisservices en magazijnoperaties.
Quality & Compliance officer
Functieomschrijving
COMPLIANCE TOEZICHT
- Monitor en zorg voor naleving van relevante normen en richtlijnen, zoals ISO, FAVV en andere sectorspecifieke regels.
- Voer regelmatige audits en inspecties uit van processen, faciliteiten en documentatie.
- Werk samen met teams om corrigerende en preventieve acties (CAPA’s) te implementeren bij niet-naleving.
DOCUMENTATIEBEHEER
- Beoordeel en onderhoud documentatie met betrekking tot naleving en kwaliteitsborging (SOP's, werkvoorschriften, kwaliteitsregistraties).
- Zorg voor nauwkeurigheid, volledigheid en traceerbaarheid van documentatie, inclusief interne audits en corrigerende acties.
- Implementeer documentbeheerprocessen voor revisies, goedkeuringen en archivering.
KWALITEITSZORG
- Voer risicoanalyses en risicobeheer uit om mogelijke risico's voor de kwaliteit van diensten en operationele integriteit te identificeren en te beperken.
- Voer interne kwaliteitsbeoordelingen uit om de effectiviteit van systemen te evalueren.
- Ondersteun het onderzoek naar afwijkingen, klachten en out-of-spec-resultaten.
OPLEIDING EN EDUCATIE
- Verzorg trainingsprogramma's over regelgeving, kwaliteitssystemen en nalevingsnormen.
- Bied ondersteuning en begeleiding aan personeel om hun rol in het handhaven van compliance te begrijpen.
- Blijf op de hoogte van industrietrends, veranderende regelgeving en best practices.
CONTINUE VERBETERING
- Identificeer kansen voor procesoptimalisatie en efficiëntieverbetering binnen de regelgeving.
- Leid of neem deel aan kwaliteitsverbeteringsinitiatieven, root cause-analyses en implementatie van correctieve acties.
- Volg KPI’s en kwaliteitsindicatoren om de effectiviteit van systemen te beoordelen.
Profiel
- Vaardigheid in het interpreteren en toepassen van regelgeving voor naleving in (distributie)processen.
- Ervaring in het ontwikkelen en onderhouden van kwaliteitsdocumentatie (SOP’s, kwaliteitsregistraties).
- Kennis van QMS-principes.
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden voor het identificeren van grondoorzaken van kwaliteitsproblemen.
- Nauwkeurigheid en datagestuurde besluitvorming.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Samenwerkingsvaardigheden met stakeholders in verschillende afdelingen.
- Proactieve houding ten opzichte van continue verbetering in distributieprocessen.
- Vaardigheid in het zelfstandig werken, prioriteren en beheren van meerdere projecten.
- Flexibiliteit om zich aan te passen aan veranderende prioriteiten en regelgeving.
- Tijdsmanagementvaardigheden voor het halen van deadlines en nalevingsverzoeken.
- Toewijding aan ethiek en naleving van regelgeving.
- Bereidheid om op de hoogte te blijven van industrietrends en deel te nemen aan trainingen.
- Professionele kennis van ENG en NL.
- Bekendheid met MS Office.
Aanbod
- Voltijds contract, onbepaalde duur
- Aantrekkelijk salarispakket, incl. 13e maand
- Maaltijd- en ecocheques
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- Vervoersvergoeding (CAO PC 226)
- 20 vakantiedagen + 6 ADV-dagen + 1 extra anciënteit dag na 3 jaar + 1 CAO dag na 1 jaar
- Gratis koffie, thee, water, soep
- Benefits Plan ("MyChoice")
- Goede werk-privébalans, thuiswerk mogelijk
- Buitenschoolse activiteiten (teambuilding, lunches)
- Opleidingsmogelijkheden (intern/extern)
- Mobiele telefoon en laptop
Praktische informatie