Je bent verantwoordelijk voor:
- Technisch voorbereiden, behandelen en opvolgen van aankoopdossiers voor QA-componenten en QA-wisselstukken, vanaf de vraag van de klant (technische diensten en projectleiders) tot de receptionering en vrijgave in het magazijn bij levering.
- Zorgen voor interface met de aankoopdienst die de bestellingen naar de leverancier plaatst.
- Uitpluizen van datasheets, constructiedossiers, projectdocumenten, iso’s samenstellingstekeningen, lay-outs,.. t.b.v. een kwalitatieve bestelaanvraag
- Leggen van verbanden in al de verzamelde gegevens en vertalen naar concrete QA-vereisten en -specificaties in de bestellingen
- Screenen van offertes (technische luik) en kwaliteitsplannen
- Contacten leggen met leveranciers om eventuele onduidelijkheden in de (technische) inhoud van offertes te bespreken en te laten rechtzetten.
- De opvolging en aansturing van herstellingen bij leveranciers
- De controle van de conformiteit van de leveringen, en vrijgave van het materiaal
- Optreden als SPOC voor projectdossiers (volledige opvolging van de bestelling van gekwalificeerde componenten en wisselstukken van behoeftebepaling tot fabricatie (ev. met opvolging bij leverancier) en levering on site)Het verzorgen van een coördinerende rol in de functionele relatie met de operationele diensten en projectleiders
- I.f.v. de noden binnen de organisatie kunnen ook tot het takenpakket behoren:
- Organiseren van AIA-opvolging van het herstel-/fabricatieproces
- Organiseren en faciliteren van kick-off meetings ihkv lopende bestellingen, met bijhorende schriftelijke rapportering