Projectmedewerker

Wie zijn wij? Raakzaam vzw wil ‘in ontmoeting welzijn creëren’ voor kwetsbare personen. Vanuit onze waarden met aandacht, ondernemend, duurzaam, verbindend, co-creatief en veerkrachtig willen we kwaliteitsvolle ondersteuning bieden binnen een snel wijzigende en dynamische context. Raakzaam is een organisatie volop in beweging. We evolueren naar een wendbare en responsieve organisatie door actief aan de slag te gaan met onze organisatiestructuur en –cultuur. Als projectmedewerker zorg je ervoor dat het beoogde doel van het project wordt behaald. Je vindt de balans en legt de verbinding tussen het project en het proces. Je weet wanneer je het accent op het project moet leggen en wanneer je het accent op het proces moet leggen. Jouw opdracht Onderzoek (Taken gericht op het onderzoeken van zaken, vraagstukken en/problemen)

• Je formuleert onderzoeksvragen
• Je zet onderzoek op en voert uit
• Je trekt conclusies uit onderzoeken en rapporteert deze

Ontwikkeling en innovatie (Taken gericht op het verbeteren en uitbreiden van processen, producten en/of diensten)

• Je schrijft projectaanvragen/subsidiedossiers voor ontwikkelingsprojecten

Projectmanagement (Taken gericht op het managen van projecten zodat deze succesvol worden afgerond)

• Je maakt planningen voor projecten
• Je organiseert activiteiten voor projecten
• Je schrijft projectplannen
• Je stelt een projectteam samen waarvan de leden aanspreekpunt zijn gedurende het traject
• Je zit projectvergaderingen voor
• Je organiseert projectbijeenkomsten
• Je budgetteert projecten
• Je bewaakt de voortgang van projecten en rapporteert
• Je stelt prioriteiten binnen projecten

Leidinggeven (Taken gericht op het richting geven aan medewerkers)

• Je faciliteert, coacht en ondersteunt de ‘projectgroep’
• Je bewaakt en bevordert de sfeer en samenwerking binnen de ‘projectgroep’
• Je draagt de doelen en visie van de organisatie en het project over op de ‘projectgroep’

Jouw profiel

• Ervaring met projectwerking is een pluspunt
• Je werkt vrij vlot in office 365

Kerncompetenties

• Je bent warm en betrokken
  Je brengt een emotioneel warme sfeer tot stand. Je toont je verbonden met je job, je collega’s en Raakzaam en zet je betrokkenheid in om ook anderen te stimuleren.
• Je bent integer en Raakzaam-loyaal
  Je bent eerlijk en betrouwbaar en gaat op een algemeen sociaal en ethisch aanvaarde wijze om met gevoelige informatie, contacten met anderen en posities en belangen. Je komt afspraken na en handelt volgens de algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, rekening houdend met het beleid van Raakzaam.
• Je bent gedreven en ontwikkelt jezelf
  Je hebt inzicht in je eigen functioneren en je staat open voor feedback. Op basis hiervan onderneem je actie om je eigen gedrag en prestaties te verbeteren en te ontwikkelen.
• Je bent (Raakzaam)sensitief
  Je ziet de gevolgen van je eigen beslissingen of activiteiten voor Raakzaam in. Je erkent de gevoelens en behoeften van anderen en houdt hiermee rekening. Je ziet de invloed van je eigen gedrag op anderen in.

Functiespecifieke competenties

• Coachen
  Je stimuleert een open en verbindende communicatie en creëert een positief leerklimaat.
  Je luistert actief en probeert de juiste vragen te stellen om de projectgroep en medewerkers een bepaalde ontwikkeling door te laten maken.
  Je enthousiasmeert en faciliteert collega’s om hun opdracht volgens de verwachting uit te voeren.
• Communicatie
  Je kan je boodschap zowel mondeling als schriftelijk gestructureerd, correct en op begrijpelijke wijze overbrengen. Je past je communicatie aan aan het publiek waartoe je boodschap is gericht.
• Plannen en organiseren
  Je structureert en ordent het werk en zorgt er voor dat de juiste mensen en middelen worden ingezet om het geheel te realiseren.
  Je houdt vinger aan de pols, bewaakt de voortgang en onderneemt waar nodig actie in functie van de gewenste resultaten.
• Analyserend vermogen
  Je kan de hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je pakt de kern van het probleem aan en bekijkt dit vanuit verschillende oogpunten. Je legt verbanden tussen de verschillende perspectieven en houdt rekening met effecten op korte en op lange termijn.
• Creativiteit en besluitvorming
  Je denkt en praat in termen van mogelijkheden in plaats van problemen. Je kijkt verder dan de meest voor de hand liggende oplossingen en gaat op zoek naar vernieuwende en originele alternatieven. Je weet hierbij de feiten van meningen te onderscheiden en hakt knopen door, ook al is nog niet alle informatie beschikbaar.
• Resultaatgerichtheid
  Je houdt het gewenste resultaat voor ogen en laat je niet van de wijs brengen door extra werk, tegenvallers of tijdsdruk.