Project Manager ICT (Fusieprojecten)

De Gentse ziekenhuizen AZ Jan Palfijn en AZ Sint-Lucas hebben in januari 2024 de intentieverklaring tot fusie getekend. Naar verwachting zal de fusie effectief plaatsvinden in 2027. Door de fusie willen we samen een hogere kwaliteit van zorg aanbieden in Gent, samen beter investeren in technologie en innovatie en een aantrekkelijke leer- en werkplek maken voor artsen, zorg- en andere medewerkers.
Als Project Manager ICT ben je verantwoordelijk voor het initiëren, plannen, opvolgen en de succesvolle oplevering van IT- en businessprojecten in het kader van de fusie. De organisatie vertrekt voor deze fusieprojecten vanuit een Enterprise Architectuur aanpak. Je werkt volgens een gestructureerde aanpak om ervoor te zorgen dat projectdoelen binnen de afgesproken tijd, kosten en kwaliteit worden behaald. Je houdt rekening met de belangen van stakeholders, mogelijke risico's en governance-vereisten alsook met de algemene planning van deze fusie. Je bent een belangrijke schakel in het harmoniseren van IT-systemen en -processen bij de fusie.
Deze rol biedt een unieke kans om direct betrokken te zijn bij een grootschalige fusie tussen twee ziekenhuizen, waarbij je echt het verschil kunt maken en een zeer waardevolle bijdrage kunt leveren bij de integratie tussen de twee ziekenhuizen. Je doet diepgaande ervaring op in complexe transformatieprojecten binnen de zorgsector.
Jouw taken omvatten onder andere
? Opstellen van gedetailleerde projectplannen met duidelijke doelstellingen, mijlpalen en tijdslijnen. Je vertrekt hiervoor vanuit de opgestelde Enterprise Architectuur.
? Aansturen van projectteams vanuit servant-leadership, het toewijzen van taken en het bewaken van de voortgang.
? Beheren van projectbudgetten en middelen, inclusief rapportages over kosten en voortgang.
? Opstellen en implementeren van risicobeheerplannen en tijdige escalatie van eventuele problemen.
? Zorgdragen voor een gestructureerd change management-proces om veranderingen soepel door te voeren.
? Documenteren van projectprocessen, resultaten en lessons learned voor toekomstig gebruik.
? Effectief stakeholdermanagement en onderhouden van nauwe contacten met interne en externe partijen.

Opleiding en ervaring:
? Bachelor in een relevante richting (informatica, bedrijfskunde, projectmanagement).
? Aantoonbare ervaring in projectmanagement, bij voorkeur in ICT-projecten binnen complexe omgevingen.
? Ervaring met fusietrajecten of transformatieprojecten is een pluspunt.
? Certificatie in PRINCE2, PMP of een andere projectmanagementmethodologie is een pluspunt.
? Ervaring met Enterprise Architectuur is een pluspunt Je bent klantgericht, kan constructief samenwerken, maar slaagt er ook in zelfstandig werk af te leveren. Je gaat analytisch te werk en communiceert vlot, steeds op een respectvolle manier.Je hebt grondige kennis van projectmanagementmethodologieën en het gebruik van projectmanagementtools. Lees het uigebreide functie- en competentieprofiel in de bijlage voor meer informatie via jobs.janpalfijn.be