Vacature Plaatsvervangend afdelingshoofd coördinator Centrum Noordpool-Utopie (M/V/X) in Brussel

Plaatsvervangend afdelingshoofd coördinator Centrum Noordpool-Utopie (M/V/X)

Functieomschrijving

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Je bent verantwoordelijk voor de Dienst Centrum Noordpool-Utopie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van de culturele en sportcentra en studiezalen in de zone Noord en al het personeel dat daar werkt. Je leidt een dienst van +/- 15 mensen. Je werkt zowel in een individueel kantoor als op het terrein.

Je organiseert de activiteiten van de dienst, bepaalt de prioriteiten, coördineert en superviseert en organiseert het werk van de ploeg en de artikels 60 voor de studiezalen. Je zorgt ervoor dat taken en doelstellingen worden uitgevoerd. Je beheert en superviseert de assistent-coördinator, de coördinator van het team van medewerkers en de toneelmeester.

Je houdt toezicht op werkzaamheden en jaarlijkse activiteitenplan opstelt op basis van jaarlijkse oproepen tot het indienen van projecten, alsook beheert van specifieke bezettingsaanvragen in loop van jaar (culturele, sportieve evenementen, studiezaalroosters). Je organiseert, coördineert en controleert van de projecten van OE en je beheert de prognosebehoeften van het centrum.

Je bouwt relaties en samenwerkingen op met bewoners en buurtverenigingen: je analyseert de behoeften en de vraag naar culturele en sportieve activiteiten in de wijken van de noord centra en biedt een logistieke ondersteuning.

Je stelt op, werkt bij en controleert de toepassing van de normen en procedures en verzekert de naleving van bedrijfsregels ( R.I.O, voorwaarden voor het huren van ruimten, enz.).

Je voert van wervings-, intégratie-, evaluatie-, plannings-, functionerings-, benoeming, verzuimgesprekken...

Je controleert contracten en bestellingen van apparatuur.

Je houdt bij de boekhouding van de verschillende ontvangsten en uitgaven voor het dagelijks beheer.

Je stelt documenten op (notities, verslagen, brieven, pv's, notulen, werkcontrolebladen, disciplinaire rapporten, ontwerpspecificaties,...).

Je communiceert over de activiteiten van het Centrum, in samenwerking met de dienst communicatie.

Je ontwerpt, organiseert, controleert en evalueert activiteiten die specifiek zijn voor de Centrum Noordpool-Utopie om tegemoet te komen aan de behoeften van het publiek. Je maakt het doelpubliek bewust van de mogelijkheden die de centra bieden (sportactiviteiten, culturele evenementen, verhuur van ruimtes voor recreatieve, sportieve en culturele activiteiten).

Bij afwezigheid van de teamcoördinator, zorgt je voor het onderhoud van het gebouw, het meubilair en de technische uitrusting van het Centrum: gebreken opsporen en ervoor zorgen dat deze hersteld worden door contact op te nemen met de betrokken diensten.

Je deelt relevante informatie (projectfiches, managementdiagrammen, verslagen, enz.) mee aan de hiërarchie om verslag uit te brengen over de vooruitgang van de doelstellingen.

Profiel

Je bent in het bezit van een? masterdiploma? dat relevant is voor de functie.

Of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een positie niveau A voor de functie in de graad van Bestuurssecretaris. Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland is, op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig?(Toon website)

Je hebt minstens 3 jaar ervaring in project- en teammanagement.

Je hebt leidinggevende vaardigheden op het gebied van het beheren van veranderingen (in een soms moeilijke context), het coachen van personeel, het voeren van gesprekken, het monitoren van een team, enz...

Je bent oplossingsgericht en kunt snel reageren op problemen.

Je gaat gestructureerd en georganiseerd te werk.

Je kunt omgaan met stress en goed werken onder druk

Je hebt een goede beheersing van de basis Microsoft Office tools

Kennis van het Nederlands is een pluspunt

Aanbod

Een voltijds contract van? onbepaalde duur

Brutomaandsalaris: minimum? 3836,57?euro (dat kan hoger zijn, afhankelijk van eerdere werkervaring, je gezinssituatie en het met succes afleggen van het taalexamen) - Je kunt een schatting maken van je salaris via onze?online looncalculator

Een? tweetaligheidsvergoeding?onder voorbehoud van het slagen van het Selor taalexamen artikel 8 en 9 §2

Eindejaarspremie en vakantiegeld

Maaltijdcheques?(8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).

Geniet van? 36,5 dagen betaald?verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.

Mogelijkheid tot een? voordelige hospitalisatieverzekering?en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Instituut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.

Pensioenplan?voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het brutosalaris.

De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand. .

De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door u regelmatige? opleidingen?aan te bieden.

Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het? MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

Anderen bekeken ook

Functietype:

Maintenance manager

Standplaats

Brussel

Vereisten

Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type) Nederlands, Frans

Meer jobs

Alle Maintenance manager vacatures

Bron:

VDAB

Sluit

van

System Engineer

Verantwoordelijke onderhoud onderstations Energie

Ongedierte

Technical Coordinator

Site Manager

Building manager

Verantwoordelijke Onderhoud van Gebouwen en Infrastructuur bij CGG Brussel

Jobs op maat via mail

Maintenance Coordinator HVAC

Gestionnaire maintenance des bâtiments pour le HUB Humanitaire

Superviseur Technique District Sud

Technician Airfield Lighting System

Project Manager Junior Maintenance électromécanique

Coördinator bouwprojecten en gebouwenbeheer - voltijds - onbepaalde duur - v/m/x

Plaatsvervangend afdelingshoofd coördinator Centrum Noordpool-Utopie (M/V/X)

Plaatsvervangend afdelingshoofd coördinator Centrum Noordpool-Utopie (M/V/X)

Plaatsvervangend afdelingshoofd coördinator Centrum Noordpool-Utopie (M/V/X)

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Plaatsvervangend afdelingshoofd coördinator Centrum Noordpool-Utopie (M/V/X)

Plaatsvervangend afdelingshoofd coördinator Centrum Noordpool-Utopie (M/V/X)

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod