Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
106
jobs
Management Assistant Immobiliën en Expansie (24 u / week)
- Aldi Turnhout
- Turnhout
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Opleiding
- Aanvullend kinderbijslag
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten
- Je voert voorbereidende en opvolgende administratieve taken uit. Dit houdt o.a. in:
Office Manager
- Xtra
- Wijnegem
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- Klantopvolging: Zorgdragen voor een uitstekende klantenservice en het opvolgen van klantbehoeften.
- Cijfers beheren: Verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en rapportages.
Assistent manager Mortsel
- Carrefour Belgium NV
- Antwerpen
- Je stelt de klant altijd en overal centraal. Je luistert, informeert en helpt je klant verder.
- Je zorgt voor correcte prijzen.
Office Manager - Kom jij ons team versterken?
- Immo Jamar
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Beheren van de info-mailbox
- Inplannen van afspraken voor de makelaars
Office Manager – Notarieel medewerker (M/V)
- Kantoor Notaris Evi Jansen
- Wommelgem
- Onbepaalde duur, Starter
- Front Office Taken:Onthaal/Receptie (Telefoon, deur, wachtzaal, …)Beheer kantooragendaBehandeling...
- Back Office Taken:Administratieve ondersteuning van de notaris en dossierbeheerdersKlassement...
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Facility Admin
- ISS Facility Services
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Verantwoordelijk voor het beheren van het loket en het ontvangen van bezoekers.
- Dagelijks beheer van de mailbox en de binnenkomende tickets in onze software.
Dossierbeheerder HR en beleidsondersteuning
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Gemiddeld anderhalve dag per week (30%) sta je ter ondersteuning van het facultaire HR-team en de...
- Gemiddeld een halve dag per week (10%) vervul je taken in de financiële cel van de faculteit: bij...
Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Leasefiets
- Opleiding
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Lega management assistant
- Page Personnel
- Berchem
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Executive Assistant - Group Level
- Page Personnel
- Aartselaar
- Travelmanagement en Agendabeheer
- Beheer van agenda's en coördinatie van belangrijke...
- Organiseren van reis-arrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je organiseert evenementen van A tot Z.
- Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
Office Assistant
- Bright Plus Geel
- Beerse
- Onbepaalde duur
- Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon- en mailbox.
- Coördineren van facilitaire taken, zoals onderhoudsplanning, bestellingen en het netjes houden van...
C-Level Assistant - Internationale omgeving
- Page Personnel
- Aartselaar
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives.
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten.
Management Assistant met juridische taken
- Bright Plus Antwerpen
- Aartselaar
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda beheer en travelmanagement.
- Je ondersteunt bij vergaderingen en maakt verslagen op.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant met onthaal in centrum Antwerpen
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten.
- Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
Office Assistant - Voor het grootste kantoor van de Kempen!
- Austin Bright
- Mol
- Onbepaalde duur
- Cliëntenonthaal: Je verwelkomt cliënten met een glimlach, zowel aan de balie als telefonisch, en...
- Facturatie en betalingen: Met oog voor detail volg je de facturatie en betalingen van klanten op en...
Team Assistant - Antwerp
- Page Personnel
- Antwerpen
- Agendabeheer &travelmanagement;
- Opstellen presentaties en ondersteuning rapportages;
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je bent verantwoordelijk voor het facility beheer en bijkomende administratieve en organisatorische...
- Je staat in voor het agendabeheer.
Project Consutant - Personal Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer
- Travelmanagement
Legal Executive Assistant
- Page Personnel
- Aartselaar
- Travelmanagement en Agendabeheer
- Agendabeheer en coördinatie van belangrijke vergaderingen.
- Organiseren van reisarrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.
Freelance - Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je bereidt meetings voor zoals het opmaken van presentaties, het reserveren van de vergaderzaal enz.
Executive assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Puurs Sint-Amands
- Het fungeren als aanspreekpunt tussen het management en zowel interne collega's als externe klanten.
- Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
Executive Assistant
- Page Personnel
- Aartselaar
- Beheer en coördinatie van de agenda's van C-level executives.
- Organiseren en beheren van reisarrangementen en afspraken.
Management Assistent (M/V/X)
- Page Personnel
- Antwerpen
- Beheer van agenda's voor C-level executives.
- Coördineren van reisarrangementen.
Commerciële medewerker
- Robert Half
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Dgelijks telefonisch contact met de klanten onderhouden;
- Verantwoordelijk zijn voor het invoeren van bestellingen;
Management Assistant
- Robert Half
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken...
- Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;
Management assistant
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;
- Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;
Office Manager - Business Services - Turnhout
- Page Personnel
- Turnhout
- Beantwoorden van klantvragen en geven van telefonisch en online advies.
- Verwerken van boekingen en reservaties, inclusief gegevensbeheer.
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je verzorgt de btw-aangiftes, vennootschapsbelasting en bedrijfsvoorheffing, en houdt alle...
- Jij beheert volmachten en mandaten, zorgt voor tijdige updates van templates en biedt praktische...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Personal Assistant
- VANDELANOTTE ++
- Berchem
Personal Assistant
Functieomschrijving
Deze job wacht op jou! Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor twee leden van het hoger management zoeken wij een gedreven Personal Assistant die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Wat ga je doen? Als Personal Assistant ben je de onmisbare rechterhand die ondersteuning biedt bij een breed scala aan taken. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda, het organiseren van belangrijke vergaderingen en het coördineren van diverse projecten. Je staat zowel intern als extern in nauw contact met klanten, collega’s en andere stakeholders. Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Agendabeheer en planning: Je beheert de complexe agenda's en plant afspraken, vergaderingen en reizen/verplaatsingen. Je zorgt voor een goede afstemming en houdt rekening met prioriteiten en deadlines.
- E-mailbeheer: Je behandelt inkomende e-mails en zorgt voor de opvolging van belangrijke acties en communicatie.
- Administratieve ondersteuning: Je zorgt voor het voorbereiden en verwerken van documenten, offertes, contracten en rapporten. Je beheert vertrouwelijke dossiers en zorgt voor een nauwkeurige archivering.
- Vergaderingen organiseren: Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en zorgt voor een tijdige opvolging van actiepunten. Daarnaast organiseer je vergaderingen/klantbijeenkomsten.
- Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en externe partners en handelt op een professionele en klantgerichte manier.
Profiel
Even afchecken Herken je jezelf in onderstaande zaken?
- Je hebt minimaal een bachelordiploma op zak.
- Een uitstekende kennis van Nederlands en Frans is een must, een goede kennis van het Engels is een plus.
- Je kan minimaal 5 à 7 jaar relevante ervaring voorleggen, bij voorkeur op directieniveau.
- Je hebt zin om erin te vliegen en samen verder te groeien! Je bent proactief en ondersteunt de leden van het management waar nodig.
- Als Personal Assistant sta je sterk in je schoenen en kan je goed om met de verwachtingen van kritische profielen. Je bezit over een noodzakelijke portie durf en assertiviteit, maar weet ook wanneer je voorzichtig moet omspringen met bepaalde (vertrouwelijke) informatie.
- Je bent een administratief en organisatorisch talent dat goed overweg kan met deadlines en piekperiodes. Je bent dus stressbestendig.
- Je houdt ervan om autonoom te werken en zelf je agenda te bepalen.
- Je bent resultaatsgericht.
- Als aanspreekpunt hanteer je steeds een professionele en klantgerichte communicatiestijl. In de samenwerking met de vennoot hou je van een open, transparante communicatiestijl.
Aanbod
Méér dan een mooi loon
- Een uitdagende en verantwoordelijke functie waarin je nauw samenwerkt met de leden van het management.
- Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een pensioensparenplan. We werken in een 40-urenweek, waardoor je 32 vakantiedagen hebt. Bovendien heb je de optie om een bedrijfswagen te kiezen.
- Flexibele werkuren in de ruime zin van het woord en de mogelijkheid om van thuis te werken. Jij bepaalt de planning en waakt over de resultaten en deadlines.
- Een collegiale en professionele werkomgeving waar je jezelf verder kunt ontwikkelen.
- Ruimte voor persoonlijke groei en de kans om mee te bouwen aan het succes van onze onderneming. We stippelen een persoonlijk groeipad voor je uit en reiken je tal van interne (hello, VDL Academy!) en externe opleidingsmogelijkheden aan.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende