Vacatures Financiën, verzekeringen & recht »  Recht »  Administratie en support in Brussel:   22 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Coördinator Normalisatie

  • Bureau voor Normalisatie
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Samen met je collega’s van de FOD Economie werk je actief mee aan de goede werking van het...
  • Je bent nauw betrokken bij het versterken van de innovatiecultuur en de technologische...

Dossierbeheerder (m/v/x) voor de dienst Activ-Job

  • Actiris
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tandverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Thuiswerk
  • je garandeert een volledig beheer en de goede afhandeling van de aan jou toevertrouwde dossiers en...
  • je onderhoudt regelmatige contacten met interne en externe klanten en staat in voor de opvolging...

Dossierbeheerder NL/FR

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Het opstellen, beheren en opvolgen van bijstandsdossiers.
  • Coördineren en beheren van alle reserveringen die verband houden met de hulpverlening.

Legal Assistant m/f/x

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Proactieve ondersteuning: Beheer van agenda's en dossiers om de advocaten maximaal te ontzorgen.
  • Juridische voorbereiding: Het opstellen en beheren van juridische documenten en professionele...

Legal assistant (4/5)

  • APB - Algemene Pharmaceutische Bond / Association Pharmaceutique Belge
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Thuiswerk
  • Je werkt nauw samen met de andere leden van de Juridische Dienst;
  • Je helpt bij de redactie en het versturen van de dagelijkse Juridische nieuwsbrief;

Temporary Management Assistant Law Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Onthaal en telefonisch contact met cliënten.
  • Verwerken en archiveren van dossiers.

Paralegal (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Support the legal team of your assigned department (e.g. Corporte Law, IP, Competition, M&A...)
  • Help with the preparation, reviewing & organization of legal documents & contracts

Paralegal - Estate planning - Brussels

  • Michael Page
  • Brussel
  • Gérer et intégrer des dossiers familiaux complexes, incluant successions, donations et autres...
  • Assurer le suivi complet des dossiers de successions.

Management Assistant - advocatenkantoor

  • Le Grand & Associates
  • Brussel
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van agenda’s van de advocaten en staat in voor het plannen van reizen, vergadering,...

Personal Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Formatage de documents et rédaction de lettres et de dossiers.
  • Suivi des feuilles de temps et de la facturation.

Legal Assistant (deeltijds)

  • Le Grand & Associates
  • Brussel
Van € 2.000 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Maaltijdvergoeding
    • Eco Cheque
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Het opvolgen van telefoons en correspondentie
  • Het voorbereiden van presentaties, inclusief organisatie en PowerPoint
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Administratie en support' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Administratief Assistent

  • Unique Brussels
  • Brussel
  • Interim optie vast
Van € 2.800 tot € 3.000 per maand
  • Je houdt interne en externe vervaldatums bij
  • Je voert alle nodige stappen uit om intellectuele eigendomsrechten te controleren en bij te houden,...

Administratief assistent

  • Unique Brussels
  • Watermaal-Bosvoorde
  • Interim optie vast
Van € 2.500 tot € 3.300 per maand
  • Je bent het kloppend hart van jouw cel en ondersteunt jouw collega-advocaten waar nodig
  • Rechtstreeks klantencontact aangezien jij de contactpersoon bent van het secretariaat

Legal Assistant (M/F/X) - Anderlecht

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Coördineren en beheren van juridische documenten.
  • Organiseren en opvolgen van juridische en andere bedrijfsdocumenten.

Personal assistant-Legal Sector Brussel

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Calendar and Time Management:
    • Coordinating and managing complex schedules, appointments, and...
    • Scheduling internal and external meetings, including organizing video conferences.

Administratief Bediende

  • Unique Brussels
  • Jette
  • Onbepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.200 per maand
  • Beheer de algemene administratieve verwerking van dossiers.
  • Zorgen voor een goede projectopvolging en effectieve interne communicatie.

Administratief Bediende NL/FR

  • Unique Brussels
  • Jette
  • Onbepaalde duur
  • Beheer de algemene administratieve verwerking van dossiers.
  • Zorgen voor een goede projectopvolging en effectieve interne communicatie.

Dossierbeheerder met juridische kennis

  • AGO Jobs & HR
  • Brussel
  • Interim
Bij onze klant in Brussel word je deel van een innoverende organisatie binnen de juridische dienstverlening. In een dynamische werkomgeving met een...

Legal Secretary

  • Unique Brussels
  • Brussel
  • Interim optie vast
Van € 2.800 tot € 3.200 per jaar
  • Draft correspondence (often from outlines, some on tape; ability to use styles/TOC in word...
  • Monitor lawyer inbox and follow-up of e-mails (including drafting time entries from emails);   

administratief medewerker m/v/x gerechtsdeurwaarderskantoor ACTA IUSTA

  • Juniti
  • Watermaal-Bosvoorde
  • Onbepaalde duur
  • Je biedt ondersteuning aan de verschillende gerechtsdeurwaarders binnen ACTA IUSTA
  • Je voert administratieve werkzaamheden uit

DOSSIER BEHEERDER FISCALE INNINGEN (V/M/X)

  • GEMEENTEBESTUUR
  • Schaarbeek
  • Onbepaalde duur
ALGEMENE MISSIE: Binnen de Directie Financiën & Gemeenteontvanger, staat de dienst Fiscale inningen (met een tiental-personen) de gemeenteontvanger...

Administratief Bediende / Assistent(e) Schadebeheerder - Brussel, Antwerpen of Gent

  • DAS Rechtsbijstand
  • Sint-Joost-ten-Node
  • Onbepaalde duur
  • Je ondersteunt onze schadebeheerders en juristen over heel Vlaanderen in hun dagelijkse taken
  • Je analyseert en verwerkt de binnenkomende documenten: je identificeert de juridische aard ervan,...
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Page Personnel

Personal assistant-Legal Sector Brussel

Voltijds
Staat 3 dagen op Jobat.be

We are a leading international law firm based in the heart of Brussels, offering legal services to a diverse and prestigious client base. Our organization is committed to excellence and innovation in all that we do. To provide optimal support to our legal professionals, we are seeking an experienced Personal Assistant with strong organizational skills and excellent language proficiency.

Personal assistant-Legal Sector Brussel

Functieomschrijving




  1. Calendar and Time Management:

    • Coordinating and managing complex schedules, appointments, and deadlines.

    • Scheduling internal and external meetings, including organizing video conferences.





  2. Document Management:

    • Preparing, proofreading, and archiving legal documents, contracts, and reports.

    • Ensuring accurate processing and confidential handling of sensitive information.





  3. Communication and Client Relations:

    • Acting as the first point of contact for internal and external stakeholders.

    • Managing professional correspondence in English, French, and Dutch.

    • Maintaining relationships with international clients and legal entities.





  4. Travel Planning and Logistics:

    • Organizing international travel, including flights, accommodations, and visas.

    • Preparing detailed itineraries and managing expense reports.





  5. Administrative Support:

    • Handling invoicing, time tracking, and data entry.

    • Supporting office organization and team activities.





  6. Process Optimization:

    • Actively contributing to the improvement of internal workflows and administrative processes.



Profiel


  • Education: A bachelor's degree in administration, law, languages, or a related field.

  • Experience: At least 5 years of experience as a Personal Assistant, preferably in a legal or international environment.

  • Language Skills: Proficiency in English, French, and Dutch (both spoken and written). Additional language skills are a plus.

  • Technical Skills:

    • Advanced knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

    • Experience with legal software or CRM systems is a bonus.



  • Personal Qualities:

    • Highly organized, detail-oriented, and discreet.

    • Proactive, flexible, and capable of managing priorities in a demanding environment.

    • Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to build and maintain relationships.



Aanbod

We provide more than just a challenging and varied role:


  • A competitive salary package complemented by additional benefits (meal vouchers, group insurance, etc.).

  • Flexibility in working hours if needed, aligned with the role's requirements.

  • The opportunity to join a renowned international law firm with an excellent reputation.

  • Personal and professional development opportunities through training, courses, and career growth programs.

  • A stimulating and professional work environment with a dedicated and collegial team.

Ben je op zoek naar Administratie en support jobs in Brussel?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 22 Administratie en support jobs ter beschikking in Brussel.

De meeste Administratie en support jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 3000 Leuven.