Vacatures Administratie en support, Overheid in Brussel:   55 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Responsable du service Stratégie et Qualité (F/H/X)

  • Fédération Wallonie-Bruxelles
  • Sint-Jans-Molenbeek
  • Onbepaalde duur
Van € 44.394 tot € 81.460 per maand
  • Emettre des avis et effectuer des analyses à la demande de l’Administrateur général et de la...
  • Assurer un reporting efficace sur les thématiques gérées par le service.

Senior Java Developer

  • FOD Financiën
  • Schaarbeek
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Opleiding
    • Vakantiegeld
    • Thuiswerk
  • Meewerken aan het ontwerp en de ontwikkeling van applicaties op basis van functionele en technische...
  • Instaan voor de kwaliteitsbewaking en -ontwikkeling van Java-applicaties in een omgeving met...

Coördinator Normalisatie

  • Bureau voor Normalisatie
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Samen met je collega’s van de FOD Economie werk je actief mee aan de goede werking van het...
  • Je bent nauw betrokken bij het versterken van de innovatiecultuur en de technologische...

Dossierbeheerder (m/v/x) voor de dienst Activ-Job

  • Actiris
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tandverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Thuiswerk
  • je garandeert een volledig beheer en de goede afhandeling van de aan jou toevertrouwde dossiers en...
  • je onderhoudt regelmatige contacten met interne en externe klanten en staat in voor de opvolging...

Expert Microsimulaties Personenbelasting

  • FOD Financiën
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Opleiding
    • Vakantiegeld
    • Thuiswerk
  • Je verricht beleidsondersteunend werk met behulp van een microsimulatiemodel in de...
  • Je werkt mee aan de jaarlijkse update van het model, en eventuele toekomstige uitbreidingen ervan.

Taks Expert Effectenverwerking

  • KBC
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
  • Je volgt de takswetgeving op van de verschillende landen waarin KBC Securities Services actief is....
  • Je initieert en leidt projecten om de taksverwerking in te bouwen in onze systemen die de...

Technieker Electromechanica Tractie

  • Infrabel
  • Industriegebied Haren - Vilvoorde
  • Onbepaalde duur
Van € 2.650 tot € 3.400 per maand
Hoe wordt dit salaris berekend?


  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Prestatiebonus
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Anciënniteitsverlof
  • Je voert controles en herstellingen uit op het vlak van elektriciteit, automatisering, pneumatica...
  • Je voert diagnoses uit in geval van pannes.

Maintenance Planner

  • Infrabel
  • Industriegebied Haren - Vilvoorde
  • Onbepaalde duur
Van € 2.350 tot € 3.000 per maand
Hoe wordt dit salaris berekend?


  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Leasefiets
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Cultuur- en sportcheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Prestatiebonus
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Anciënniteitsverlof
  • Je analyseert en behandelt de aanvragen voor interventies en herstellingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en opvolging van de onderhoudsoperaties.

Vliegende PWA-consulent

  • Actiris
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Vanaf € 2.799,08 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tandverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Thuiswerk
  • Je voert inschrijvingen uit, verspreidt informatie over het PWA-systeem.
  • Je bent verantwoordelijk voor de telefonische permanentie.

Dossierbeheerder NL/FR

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Het opstellen, beheren en opvolgen van bijstandsdossiers.
  • Coördineren en beheren van alle reserveringen die verband houden met de hulpverlening.

Legal assistant (4/5)

  • APB - Algemene Pharmaceutische Bond / Association Pharmaceutique Belge
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Thuiswerk
  • Je werkt nauw samen met de andere leden van de Juridische Dienst;
  • Je helpt bij de redactie en het versturen van de dagelijkse Juridische nieuwsbrief;

Legal Assistant m/f/x

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Proactieve ondersteuning: Beheer van agenda's en dossiers om de advocaten maximaal te ontzorgen.
  • Juridische voorbereiding: Het opstellen en beheren van juridische documenten en professionele...

Temporary Management Assistant Law Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Onthaal en telefonisch contact met cliënten.
  • Verwerken en archiveren van dossiers.

Paralegal (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Support the legal team of your assigned department (e.g. Corporte Law, IP, Competition, M&A...)
  • Help with the preparation, reviewing & organization of legal documents & contracts

Management Assistant - advocatenkantoor

  • Le Grand & Associates
  • Brussel
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van agenda’s van de advocaten en staat in voor het plannen van reizen, vergadering,...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Administratie en support, Overheid' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Paralegal - Estate planning - Brussels

  • Michael Page
  • Brussel
  • Gérer et intégrer des dossiers familiaux complexes, incluant successions, donations et autres...
  • Assurer le suivi complet des dossiers de successions.

Policy Manager

  • Michael Page
  • Brussel
  • Assess and process amendment requests for export credit insurance policies.
  • Perform financial and qualitative analyses, evaluating political and structural risks.

Personal Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Formatage de documents et rédaction de lettres et de dossiers.
  • Suivi des feuilles de temps et de la facturation.

Legal Assistant (deeltijds)

  • Le Grand & Associates
  • Brussel
Van € 2.000 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Maaltijdvergoeding
    • Eco Cheque
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Het opvolgen van telefoons en correspondentie
  • Het voorbereiden van presentaties, inclusief organisatie en PowerPoint

Administrateur de Dossiers

  • Bright Plus Bruxelles
  • Schaarbeek
  • Interim optie vast
  • Gestion des permis : Suivi attentif des permis communaux et régionaux par le biais de différentes...
  • Gestion des relations : Liaison avec les administrations compétentes pour l'obtention des permis...

Commissiesecretaris

  • Vlaams Parlement
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Thuiswerk
Hier maak je het meeAls commissiesecretaris kom je terecht in de directie Decreetgeving en sta je in voor het voorbereiden, organiseren, opmaken van...

Niet-permanent redacteur/eindredacteur

  • Vlaams Parlement
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Thuiswerk
  • de plenaire vergadering
  • vragen om uitleg en interpellaties in de commissies

Legal Assistant (M/F/X) - Anderlecht

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Coördineren en beheren van juridische documenten.
  • Organiseren en opvolgen van juridische en andere bedrijfsdocumenten.

Administratief Assistent

  • Unique Brussels
  • Brussel
  • Interim optie vast
Van € 2.800 tot € 3.000 per maand
  • Je houdt interne en externe vervaldatums bij
  • Je voert alle nodige stappen uit om intellectuele eigendomsrechten te controleren en bij te houden,...

Administratief assistent

  • Unique Brussels
  • Watermaal-Bosvoorde
  • Interim optie vast
Van € 2.500 tot € 3.300 per maand
  • Je bent het kloppend hart van jouw cel en ondersteunt jouw collega-advocaten waar nodig
  • Rechtstreeks klantencontact aangezien jij de contactpersoon bent van het secretariaat

Personal assistant-Legal Sector Brussel

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Calendar and Time Management:
    • Coordinating and managing complex schedules, appointments, and...
    • Scheduling internal and external meetings, including organizing video conferences.

Administratief Bediende

  • Unique Brussels
  • Jette
  • Onbepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.200 per maand
  • Beheer de algemene administratieve verwerking van dossiers.
  • Zorgen voor een goede projectopvolging en effectieve interne communicatie.

Junior Market Development Coordinator mobility FR-NL-EN

  • Unique Brussel Customer Care
  • Etterbeek
  • Interim optie vast
Van € 2.350 tot € 2.700 per maand
  • Participate in market visits to generate driver leads.
  • Conduct informative sessions with current and prospective Uber drivers to sell Uber's value...

Administratief Bediende NL/FR

  • Unique Brussels
  • Jette
  • Onbepaalde duur
  • Beheer de algemene administratieve verwerking van dossiers.
  • Zorgen voor een goede projectopvolging en effectieve interne communicatie.

Adviseur

  • Unique Brussels
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
  • Je organiseert en controleert alle stappen in het proces van vaststelling en toekenning van rechten...
  • Je verleent advies en beantwoordt complexe vragen met betrekking tot de toegekende rechten op...
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Dossierbeheerder (m/v/x) voor de dienst Activ-Job

Onbepaalde duur, Voltijds
Nog 3 dagen om te solliciteren
Als Brusselse overheidsdienst is Actiris de belangrijkste speler op de Brusselse arbeidsmarkt. Met ongeveer1500 medewerkers helpen we elke dag werkzoekenden aan het werk en werkgevers aan competente engemotiveerde medewerkers. Hiervoor werken wij nauw samen met een groot aantal partners.Onze waarden zijn samenwerking, respect en oplossingsgerichtheid, met als rode draad de wens om efficiënteen relevante diensten aan te bieden. Wil je ontdekken hoe het is om te werken bij Actiris? Bezoek dan onzewebsite en maak kennis met onze waarden, onze interne cultuur en onze functies. 

Het Team Begeleiding Collectief Ontslag (BCO) en Faillissementen maakt deel uit van de dienst Activ-job (departement Tewerkstellingsprogramma's). Activ-Job is voornamelijk verantwoordelijk voor het uitdenken, beheren en monitoren van de verschillende maatregelen en premies om de tewerkstelling van de Brusselaars te ondersteunen.
 
Team “BCO en Faillissementen”, bestaat uit 5 personen en een manager en heeft de volgende opdracht:
 
  • de conformiteit en de goede werking nagaan van de collectieve ontslagprocedure die een werkgever is aangegaan ten aanzien van de werknemers die hij wil ontslaan. In het bijzonder wat betreft de procedure van inlichting en raadpleging van de werknemersvertegenwoordigers;
  • het begeleiden van werknemers die hun beroep verliezen als gevolg van een faillissement of omwille van een collectief ontslag;
  • het verstrekken van nuttige informatie aan de werkgevers en hun vertegenwoordigers ;
  • het verzamelen van informatie om de mogelijkheden voor een eventueel herstructureringsplan te onderzoeken;
  • er eventueel voor zorgen dat de collectieve ontslagprocedure overgaat in het activerend beleid bij herstructureringen en in dit kader meewerken aan de oprichting en de coördinatie van een tewerkstellingscel;
  • het inlichten van diverse betrokken instanties.

Dossierbeheerder (m/v/x) voor de dienst Activ-Job

Functieomschrijving

Je staat in voor het volledige beheer van de dossiers opdat ze worden afgewerkt en zodat hun kwaliteit wordt gegarandeerd in het belang van de klanten
Verantwoordelijkheden
 
  • je garandeert een volledig beheer en de goede afhandeling van de aan jou toevertrouwde dossiers en doet dit binnen de gevraagde termijn en volgens de van kracht zijnde procedures;
  • je onderhoudt regelmatige contacten met interne en externe klanten en staat in voor de opvolging bij je klanten;
  • je stelt brieven en documenten op en organiseert de briefwisseling ten aanzien van de interne en externe klanten;
  • je analyseert het klantendossier en de aanvraag op een grondige manier en stelt pertinente vragen; je weet ook waar je op zoek moet gaan om een antwoord te vinden;
  • je reikt gepaste en relevante oplossingen aan de klanten aan en doet dit binnen een duidelijk bepaalde termijn;
  • je brengt regelmatig verslag uit bij uw hiërarchische meerdere en ook aan uw klanten;
  • je onthaalt, informeert, verwijst werkzoekenden door volgens de begeleidingsprocedures die van kracht zij bij een faillissement (of bij een collectief ontslag);
  • je neemt deel aan het denkproces en draagt bij aan de continue verbetering van de dienst.

Profiel

Je bent in het bezit van een Bachelor diploma die je aanvult met minimum 1 jaar ervaring in een juridisch-administratieve soortgelijke functie
Je bent in staat om:
  • goed te analyseren om inzicht te verwerven in de materie en om deze te behandelen;
  • nauwgezet, zeer stipt en georganiseerd te werk te gaan in de behandeling en de opvolgingvan de verschillende dossiers die je beheert;
  • snel te leren en zelfstandig uw dossiers te beheren;
  • je klantgericht en professioneel op te stellen;
  • je op een correcte manier uit te drukken ten aanzien van de stakeholders;
  • in team te werken en samen de teamdoelstellingen te bereiken.
 
Bovendien beschik je over:
  • een goede kennis van MS Office en vlot opzoekingen kunnen doen in databanken en andere digitale tools;
  • grote interesse om in een tweetalige omgeving te werken;
  • voldoende redactionele vaardigheden om mails gericht aan werkgevers, vakbondsorganisaties, partners, ... foutloos op te stellen;
  • voldoende communicatieve vaardigheden om telefonische oproepen in de beide gewesttalen te beantwoorden;
  • goede kennis van de tweede gewesttaal ; wordt beschouwd als een aanzienlijke troef!

Aanbod

  • Maaltijdcheques
  • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Tandverzekering
  • Tussenkomst openbaar vervoer
  • Fietsvergoeding
  • Thuiswerk
Onze werknemers zijn een weerspiegeling van de Brusselse populatie: diversiteit op de werkvloer is niet enkel een objectief, het is onze dagelijkse realiteit. 
Overeenkomstig onze waarden hechten wij belang aan het evenwicht tussen het privé- en beroepsleven en het welzijn van onze medewerkers. 
 
Als werkgever :
 
  • zorgen we voor een optimaal evenwicht tussen het privé- en beroepsleven, dankzij 35 jaarlijkse verlofdagen, een glijdend uurrooster en de mogelijkheid om van thuis te werken, als de functie het toelaat.
  • stimuleren we uw persoonlijke en professionele ontplooiing door jaarlijks 11 opleidingsdagen aan te bieden, in overeenstemming met je functie, je behoeften en je ambities.
  • geven we om het milieu en streven we naar een duurzame samenleving, je kunt gemakkelijk met de bus, tram, trein of fiets naar het werk komen. We bieden een of meerdere abonnementen voor openbaar vervoer, maar ook een Villo-abonnement en een fietsvergoeding aan. Bovendien kan je elektrische fietsen lenen op uw werkplek.
  • zorgen we voor je gezondheid door het organiseren van screenings en hulp bij bepaalde medische en paramedische kosten, evenals een hospitalisatie- en een tandzorgverzekering.
  • bieden we ten slotte ook voordelen voor uw kinderen, organiseren we initiatieven die gericht zijn op zuiniger leven, culturele activiteiten tegen gereduceerde prijzen, enz.
 
Contract en voordelen :
 
  • Een voltijds AOD
  • Een bruto maandsalaris van 2935 € voor 1 jaar anciënniteit met de mogelijkheid om bijkomende jaren ervaring te valoriseren bij aanwerving 
  • Maaltijdcheques van 8€
  • De mogelijkheid om een taalpremie aan te vragen van 416,14 à 554,85€ bruto/maand.

Praktische informatie

Interesse? Solliciteer nu!
Klik op de knop “solliciteren” in deze vacature en dit ten laatste op 06-01-2025.
 
We zullen je kandidatuur aandachtig lezen en je op de hoogte brengen van het gevolg dat wij eraan zullen geven. Indien jouw kandidatuur wordt geselecteerd, zal je worden uitgenodigd voor een assessment en/of een jurygesprek.
 
Actiris: werk voor iedereen!
Wij kiezen onze medewerkers op basis van hun competenties. Wij maken geen onderscheid naar leeftijd, seksuele geaardheid, huidskleur, geloof, handicap, levensbeschouwing of nationaliteit. 
 
Ben je een persoon met een handicap?
Vermeld dit dan in je kandidatuur! Wij stellen eventuele aanpassingen voor zodat je gemakkelijk aan de aanwervingsprocedure kunt deelnemen en comfortabel kunt werken in onze organisatie.
 
Documenten
In de loop van de procedure moeten onderstaande documenten verplicht kunnen worden voorgelegd:
  • Een kopie van het diploma. Ben je afgestudeerd in een land buiten Benelux? Voeg dan een officiële gelijkstelling toe
  • Een recent uittreksel uit het strafregister
  • Een attest voor elke eerdere ervaring indien valorisatie van de verworven ervaring is voorzien (enkel toevoegen wanneer een erkening wordt voorzien).

Ben je op zoek naar jobs in Brussel?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 55 jobs ter beschikking in Brussel.