Ben jij een “manusje van alles” die graag ondersteunt op allerlei personeel gerelateerde taken? Heb je zin om de verantwoordelijkheid te dragen over de loon- en personeelsadministratie van a tot z? Zoek je een dynamische werkomgeving waarin je jouw reeds opgebouwde HR expertise kunt inzetten en verder ontwikkelen? Dan ben jij misschien wel de HR and Payroll Officer die wij zoeken!
Jouw rol: Voor onze klant in de haven (rechteroever) zijn we op zoek naar een HR and Payroll Officer met meerdere jaren werkervaring op de teller. Je bent een belangrijke schakel tussen de organisatie en de medewerkers. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over lonen en sociale wetgeving.
Je werkt nauw samen met de HR Business Partner, die jouw back-up is. In tandem met haar, ben je verantwoordelijk voor het hard HR gebeuren binnen de Belgische organisatie.
- Beheren van alle aspecten van de loonadministratie, je bent verantwoordelijk voor de prestaties van zo’n 80 medewerkers (arbeiders en bedienden).
- Zorgdragen voor de administratie van personeelsdossiers en het opvolgen van afwezigheden met behulp van het tijdregistratiesysteem GPS.
- Het beantwoorden van vragen van medewerkers en ondersteunen bij de onboarding en offboarding van medewerkers.
- Opleidingsbehoeften bijhouden en alle administratie daarrond opvolgen.
- Beheer van de medische keuringen en tijding inplannen van nieuwe keuringen.
- Projecten zoals het optimaliseren van het tijdsregistratiesysteem zijn helemaal jouw ding, je neemt de lead en werkt nauw samen met de HR Manager en HR BP.
- Rapporteren van gegevens en trends aan de HR Manager en up to date blijven van de steeds veranderende sociale wetgeving.
- Initiatief nemen om nieuwe projecten op poten te zetten om op die manier de personeelsdienst naar een hoger niveau te tillen.
Jouw profiel: - Je hebt meerdere jaren relevante ervaring binnen payroll van a tot z
- Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving
- Je bent communicatief vaardig, bezit een oplossingsgerichte mentaliteit en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je houdt van administratieve opvolging en bent hier erg nauwgezet in
- Kennis van de vier verschillende paritaire comités (200, 106.01, 226 en 140.03) is een plus.
- Ervaring met het Payroll programma van SD Worx en het tijdsregistratiesysteem GPS is een echte meerwaarde