Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
105
jobs
voltijds (of 80%) medewerker(ster)s secretariaat
- Vermeiren Advocaten
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- opstellen en versturen van zakelijke correspondentie
- verwerking van dictaat
Management Assistant Immobiliën en Expansie (24 u / week)
- Aldi Turnhout
- Turnhout
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Opleiding
- Aanvullend kinderbijslag
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten
- Je voert voorbereidende en opvolgende administratieve taken uit. Dit houdt o.a. in:
Office Manager
- Xtra
- Wijnegem
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- Klantopvolging: Zorgdragen voor een uitstekende klantenservice en het opvolgen van klantbehoeften.
- Cijfers beheren: Verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en rapportages.
Kantoorhouder
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Office Manager – Notarieel medewerker (M/V)
- Kantoor Notaris Evi Jansen
- Wommelgem
- Onbepaalde duur, Starter
- Front Office Taken:Onthaal/Receptie (Telefoon, deur, wachtzaal, …)Beheer kantooragendaBehandeling...
- Back Office Taken:Administratieve ondersteuning van de notaris en dossierbeheerdersKlassement...
Office Manager - Kom jij ons team versterken?
- Immo Jamar
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Beheren van de info-mailbox
- Inplannen van afspraken voor de makelaars
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Facility Admin
- ISS Facility Services
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Verantwoordelijk voor het beheren van het loket en het ontvangen van bezoekers.
- Dagelijks beheer van de mailbox en de binnenkomende tickets in onze software.
Dossierbeheerder HR en beleidsondersteuning
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Gemiddeld anderhalve dag per week (30%) sta je ter ondersteuning van het facultaire HR-team en de...
- Gemiddeld een halve dag per week (10%) vervul je taken in de financiële cel van de faculteit: bij...
Office manager - Bedrijfswagen - Gent
- Page Personnel
- Antwerpen
- Het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
- Het coördineren van administratieve taken ;
Management assistant
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;
- Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;
Management Traineeship Automotive Mechelen
- Page Personnel
- Mechelen
- Het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de automotive;
- Het meewerken aan projecten gericht op procesverbetering ;
Executive assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Puurs Sint-Amands
- Het fungeren als aanspreekpunt tussen het management en zowel interne collega's als externe klanten.
- Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
Executive Assistant - Internationale omgeving
- Page Personnel
- Aartselaar
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives.
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten.
Administratief medewerker - Zwijndrecht - M/V/X
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan de director in diverse taken;
- Beheer van de algemene administratie van de director;
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Team Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Facility beheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van faciliteiten en ondersteunt bij...
- Agendabeheer: Jij houdt de agenda's up-to-date en zorgt voor een efficiënte planning.
Team Support specialist - Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
- Agendabeheer en reismanagement: Jij houdt alles op rolletjes voor een efficiënte planning.
- Presentaties en rapportages: Je stelt presentaties op en ondersteunt bij rapportages.
Team Assistant - Antwerpen-Noord
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je biedt administratieve support aan het volledige team. Je ontzorgt hen waar mogelijk.
- Je voert administratieve taken uit, maar neemt ook enkele organistorische taken voor je rekening.
Lega management assistant
- Page Personnel
- Berchem
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Executive Assistant - Group Level
- Page Personnel
- Aartselaar
- Travelmanagement en Agendabeheer
- Beheer van agenda's en coördinatie van belangrijke...
- Organiseren van reis-arrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.
Teamlead Administratie
- Bright Plus Mechelen
- Sint-Katelijne-Waver
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de coördinatie van interne processen en workflows
- Je stuurt het team aan en bent voor hen het eerste aanspreekpunt
Commerciële medewerker
- Robert Half
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Dgelijks telefonisch contact met de klanten onderhouden;
- Verantwoordelijk zijn voor het invoeren van bestellingen;
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je organiseert evenementen van A tot Z.
- Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Agendabeheer: Jij beheert de agenda's en plant afspraken digitaal in.
- Evenementorganisatie: Je organiseert evenementen van A tot Z.
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je beheert de agenda.
- Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je beheert de agenda van de CEO;
- Travel management is een belangrijk deel van je takenpakket;
Management Assistant met juridische taken
- Bright Plus Antwerpen
- Aartselaar
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda beheer en travelmanagement.
- Je ondersteunt bij vergaderingen en maakt verslagen op.
Administratief medewerker
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan de director ;
- Verantwoordelijk voor de algemene administratie van de director ;
Team Assistant - Antwerp
- Page Personnel
- Antwerpen
- Agendabeheer &travelmanagement;
- Opstellen presentaties en ondersteuning rapportages;
Junior Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je boekt de vergaderingen en brengt het nodige in orde.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Oplossingsgerichte (zorg)planner en permanentie in aangepast werkregime (week om week)
- Zewopa vzw
- Lier
Oplossingsgerichte (zorg)planner en permanentie in aangepast werkregime (week om week)
Functieomschrijving
Je geniet ervan als de puzzel klopt. We gaan met z'n allen voor kwaliteit van leven. De juiste man of vrouw op de juiste plaats krijgen is hierbij cruciaal. Jij zorgt er voor dat dit dagelijks kan gebeuren.
- Je bent een eerste aanspreekpunt bij situaties waar de zorgverleners zelf geen antwoord op weten (Hoe reageren op een cliënt, codes en toegang geven, oplossingen bieden...).
- Je zorgt voor de dagelijkse zorgplanning van de zorgverlening (verpleegkundigen, zorgkundigen). De noden van de cliënten worden afgestemd op de zorgplanning.
- Je ontvangt de wijzigingen (bv. Ziekte, vertraging, …) en zoekt naar een oplossing.
- Je bent als laatst in rij de oplossing en je kan mee inspringen in de zorg als dat nodig is.
- Je coacht de zorgkundigen op de werkvloer en de bredere wijk waarin we actief zijn (kleine helpen)
- Je houdt van afwisseling en uitdaging. Het onverwachte schrik niet af. Je bent multi-inzetbaar.
- Je bent als het ware de manager van de werkvloer.
- Je hebt een groot probleemoplossend vermogen. Hoofdbrekers krijgen je niet klein.
- Je houdt ervan als de puzzel klopt.
- Je bent een doorzetter.
- Je bent communicatief sterk. Overleggen en onderhandelen met collega's geeft je energie. Je durft te vragen.
Profiel
Je kiest voor een afwisselende job in een organisatie die goede zorg wil geven maar ook in een breder opzicht maatschappelijk relevant wil zijn. Het stopt bij ons niet bij het geven van goede verzorging maar we willen ook werken aan het versterken van onze bewoners en mee zorgen voor inclusie in de maatschappij. Je bent een aanspreekpunt maar spreekt zelf ook anderen aan. Je bent voldoende sociaal vaardig en empathisch om met verschillende collega's en medewerkers in dialoog te gaan en steeds te zoeken naar het beste resultaat. Je hebt een positieve en probleemoplossende ingesteldheid. Je ziet kansen waar andere problemen zien. Je bent transparant; je gaat voor echtheid (zijn wie je bent), gaat uit van je eigen sterktes en krachten maar durft je ook kwetsbaar op te stellen. Er is de mogelijkheid om later een grotere werkbreuk te krijgen indien wenselijk. De timing kan besproken worden tijdens het selectiegesprek. Werkervaring of andere relevante ervaring is noodzakelijk. Specifieke gelijkaardige ervaring is een plus maar zeker niet noodzakelijk aangezien ondersteuning en opleiding wordt voorzien.
Aanbod
Wij bieden je een boeiende job met een goede opleiding en nadien een onbeperkte ondersteuning. De juiste houding is veel belangrijker dan meteen met alles mee zijn. Wij zijn een organisatie waar sociaal ondernemerschap zeer belangrijk is. We willen een werkplek zijn waar dynamiek en positivisme aanwezig is zodat we deze ook kunnen overbrengen naar de bewoners, cliënten, de wijken waar we werken en zo de rest van de maatschappij. Enkele voorwaarden voor een goede samenwerking zijn (en die je dus ook van ons mag verwachten):
- Open en korte communicatie
- Positieve en stuwende ingesteldheid hebben
- Echtheid hebben
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende