.Operational Project Assistant
Functieomschrijving
Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in België en een deel van Duitsland te waarborgen.
Op een proactieve manier ondersteuning bieden aan de Project Leaders (PL) en aan de Program Managers (PM) betreffende:
Activiteiten
Op een proactieve manier ondersteuning bieden aan de Project Leaders (PL) en aan de Program Managers (PM) betreffende:
- De coördinatie en de opvolging gedurende de hele levensduur van een infrastructuurproject (van opstart tot afsluiting)
- De opvolging van het project op budgettair, financieel en boekhoudkundig vlak (inclusief het beheren van de contractuele documenten)
- De opvolging van de planning van de projectmatige mijlpalen in SAP, zodat de PL's hun projecten op de meest efficiënte manier kunnen organiseren en realiseren.
Activiteiten
- Voert volgens de aanwijzingen van de PL tijdens heel de duur van het project de verschillende mijlpalen in de tool (SAP PS) in en realiseert, via SAP PS of Excel Babe, de verschillende controles en follow-ups gelinkt aan deze mijlpalen, teneinde de goede uitvoering van het project in de verschillende tools te waarborgen.
- Coördineert het invoeren en het updaten en/of het controleren van de projectbudgetten in de tools (SAP PS, Excel Babe) teneinde te waarborgen dat de business de financiële evolutie van zijn projecten kan volgen.
- Verleent op proactieve wijze ondersteuning aan de PL's en PM's, opdat hij de budgettaire, financiële en administratieve aspecten en de planning van de projecten efficiënter kan beheren.
- Start volgens de aanwijzingen van de PL/PM het aanmaken van de projectfiches en coördineert de realisatie en de validatie ervan met de PL/PM en het secretariaat van het IPC teneinde te verzekeren dat ze aan de besluitvormingsorganen worden voorgesteld.
- Creatie en administratieve opvolging van de aanvragen tot bestelling (ATB's), de shopping carts, de magazijnreserveringen, de bestellingen en de leveringen in verband met de bestellingen, teneinde het aankoopproces op te starten en te waarborgen dat de leveranciers de bestellingen correct en binnen de overeengekomen termijnen uitvoeren.
- Opstellen van de "Eigendomsoverdracht" wanneer de door Elia gevraagde leveringstermijn wordt overschreden.Coördineert op verzoek van de PL de follow-up van afrekeningen, werkopdrachten (WO's) of de bestellingstoeslagen en vertaalt ze in ATB's om de bijvoegsels bij bestellingen of afroepen op raamakkoord te creëren.
- Ervoor zorgen dat de administratieve documenten in zijn bezit zijn (processen-verbaal van voorlopige, industriële of definitieve oplevering, veiligheidsclausules en attesten) om de dossiers te kunnen afsluiten en de bankwaarborgen of ingehouden betalingen te kunnen vrijgeven.
- Is verantwoordelijk voor het realiseren en/of updaten van de werkprocedures betreffende de opvolging van de projecten die door de OPA's worden gebruikt om transparantie in deze processen te creëren en ervoor te zorgen dat de OPA's het gedetailleerd beheer van de dossiers op uniforme wijze uitvoeren.
Profiel
- Bachelorsdiploma of equivalent door ervaring
- Georganiseerd, gestructureerd en een kritische ingesteldheid
- Goede teamgeest
- Autonoom, precies en klantgericht
- Je bent Nederlandstalig en hebt bij voorkeur een goede kennis van het Frans of je bent klaar om Frans te leren; goede basiskennis Engels
- Doorgedreven kennis van Excel (Rapport Xls) en SAP is een pluspunt
Aanbod
Je zal genieten van de volgende extra's:
- Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), ecocheques, sinterklaas- en eindejaarcheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten.
- Aanvullende kinderbijslag: voor kinderen jonger dan 25 jaar die kinderbijslag genieten.
- Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
- Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 12 compensatieverlofdagen.
- Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
- Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst in het woon-werkverkeer (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).
- Rentesubsidies: Elia Engineering kent een subsidie toe om de rentelast van hypothecaire leningen te verlichten, vanaf 5 jaar anciënniteit en indien je lening afgesloten wordt op een moment dat je al in dienst bent.
- Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende