Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Experts in wegenwerken, stedenbouw en infrastructuur, onze klant behoort tot de beste in België op het gebied van de bouw en de ontwikkeling van stadscentra, wegen en snelwegen, tramlijnen, logistieke platforms, funderingen voor windmolenparken, fietssnelwegen, luchtvaartplatforms, enz.
Wij zijn op zoek naar een collega die de werfleiders en projectleiders administratief kan ondersteunen.
* Dagelijkse controle of update van de registratie van werknemers (locatie en dagen); informeren bij de werfleiders (WL) / projectleiders (PL) in geval van afwijkingen / onjuiste registratie.
* Uitzendkrachten - controleer aan het begin van de week of ze aanwezig zijn. Overdracht aan HR indien het contract met de uitzendkracht niet wordt verlengd (in overleg met WL/PL).
* Ernaar streven zoveel mogelijk correcte registraties te verkrijgen zodat de registraties zoveel mogelijk kunnen worden overgedragen aan de boekhoudprogramma's.
* Zorgen dat alle uren van de werknemers geregistreerd worden.
* Ervoor zorgen dat alle leveringsbonnen worden geregistreerd.
* Toevoegen van facturen/toevoegingen aan reeds geboekte ontvangsten, onder voorbehoud van goedkeuring door de werfleider/projectleider.
* Plaatsen van bestellingen volgens de vereisten van de werfleider/projectleider en het ontvangen van producten volgens de planning.
* Bestel KLIP KLIM volgens de vereisten van de werkomgeving.
* Voortgangsstatus - opstellen volgens het contract.
* Lamineren van alle HSE + CIAW A4 & A3 posters voor plaatsing op de werf.
* Printen van plannen in overleg met WL/PL indien nodig.
* Indien nodig het opstellen en bijhouden van de AWV-certificeringsverklaring.
* Opstellen van technische ficheomslagen, bijhouden van een lijst met verzenddata, opmerkingen, goedkeurings-/afkeuringsdatum + reden - te bespreken.
* Taken uitvoeren in overleg met de hiërarchische lijn en de preventieadviseur.
* Deelnemen aan vergaderingen die door de leiding noodzakelijk worden geacht.
Profiel
* Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs, aangevuld met meerdere jaren relevante administratieve ervaring.
* Ervaring in een technische of bouwomgeving.
* Heb je onlangs je hogere opleiding in werforganisatie afgerond? Dan is dit de ideale startbaan!
* Je werkt graag met cijfers.
* Je beheerst het Nederlands perfect.
* Je werkt vlot met MS Office (inclusief Excel) en je bent niet bang om nieuwe programma's te leren.
* Je werkt ordelijk en gestructureerd en je kunt prioriteiten stellen wanneer er tijdens piekuren veel werk op je afkomt.
* Je kunt zelfstandig werken.
* Je bent communicatief en teamgericht.
* Je hebt een flexibele houding.
* Je aanvaardt de vastgestelde verlofperiodes die specifiek zijn voor onze sector (bouwverlof).
Aanbod
In een innovatieve en dynamische werksfeer bieden we een gevarieerde en stimulerende functie met tal van carrièremogelijkheden, doorlopende training en een aantrekkelijk salarispakket.
* Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract
* maaltijdcheques en extralegale voordelen