Onthaalmedewerker

We zijn op zoek naar een (halftijdse)
onthaalmedewerker tegen januari 2025 Magnolia VZW is een woonzorgcentrum dat een thuis biedt aan ongeveer 177 bewoners. De residentie ligt in Jette, in een aangename groene omgeving en geniet een sterke reputatie. Het welzijn en de levenskwaliteit van onze bewoners zijn een prioriteit ! Plaats in het organigram Je rapporteert aan de Verantwoordelijke Financiën en Administratie. Je werkt nauw samen met de verschillende diensten van Magnolia. Functiebeschrijving 1. Bewoners, patiënten en bezoekers onthalen : • Onthaalt tactvol patiënten, bewoners en bezoekers, informeert hen en verwijst ze door indien nodig; • Beantwoordt de interne en externe telefonische oproepen en schakelt indien nodig door naar de betreffende persoon of dienst; • Ontvangt en verdeelt brieven en kleine pakjes; • Roept de artsen van wacht op, bestelt transportdiensten, … 2. Administratieve taken uitvoeren : • Klasseert en verzendt administratieve documenten (bv. facturen); • Beantwoordt praktische vragen (bv. aanduiden van de kamer van een patiënt/bewoner, op de hoogte brengen dat een afspraak werd geannuleerd); • Verzamelt de overlijdensverklaringen en bezorgt de officiële documenten aan de begrafenisondernemingen; • Verdeelt de post; • Maakt informatie over aan de verschillende diensten
(bv. administratieve dienst, nachtdienst). • Maakt toegangsbadges voor personeel, bezoekers, bewoners, enz. 3. Verzekeren van het toezicht over het gebouw : · Waakt over de alarmen (bv. technische alarmen, brandalarm) en signaleert mankementen aan het technisch personeel; · Observeert de in- en uitgangen.

· Je voelt je op je gemak in contact met ouderen en hulpbehoevenden. . Je bent in staat om empathie, tact en discretie te tonen; · Je begrijpt en kan je gemakkelijk uitdrukken in het Frans en het Nederlands; · Computervaardigheden zijn een pluspunt.