Onthaalbediende
Functieomschrijving
Staan jouw professionaliteit en vlotte communicatie garant voor een goede ontvangst? Hanteer je een proactieve aanpak en ontzorg je klanten en collega’s moeiteloos? Voer jij administratieve taken zoals het opvolgen van de post of mailbox met de glimlach uit? Dan is deze vacature onthaalbediende bij advocatenkantoor Astrea de ideale match. Met meer dan 50 deskundige advocaten en diverse expertises, is advocatenkantoor Astrea een gevestigde waarde in regio Antwerpen en ver daarbuiten. Onze core business? Juridische dienstverlening over rechtstakken heen. Betrokken, beredeneerd en steeds met een pragmatische insteek. The job | onthaalbediende bij een dynamisch advocatenkantoor Als onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt van ons advocatenkantoor. Klanten, collega’s of bezoekers: je ontvangt hen hartelijk en ontfermt je professioneel over hun noden of vragen. Bovendien waardeer je de variatie in je takenpakket. E-mails zorgvuldig beheren, post nauwkeurig verwerken, meetingrooms tijdig inboeken of tot in de puntjes klaarzetten, collega’s begeleiden met administratieve opdrachten … Ook jouw organisatorisch talent gaat niet ongemerkt voorbij. Van voorraden aanvullen, over bestellingen plaatsen, tot de lunchservice verzorgen. Het is jouw proactieve werkethiek die de draaischijf vormt van ons advocatenkantoor.
Profiel
The skills | Deze troeven heb jij in huis Word jij binnenkort het nieuwe contactpunt van Astrea? Als onthaalbediende voldoe je vlot aan de volgende kwalificaties. Let’s check:
- Je bent een administratieve duizendpoot. Mails nauwgezet opvolgen, de agenda voor vergaderingen piekfijn beheren of zendingen efficiënt verwerken: je doet het allemaal.
- Je bent klantgericht, hebt sterke organisatorische vaardigheden en apprecieert een divers takenpakket.
- Heb je ervaring in een gelijkaardige functie? Dan heb je een streepje voor.
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, maar kan ook een aardig woordje Engels en Frans.
- Een flexibele ingesteldheid is essentieel. Je bent hands-on en kan moeiteloos inspelen op onverwachte omstandigheden.
Aanbod
What’s in it for you | Wat mag je verwachten van advocatenkantoor Astrea? Erkenning, uitdaging en een dynamische werkomgeving staan bij Astrea centraal. Als onthaalbediende kom je terecht in een ambitieus advocatenkantoor dat jouw inzet en werk effectief naar waarde schat. Dankzij onze centrale ligging in Antwerpen, bereik je onze organisatie vlot met het openbaar vervoer, de fiets of de auto. Je geniet bovendien niet alleen van een bruisende werksfeer, maar ook van talrijke voordelen. Een vast contract, een aantrekkelijk loonpakket, verschillende extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering … Bij Astrea is het allemaal inbegrepen.