Onthaalbediende 60%
Functieomschrijving
Zo ziet je job eruit
- Als onthaalbediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klanten, sollicitanten, leveranciers en medewerkers van onze kantoren en toonzaal in Hasselt.
- Je geeft bezoekers een warm onthaal en tracht hen zo efficiënt mogelijk verder te helpen.
- Je behandelt het inkomende telefoon- en e-mailverkeer en zorgt voor de correcte verwerking van in- en uitgaande post.
- Je beheert de reservaties van vergaderzalen en zorgt ervoor dat ze er voor elke meeting piekfijn bijliggen. Je hebt ook oog voor de zaken die je onderweg opmerkt: je vult drankautomaten bij, je voorziet het nodige kantoormateriaal, …
- Je denkt niet in vakjes: je ondersteunt je collega’s in allerlei administratieve en dagdagelijkse taken zoals kopiëren, klasseren, het invoeren van gegevens, het opmaken van presentaties, het actueel houden van contactgegevens en het verdelen van kantoormateriaal.
- Je denkt na over manieren om je werk vlot te organiseren en werkt actief verbetervoorstellen uit.
- Met je klantvriendelijkheid en behulpzaamheid ben je een ambassadeur voor onze organisatie. Je onthaalt bezoekers met de glimlach. Ook je collega’s ondersteun je met plezier.
- Je bent vlot in de omgang en staat altijd klaar om te helpen waar nodig. Je hebt een positieve ingesteldheid en een verzorgd voorkomen.
- Je bent een echte multitasker: plannen en organiseren is helemaal je ding. Je bent sterk in het stellen van prioriteiten.
- Je hebt een degelijke kennis van het MS Office pakket. Nieuwe programma’s leren kennen motiveert je.
- Je communiceert vlot in het Nederlands én het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Enkele jaren ervaring in een klantgerichte onthaalfunctie is een sterke troef.
- Je bent bewust op zoek naar een deeltijdse functie (60%, werkrooster overeen te komen).
- Een uitdagende en afwisselende voltijdse functie met de nodige zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- In een gezonde en groeiende onderneming waar medewerkers centraal staan en zin voor initiatief gewaardeerd wordt.
- Compleet met opleidingen, waardoor je bijblijft wat betreft de laatste nieuwe technieken en producten.
- Een interessant salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, personeelskorting, toegang tot ons Benefits At Work platform met talrijke voordelen en kortingen, eindejaarspremie).
- Een fantastisch team van collega’s.
- Een deeltijdse tewerkstelling van 60%:
- Ma 13.00-20.00 uur
- Do 10.00 – 18.30 uur
- Vr 10.00 – 18.30 uur
Profiel
-
Aanbod
-
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende