Onthaal- & administratief medewerker
Functieomschrijving
Ben jij altijd goedlachs? Sta je graag mensen bij op een warme en respectvolle manier?
Ben je een administratieve duizendpoot die goed kan multitasken?
Dan ben jij dé collega waar wij naar op zoek zijn! WZC Compostela is een thuis voor 98 bewoners, naast ons woonzorgcentrum zijn er ook 30 assistentiewoningen, beschikken we over een lokaal dienstencentrum en een dagverzorgingscentrum.
Kortom, een plek waar iedereen welkom is. In Compostela zorgen we niet enkel goed voor onze bewoners, maar staan we ook klaar voor hun families en onze bezoekers. En die goede zorg begint bij ons onthaal. Ter ondersteuning van ons onthaal, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde (deeltijdse) collega. Samen met je team zorg je voor de dagelijkse administratie, maandelijkse facturatie, en communicatie. Als onthaalmedewerker ben je het centrale aanspreekpunt: je staat op een respectvolle, vriendelijke en deskundige manier in voor het onthaal van bewoners, families, collega’s,vrijwilligers en leveranciers.
Je kan snel prioriteiten stellen, effectief omgaan met veranderende omstandigheden en meerdere taken tegelijk uitvoeren zonder dat de kwaliteit van je werk daaronder lijdt.
Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt en ondersteunt je andere onthaalmedewerkers en directie.
Profiel
- Je hebt een rustige en positieve ingesteldheid die je stressbestendig maakt.
- Je steekt graag de handen uit de mouwen en kan ordelijk en vlot werken.
- Je kan helder, duidelijk, overtuigend en respectvol communiceren.
- Je werkt vlot met kantoorsoftware.
- Je kan multitasken.
- Ervaring met sector gerelateerde software (Care Solutions) is een pluspunt.
Aanbod
- Een loon volgens IFIC-barema’s waarbij we jouw relevante anciënniteit volledig overnemen
- Een hospitalisatieverzekering voor jou en, mits zeer kleine bijdrage, ook voor jouw gezinsleden
- Maaltijdcheques, ecocheques + cadeaucheques
- Een voorrangsregeling voor jouw kinderen in de kinderdagverblijven van VZW Emma en VZW Emanuela
- Een uitgebreid aanbod aan vormingen
- Je werkt binnen een flexibel uurrooster