Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   50 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Management Assistant

  • ROEGIERS & VALCKE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
  • Beveren-Waas
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
  • Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Zele
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert de eerstelijnstelefonie en algemene mailbox;
  • Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt de leveringen ervan nauwkeurig op;

Junior Management Assistant

  • Bright Plus Aalst
  • Aalst
  • Onbepaalde duur
  • Je voert algemene administratieve taken uit met als doel ondersteuning te bieden aan de afdeling
  • Je staat in voor de planning van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen en het beheer van de...

Customer Service Medewerker HVAC- Doorgroeimogelijkheden

  • Pensaert & Partners BV
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.100 tot € 3.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je onderhoudt nauw contact met het management en draagt bij aan de voorbereiding van projecten door...
  • Dagelijkse planning en inkoop van reserveonderdelen behoren tot jouw verantwoordelijkheden.

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Melle
  • Interim optie vast
  • Travel Management voor klanten en partners: vluchten boeken, hotelovernachtingen vastleggen,...
  • A-Z coördinatie van cursussen: registratie deelnemers, interne planning, administratie en...

Office Assistant - Gent Centrum - Junior

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je voert allround ondersteunende administratieve taken uit om de dagelijkse bedrijfsvoering soepel...
  • Je behandelt klantvragen en biedt assistentie als onderdeel van het eerstelijns klantencontact.

Global Artwork Officer

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Administratieve opvolging in intern systeem
  • Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Interim optie vast
  • Je bent verantwoordelijk voor klantenonthaal en telefonie.
  • Je organiseert de vergaderingen, seminaries en teambuildings en zorgt voor agendabeheer.

Executive Assistant - Tijdelijk

  • Bright Plus Gent
  • Eeklo
  • Onbepaalde duur
  • Beheer je de agenda van de manager waarmee je nauw samenwerkt
  • Sta je in voor diens reizen waarbij je in contact staat met hotels, reisagentschappen,.

Personal Assistant - Gent centrum - Legal

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Agendabeheer: Coördineren en beheren van de agenda's van advocaten, inclusief het plannen van...
  • Documentatie: Voorbereiden, organiseren en beheren van juridische documenten en correspondentie.

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Wondelgem
  • Interim optie vast
  • Je beheert de agenda’s van 2 afdelingshoofden.
  • Je staat in voor het volledige travelmanagement van de afdelingshoofden.

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor de opmaak van presentaties. 
  • Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.  

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Je werkt samen met je leidinggevende en ondersteunt deze zo goed als mogelijk op administratief...
  • Je organiseert vergaderingen en conference calls en stelt agenda’s op.

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert zorgvuldig de agenda en de mailbox.
  • Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement.

Personal Assistant - Law Firm - Gent

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Ondersteunen van het team in intellectueel eigendomsrecht, met nadruk op merken, ontwerpen en...
  • Verlenen van algemene ondersteunende diensten zoals receptie, telefoonbeantwoording, postbeheer en...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Management Assistant Retail

  • Bright Plus Aalst
  • Erembodegem
  • Onbepaalde duur
  • Als Management Assistant Retail biedt je uitgebreide ondersteuning aan het Retail Management. Dit...
  • Ook het opzetten van vergaderingen en het opstellen van sjablonen zullen mee in je functie zitten 

Project Management Assistant

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
  • Agenda- en tijdsbeheer: Beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van...
  • Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief telefonische en...

Deeltijds Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Afsnee
  • Interim optie vast
  • Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig
  • Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten

Customer service medewerker

  • Client of Manpower
  • Sint-Martens-Latem
  • Onbepaalde duur
Als Customer Service Medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse taken op het gebied van klantenbeheer en commerciële opvolging. Je bouwt sterke...

Technisch Bediende - Vast Contract

  • Client of Manpower
  • Dendermonde
  • Interim optie vast
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Stockbeheer, het opvragen van offertes en de aankoop van wisselstukken.
  • Het beheren van het magazijn van de technische dienst.

Management Trainee

  • Manpower
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Gedurende een periode van 2 jaar volgt de Management Trainee een intensief en gevarieerd trainingsprogramma bij verschillende afdelingen. Het...

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

  • Client of Manpower
  • Kruibeke
  • Interim optie vast
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Parking
    • Opleiding
  • Verwerken van pakbonnen
  • Facturatie

Executive assistent

  • Accent
  • Oost-Vlaanderen
  • Bepaalde duur, Starter
Van € 2.800 tot € 3.500 per maand
Als Executive Assistant zal je de CEO en het sales team ondersteunen bij diverse administratieve taken en zorg je voor een efficiënt verloop.Je bent...

Administratief bediende

  • Client of Manpower
  • Aalst
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit?Als administratief bediende speel je een cruciale rol in het commerciële onthaal. Jouw flair...

Administratief bediende

  • Client of Manpower
  • Ninove
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als administratief bediende aankoop er uit? In de rol van administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel tussen het...

Administratief bediende

  • Client of Manpower
  • Aalst
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit? Als administratief bediende ben jij het centrale aanspreekpunt voor de administratie van de key...

Junior administratief bediende procurement - farmaceutische sector

  • Client of Manpower
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Administratieve ondersteuning: Je voert diverse administratieve taken uit binnen ons team voor...
  • Gegevensbeheer: Je verzamelt, structureert en verwerkt gegevens voor het Virtuose-programma en...

Administratief medewerker advocatenkantoor - opstart september

  • Client of Manpower
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • In deze rol als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het snel en nauwkeurig typen...
  • Daarnaast zul je samen met andere teamleden zorgen voor het warme onthaal van cliënten,...

facility coordinator

  • Manpower
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Het uitvoeren van diverse administratieve taken.
  • Het oplossen van problemen op een efficiënte en proactieve manier.

Office Manager

  • Accent
  • Meerdere regio's
  • Bepaalde duur, Starter
Van € 2.600 tot € 3.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Eco Cheque
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Je verzorgt telefonische contacten met leveranciers, vraagt prijzen op en regelt aankopen
  • Je werkt nauw samen met het verkoop- en marketingteam
Sorteren op: Relevantie - Datum

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Officemanager

  • Fiscorum
  • Zwijnaarde
Onbepaalde duur, Voltijds

Officemanager

Functieomschrijving

Als Officemanager beheer je volgend takenpakket:
  • Klantenonthaal en telefonie
  • Team ondersteunen
  • Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en collega’s
  • Planning kantoor (agendabeheer, organisatie seminaries,…)
  • Indienen van diverse fiscale aangiftes, fiches en jaarrekeningen
  • Opmaak documenten KBO/Ondernemingsrechtbank
  • Marketing en social media beheren (website,…)
Uw profiel
  • Je beschikt over een Bachelor diploma Office Management of Rechtspraktijk of gelijkwaardig
  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels, en je beschikt over een basiskennis Frans
  • Je kan goed werken met het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Je bent hands-on ingesteld, neemt graag initiatief en helpt graag mensen verder
  • Je hebt zin voor verantwoordelijkheid
  • Je bent praktisch en organisatorisch ingesteld
  • Je bent sociaalvaardig en hebt een professioneel voorkomen
  • Interesse in informatisering en digitalisering

Profiel

Sociaal, leergierig, hart voor cijfers, gestructureerd

Aanbod

  • Vast contract
  • Aantrekkelijk salarispakket
  • Voltijds of deeltijds (te bespreken)
  • Makkelijke bereikbaarheid (fiets en auto) met ruime parkeermogelijkheden
  • Een jonge en dynamische werkomgeving
  • Vaste kantooruren
Standplaats
Vereisten
Nederlands
Bron:
VDAB

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 50 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 2000 Antwerpen.