Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
106
jobs
Management Assistant Immobiliën en Expansie (24 u / week)
- Aldi Turnhout
- Turnhout
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Opleiding
- Aanvullend kinderbijslag
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten
- Je voert voorbereidende en opvolgende administratieve taken uit. Dit houdt o.a. in:
Office Manager
- Xtra
- Wijnegem
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- Klantopvolging: Zorgdragen voor een uitstekende klantenservice en het opvolgen van klantbehoeften.
- Cijfers beheren: Verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en rapportages.
Assistent manager Mortsel
- Carrefour Belgium NV
- Antwerpen
- Je stelt de klant altijd en overal centraal. Je luistert, informeert en helpt je klant verder.
- Je zorgt voor correcte prijzen.
Office Manager - Kom jij ons team versterken?
- Immo Jamar
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Beheren van de info-mailbox
- Inplannen van afspraken voor de makelaars
Office Manager – Notarieel medewerker (M/V)
- Kantoor Notaris Evi Jansen
- Wommelgem
- Onbepaalde duur, Starter
- Front Office Taken:Onthaal/Receptie (Telefoon, deur, wachtzaal, …)Beheer kantooragendaBehandeling...
- Back Office Taken:Administratieve ondersteuning van de notaris en dossierbeheerdersKlassement...
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Facility Admin
- ISS Facility Services
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Verantwoordelijk voor het beheren van het loket en het ontvangen van bezoekers.
- Dagelijks beheer van de mailbox en de binnenkomende tickets in onze software.
Dossierbeheerder HR en beleidsondersteuning
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Gemiddeld anderhalve dag per week (30%) sta je ter ondersteuning van het facultaire HR-team en de...
- Gemiddeld een halve dag per week (10%) vervul je taken in de financiële cel van de faculteit: bij...
Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Leasefiets
- Opleiding
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Lega management assistant
- Page Personnel
- Berchem
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Executive Assistant - Group Level
- Page Personnel
- Aartselaar
- Travelmanagement en Agendabeheer
- Beheer van agenda's en coördinatie van belangrijke...
- Organiseren van reis-arrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je organiseert evenementen van A tot Z.
- Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
Office Assistant
- Bright Plus Geel
- Beerse
- Onbepaalde duur
- Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon- en mailbox.
- Coördineren van facilitaire taken, zoals onderhoudsplanning, bestellingen en het netjes houden van...
C-Level Assistant - Internationale omgeving
- Page Personnel
- Aartselaar
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives.
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten.
Management Assistant met juridische taken
- Bright Plus Antwerpen
- Aartselaar
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda beheer en travelmanagement.
- Je ondersteunt bij vergaderingen en maakt verslagen op.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant met onthaal in centrum Antwerpen
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten.
- Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
Office Assistant - Voor het grootste kantoor van de Kempen!
- Austin Bright
- Mol
- Onbepaalde duur
- Cliëntenonthaal: Je verwelkomt cliënten met een glimlach, zowel aan de balie als telefonisch, en...
- Facturatie en betalingen: Met oog voor detail volg je de facturatie en betalingen van klanten op en...
Team Assistant - Antwerp
- Page Personnel
- Antwerpen
- Agendabeheer &travelmanagement;
- Opstellen presentaties en ondersteuning rapportages;
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je bent verantwoordelijk voor het facility beheer en bijkomende administratieve en organisatorische...
- Je staat in voor het agendabeheer.
Project Consutant - Personal Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer
- Travelmanagement
Legal Executive Assistant
- Page Personnel
- Aartselaar
- Travelmanagement en Agendabeheer
- Agendabeheer en coördinatie van belangrijke vergaderingen.
- Organiseren van reisarrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.
Freelance - Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je bereidt meetings voor zoals het opmaken van presentaties, het reserveren van de vergaderzaal enz.
Executive assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Puurs Sint-Amands
- Het fungeren als aanspreekpunt tussen het management en zowel interne collega's als externe klanten.
- Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
Executive Assistant
- Page Personnel
- Aartselaar
- Beheer en coördinatie van de agenda's van C-level executives.
- Organiseren en beheren van reisarrangementen en afspraken.
Management Assistent (M/V/X)
- Page Personnel
- Antwerpen
- Beheer van agenda's voor C-level executives.
- Coördineren van reisarrangementen.
Commerciële medewerker
- Robert Half
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Dgelijks telefonisch contact met de klanten onderhouden;
- Verantwoordelijk zijn voor het invoeren van bestellingen;
Management Assistant
- Robert Half
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken...
- Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;
Management assistant
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;
- Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;
Office Manager - Business Services - Turnhout
- Page Personnel
- Turnhout
- Beantwoorden van klantvragen en geven van telefonisch en online advies.
- Verwerken van boekingen en reservaties, inclusief gegevensbeheer.
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je verzorgt de btw-aangiftes, vennootschapsbelasting en bedrijfsvoorheffing, en houdt alle...
- Jij beheert volmachten en mandaten, zorgt voor tijdige updates van templates en biedt praktische...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Officemanager - MOND Medipolis & Groen Kwartier
- MOND @ MEDIPOLIS
- Wilrijk
Officemanager - MOND Medipolis & Groen Kwartier
Functieomschrijving
Heb jij ervaring in het aansturen van een team en het managen van een praktijk of departement? Heb jij ervaring in personeelsadministratie? Ben jij een sterk communicatief persoon en beschik jij over een goede dosis people management skills? Heb jij op al deze vragen ‘ja’ geantwoord? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze praktijken MOND Medipolis en MOND Groen Kwartier zijn wij op zoek naar een enthousiaste officemanager om ons team te versterken. Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het aansturen van alle medewerkers van de praktijken en het opvolgen en optimaliseren van de dagdagelijkse werking van de praktijken met ondersteuning van een administratief coördinator als jouw rechterhand. Je rapporteert aan de hoofdtandarts en staat in nauw contact met ons MOND Service Center. Takenpakket Jouw takenpakket bestaat uit volgende werkzaamheden: Praktijkvoering
- Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking van de praktijk en de voortdurende verbetering ervan in tandem met de hoofdtandarts, met een administratief coördinator als jouw rechterhand en met ondersteuning van het MOND Service Center (e.g agendabeheer, aankoop- en voorraadbeheer, …).
- Je organiseert overleg binnen de praktijk en volgt de daaruit voortvloeiende actiepunten op in tandem met de hoofdtandarts.
- Je garandeert samen met de hoofdtandarts en het team een klantgerichte zorgverlening.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team van tandartsen en praktijkmedewerkers, alsook voor leveranciers en externe partijen.
- Je neemt actief deel aan het officemanager overleg dat om de drie maanden plaatsvindt.
- Je neemt actief deel aan MOND-projecten en -initiatieven en draagt deze uit binnen de praktijk met ondersteuning van het MOND Service Center.
- Je bent verantwoordelijk voor personeelsplanning en -administratie (e.g. uurroosters opstellen, registratie van afwezigheden, vakantieplanning, loonadministratie, ...).
- Je bent verantwoordelijk voor de rekrutering van medewerkers voor de praktijk met ondersteuning van het MOND Service Center.
- Je coacht en motiveert het team en voert functioneringsgesprekken met de praktijkmedewerkers.
- Je stimuleert opleiding en ontwikkeling van het team.
- Je stimuleert een positieve teamsfeer binnen de praktijk.
- Je organiseert teambuildings, praktijkbijeenkomsten, etc.
- Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse berekening en uitbetaling van erelonen voor de tandartsen.
Profiel
Profiel
- Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma (bij voorkeur medical management assistant, officemanagement of bedrijfsmanagement/kmo-management) of hebt professionele ervaring opgebouwd in een gelijkaardige functie
- Je hebt ervaring met leidinggeven en het aansturen van een team
- Je hebt ervaring met het managen van een praktijk of departement
- Je hebt ervaring in personeelsadministratie
- Je bent een sterk communicatief persoon en beschikt over een goede dosis people management skills
- Je hebt een positieve en verzorgde uitstraling
- Je beschikt over een vlotte en professionele omgang met het team en patiënten
- Je functioneert goed zowel in groep als individueel
- Je kan goed met verschillende computertoepassingen werken (Microsoft Office, Microsoft Outlook, kennis van Dentadmin is een plus)
- Je bent Nederlandstalig en kan je vlot uitdrukken in het Engels
Aanbod
Wie zijn wij? Bij MOND Tandartsenpraktijken werken we elke dag aan hoogkwalitatieve mondzorg gebracht door een professioneel team en gebaseerd op individuele noden. Wij brengen tandartsen, tandspecialisten en tandlabo samen onder één dak om op een kwalitatieve manier een gepast antwoord te bieden op elke tandheelkundige vraag of ingreep. Bij ons kom je terecht in een jong en enthousiast team waarbij innovatie voorop staat. Wat bieden wij? Wij bieden jou een vol- of deeltijds contract (vanaf 70% - bespreekbaar in onderling overleg) van onbepaalde duur met een marktconform loon op basis van jouw anciënniteit, aangevuld met eindejaarspremie, thuiswerkvergoeding, woon-werkvergoeding, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (na 6 maanden in dienst). Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen te volgen volgens jouw noden, zodat je je verder kan ontwikkelen in jouw rol als officemanager. Je wordt dagdagelijks ondersteund door ons MOND Service Center op vlak van kwaliteit, communicatie, financiële administratie, personeelsadministratie en rekrutering. Heb je interesse in deze functie? Stuur je CV en motivatiebrief per mail naar Open sollicitatieformulier. Plaats van tewerkstelling MOND Medipolis : Boomsesteenweg 223, 2610 Wilrijk MOND Groenkwartier : Pater Pirestraat 50, 2018 Antwerpen
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende