Je zorgt ervoor dat alles op kantoor en op vlak van facilities vlot verloopt.
Office Manager
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden binnen deze functie zijn:
- Bestellen van kantoor en magazijnmateriaal en je maakt hiervoor de PO's op
- Contact met externe partijen die instaan voor de netheid en veiligheid van het gebouw
- Het plannen van de nodige inspecties in het gebouw
- Voorbereiden van vergaderruimtes, lunch, …
- Mee organiseren van interne en externe events
- Mee inspraak in interieurwijzigingen renovaties
- Proactief ondersteuning bieden aan collega's op administratief vlak waar nodig
- Aanspreekpunt voor de collega's in geval van vragen en opmerkingen omtrent problemen van het gebouw
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/en/privacy.
Profiel
Je herkent jezelf in onderstaand profiel:
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt daarnaast goede kennis van Frans en Engels
- Je bent vlot met alle MS Office toepassingen
- Je kan zelfstandig werken en verder ben je collegiaal en werk je proactief
- Je kan terugvallen op een eerste ervaring in een gelijkaardige vacature
Aanbod
Wij bieden jou:
- Een interimcontract met optie vast
- Een marktconform brutoloon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, transportvergoeding, …
- Een plek waar je samenwerkt in team, maar tegelijk heel zelfstandig aan de slag kan gaan
Interesse? Solliciteer dan nu!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Stationsstraat 34 bus 1,
1702 Groot-Bijgaarden