Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Antwerpen:   106 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Management Assistant Immobiliën en Expansie (24 u / week)

  • Aldi Turnhout
  • Turnhout
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Opleiding
    • Aanvullend kinderbijslag
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Je biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten
  • Je voert voorbereidende en opvolgende administratieve taken uit. Dit houdt o.a. in:

Office Manager

  • Xtra
  • Wijnegem
  • Interim optie vast, Onbepaalde duur
  • Klantopvolging: Zorgdragen voor een uitstekende klantenservice en het opvolgen van klantbehoeften.
  • Cijfers beheren: Verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en rapportages.

Assistent manager Mortsel

  • Carrefour Belgium NV
  • Antwerpen
  • Je stelt de klant altijd en overal centraal. Je luistert, informeert en helpt je klant verder.
  • Je zorgt voor correcte prijzen.

Office Manager - Kom jij ons team versterken?

  • Immo Jamar
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
  • Beheren van de info-mailbox
  • Inplannen van afspraken voor de makelaars

Office Manager – Notarieel medewerker (M/V)

  • Kantoor Notaris Evi Jansen
  • Wommelgem
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Front Office Taken:Onthaal/Receptie (Telefoon, deur, wachtzaal, …)Beheer kantooragendaBehandeling...
  • Back Office Taken:Administratieve ondersteuning van de notaris en dossierbeheerdersKlassement...

Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout

  • bpost
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Facility Admin

  • ISS Facility Services
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Verantwoordelijk voor het beheren van het loket en het ontvangen van bezoekers. 
  • Dagelijks beheer van de mailbox en de binnenkomende tickets in onze software.  

Dossierbeheerder HR en beleidsondersteuning

  • Universiteit van Antwerpen
  • Antwerpen
  • Bepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Gemiddeld anderhalve dag per week (30%) sta je ter ondersteuning van het facultaire HR-team en de...
  • Gemiddeld een halve dag per week (10%) vervul je taken in de financiële cel van de faculteit: bij...

Traineeship Management Assistant

  • Profile Group Antwerpen
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Leasefiets
    • Opleiding
  • Administratieve ondersteuning:
  • Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.

Lega management assistant

  • Page Personnel
  • Berchem
  • Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
  • Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.

Executive Assistant - Group Level

  • Page Personnel
  • Aartselaar
  • Travelmanagement en Agendabeheer
    • Beheer van agenda's en coördinatie van belangrijke...
    • Organiseren van reis-arrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.

Management Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Je organiseert evenementen van A tot Z.
  • Je ondersteunt de COO en het directiecomité.

Office Assistant

  • Bright Plus Geel
  • Beerse
  • Onbepaalde duur
  • Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon- en mailbox.
  • Coördineren van facilitaire taken, zoals onderhoudsplanning, bestellingen en het netjes houden van...

C-Level Assistant - Internationale omgeving

  • Page Personnel
  • Aartselaar
  • Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives.
  • Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten.

Management Assistant met juridische taken

  • Bright Plus Antwerpen
  • Aartselaar
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor agenda beheer en travelmanagement.
  • Je ondersteunt bij vergaderingen en maakt verslagen op.
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Management Assistant met onthaal in centrum Antwerpen

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten.
  • Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.

Office Assistant - Voor het grootste kantoor van de Kempen!

  • Austin Bright
  • Mol
  • Onbepaalde duur
  • Cliëntenonthaal: Je verwelkomt cliënten met een glimlach, zowel aan de balie als telefonisch, en...
  • Facturatie en betalingen: Met oog voor detail volg je de facturatie en betalingen van klanten op en...

Team Assistant - Antwerp

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Agendabeheer &travelmanagement;
  • Opstellen presentaties en ondersteuning rapportages;

Management Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Je bent verantwoordelijk voor het facility beheer en bijkomende administratieve en organisatorische...
  • Je staat in voor het agendabeheer.

Project Consutant - Personal Assistant

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Agendabeheer
  • Travelmanagement

Legal Executive Assistant

  • Page Personnel
  • Aartselaar
  • Travelmanagement en Agendabeheer
    • Agendabeheer en coördinatie van belangrijke vergaderingen.
    • Organiseren van reisarrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.

Freelance - Management Assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het agendabeheer.
  • Je bereidt meetings voor zoals het opmaken van presentaties, het reserveren van de vergaderzaal enz.

Executive assistant (M/V/X)

  • Page Personnel
  • Puurs Sint-Amands
  • Het fungeren als aanspreekpunt tussen het management en zowel interne collega's als externe klanten.
  • Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van evenementen.

Executive Assistant

  • Page Personnel
  • Aartselaar
  • Beheer en coördinatie van de agenda's van C-level executives.
  • Organiseren en beheren van reisarrangementen en afspraken.

Management Assistent (M/V/X)

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Beheer van agenda's voor C-level executives.
  • Coördineren van reisarrangementen.

Commerciële medewerker

  • Robert Half
  • Antwerpen & Haven
  • Interim
  • Dgelijks telefonisch contact met de klanten onderhouden;
  • Verantwoordelijk zijn voor het invoeren van bestellingen;

Management Assistant

  • Robert Half
  • Antwerpen & Haven
  • Interim
  • Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken...
  • Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;

Management assistant

  • Page Personnel
  • Zwijndrecht
  • Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;
  • Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;

Office Manager - Business Services - Turnhout

  • Page Personnel
  • Turnhout
  • Beantwoorden van klantvragen en geven van telefonisch en online advies.
  • Verwerken van boekingen en reservaties, inclusief gegevensbeheer.

Management Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Je verzorgt de btw-aangiftes, vennootschapsbelasting en bedrijfsvoorheffing, en houdt alle...
  • Jij beheert volmachten en mandaten, zorgt voor tijdige updates van templates en biedt praktische...
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Bright Plus Mechelen

Office Manager

Interim optie vast, Voltijds
Staat 8 dagen op Jobat.be

Deze organisatie, gelegen te Heist-op-den-Berg is het Holding en Service center die diverse taken voor de 6 dochterondernemingen uitvoert. Je komt terecht in een dynamische en innovatieve omgeving waarbij ze enorm instaan voor de groei van hun mensen.

Office Manager

Functieomschrijving

Op zoek naar een nieuwe job vol variatie? Als Office Manager in Heist-op-den-Berg neem je verschillende taken op binnen de organisatie. Heb je zin om jouw organisatorische vaardigheden te laten zien? Solliciteer meteen!



Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager




  • Je plaatst bestellingen bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze vervolgens op

  • Je stuurt orderbevestigingen, regelt transporten en verzorgt de facturatie

  • Je controleert de aankoopfacturen en zorgt voor goed – of afkeuringen

  • Je neemt inkomende telefoons op en houdt de info-mailbox bij

  • Je ondersteunt de personeelsadministratie en je regelt allerlei facilitaire zaken zoals het personeelsfeest, drukwerk

Profiel

Jouw kwaliteiten als Office Manager:




  • Je spreekt uitstekend Nederlands en kan vlot communiceren in het Frans en het Engels

  • Je hebt bij voorkeur ervaring in administratieve functies en werkt vlot met MS Office

  • Je kan goed om met wijzigingen

  • Je hebt uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden

  • Je denkt steeds vooruit en bent leergierig

Aanbod

In deze job ontvang je een vast contract na een geslaagde interimperiode. Als Office Manager geniet je, naast een aantrekkelijk salaris, ook van volgende voordelen:




  • Maaltijdcheques 

  • Hospitalisatieverzekering

  • Groepsverzekering

  • Nettovergoeding/maand



Je werkt 40u per week en geniet van 20 verlofdagen + 12 ADV dagen. Deze organisatie is gesloten tussen Kerst & Nieuw. Je hebt fexibele uren tussen 8u - 9u en je beoefent deze job voltijds! Je komt terecht in toffe omgeving met een no-nonsense managementcultuur. 

Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Minstens 2 jaar ervaring Nederlands, Engels, Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Antwerpen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 106 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Antwerpen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 1930 Zaventem.