Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
54
jobs
Officemanager
- Veneco
- Destelbergen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
Je staat mee in voor de uitbouw van de dienst onthaal tot een professioneel en klantgericht onthaal, waarbij de klant centraal staat.Je zorgt voor de...
Demand & Forecast Assistant
- Robert Half
- Oudenaarde
- Interim
Van € 2.400 tot € 3.200 per maand
- Opstellen van verkoopprognoses voor toegewezen producten op Europees niveau, gebaseerd op...
- Uitvoeren van grondige analyses van markttrends, categorieaandelen en dynamieken;
Verantwoordelijke Projectondersteuning - Uitdagende functie
- Pensaert & Partners BV
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Eco Cheque
- In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van de vloot aan bestelwagens en de...
- Je werkt nauw samen met de preventiedienst en denkt actief mee over verbeteringen.
Management Assistant
- ROEGIERS & VALCKE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
- Beveren-Waas
- Onbepaalde duur, Starter
- Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan...
- Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : foto’s nemen ter...
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
- Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat in voor de algemene kantoortaken (opvolgen algemene mailbox, eerstelijncontact voor de...
- Je staat in voor het up-to-date houden van het Customer Relationship Management (CRM)-systeem;
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Zele
- Onbepaalde duur
- Je beheert de eerstelijnstelefonie en algemene mailbox;
- Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt de leveringen ervan nauwkeurig op;
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de opmaak van presentaties.
- Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.
Masterdata medewerker
- Robert Half
- Eeklo
- Interim
Van € 2.800 tot € 3.500 per maand
- Je update consistent de orders en fore casting;
- Je beheert de masterdata binnen verschillende programma's en systemen;
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoorleven. Je behandelt inkomende telefonie en ontvangt...
- Je ontfermt je over de bestellingen van het kantoormateriaal. Dankzij jou komen je collega's niets...
Junior Juridisch Assistent-Gent-M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.896 tot € 4.054 per jaar
- Opvolging administratie van conclusies en brieven aan rechtbanken
- Agendabeheer
Global Artwork Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Administratieve opvolging in intern systeem
- Het coördineren van alle pre-press aktiviteiten met drukkers
Management Assistant - Bedrijfswagen
- Bright Plus Gent
- Eeklo
- Onbepaalde duur
- Beheer je de agenda van de manager waarmee je nauw samenwerkt
- Sta je in voor diens reizen waarbij je in contact staat met hotels, reisagentschappen,…
Management Assistant / Admin Support (M/V/X)
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
- Beheren van inkomende en uitgaande communicatie.
- Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Administratief bediende projecten
- Client of Manpower
- Temse
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit?Je speelt een cruciale rol in het hele projectproces. Vanaf de projectvoorbereiding tot de...
Office manager
- Client of Manpower
- Evergem
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
Als officemanager kan je een veelzijdige functie uitoefenen.Je krijgt een afwisselend takenpakket toebedeeld :- Receptie en telefonisch onthaal-...
Allround administratief bediende
- Client of Manpower
- Merelbeke
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Je beheert de Projects mailbox en zorgt ervoor dat de juiste verantwoordelijken snel op de hoogte...
- Je houdt een overzicht van de benodigde materialen en regelt alle bestellingen van A tot Z.
Administratief Bediende Labo
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Als Administratief Bediende Labo ben je verantwoordelijk voor de volledige labo-administratie, inclusief klassement. Je hebt een goede kennis van...
Management assistant
- Client of Manpower
- Gent
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Als management assistant ga je zowel het afdelingshoofd van het support team ondersteunen alsook de...
- Je beheert agenda’s, organiseert interne en externe vergaderingen en zorgt ervoor dat iedereen de...
Customer service medewerker B to B - chemie
- Client of Manpower
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je verwerkt alle inkomende orders nauwkeurig in SAP en bent verantwoordelijk voor de volledige...
- Je verstuurt prijsoffertes in overleg met de accountmanagers.
Officemanager
- Advocatenkantoor Conny Moons
- Dendermonde
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer & communicatie: Je plant afspraken, neemt inkomende telefoons aan en beheert de e-mail...
- Dossierbeheer: Je houdt de timing in dossiers in de gaten en ondersteunt bij de voorbereiding van...
Office manager
- Q jobs
- Evergem
- Interim
Als office manager zal je instaan voor volgende taken:Receptie en telefonisch onthaal, hotelovernachtingen boeken voor techniekersAdministratieve...
Deeltijds Secretary / Office Assistant
- Start People
- Evergem
- Interim optie vast
- De receptie en het telefonisch onthaal
- De correspondentie
Allround administratief bediende
- Client of Manpower
- Deinze
- Onbepaalde duur
- Orderverwerking: Je zorgt voor de intake en verwerking van orders
- POS-materialen beheren: Administratieve afhandeling en controle van point-of-sale (POS) materialen.
Management Assistent
- Actief Construct Beveren
- Desteldonk
- Interim optie vast
- Je biedt ondersteuning in diverse administratieve taken
- Je behandelt inkomende post en bent verantwoordelijk voor de briefwisseling van de directie
Customer service officer
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer zorg je voor de dienstverlening van een of meerdere klanten.Je...
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Hamme (O.-Vl.)
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Je zorgt voor de opvolging van commerciële dossiers, zoals prijsoffertes, orderinvoer en...
Commercieel bediende binnendienst
- Client of Manpower
- Nazareth
- Onbepaalde duur
- Verwerken van aanvragen en orders
- Markt- en klantanalyses uitvoeren en samen met je leidinggevende commerciële beslissingen nemen.
COMMERCIEEL BEDIENDE VAST CONTRACT
- Manpower
- Ronse
- Onbepaalde duur
- Je fungeert als de belangrijkste communicatieschakel voor onze klanten, waarbij je binnenkomende...
- Je neemt de dagelijkse opvolging op je bij storingen, klachten en vragen over facturatie.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Voor onze klant dat opgericht is in 1958 en is in binnen- en buitenland specialist in energieoplossingen zoeken wij een gedreven office manager.
Office manager
Functieomschrijving
Als office manager zal je instaan voor volgende taken:Receptie en telefonisch onthaal, hotelovernachtingen boeken voor techniekersAdministratieve service: werkbonnen, servicefacturatieOnderhoudsadministratie: onderhoudscontracten opmaken en ingeven in het systeem, maandelijkse planningslijsten opmaken, bijwerken door manuele correcties, beheer van de mailboxKlantencommunicatie: telefonisch en via mail, ook in complexere dossiersOffertebeheer: opmaken herstellingsoffertes n.a.v. een uitgevoerd onderhoud, opmaak van standaardteksten in sjablonen in het systeem, opmaak offertes voor onderhoud, sjablonen updaten, prijzen jaarlijks aanpassenOpmaken van onderhoudsbonnenService app beheren, helpdesk techniekers bij het versturen van hun bonnenFacturatie: facturen opmaken op platform van de klant, proforma's opmaken en PO nummers bekomenToegangen regelen voor de techniekers via platformenDranken aankopen en de automaat bijvullen, communicatie met Coca Cola
Profiel
Wat is jouw profiel als office manager?Een hart voor office managementDosis inzicht in onze bedrijfsprocessen (aankoop, verkoop, service)Kennis van facturatie- en boekhoudsoftwareCommunicatief sterk, Nederlandstalig met goede kennis Frans en EngelsStressbestendig, prioriteiten kunnen stellenErvaring met het MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook)
Aanbod
Wat bieden wij voor de functie van office manager?Komt terecht in een veelzijdig teamRuimte voor persoonlijke groeiMarktconforme verloningBen jij klaar voor deze uitdaging als office manager? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons fantastisch team!
Vorige
van
Volgende