Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar
Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
Office Manager
Functieomschrijving
Office Manager - Manusje Van alles in de bouw
* Ben jij een administratieve duizendpoot die van aanpakken weet, ook graag
technisch meedenkt en zin heeft om zich te verdiepen in de wereld van laswerken
en staalconstructies?
* Het beheren en structureren van onze offerte mailbox Alle inkomende
offerteaanvragen in het ERP systeem administreren en opvolgen tot het uitsturen
van de offerte naar de klant en het ontvangen van de bestelling
* De nodige voorbereidingen treffen die komen kijken bij het opmaken van offertes
zoals vb. het navragen van extra info aan de klant, leveranciers contacteren om
informatie op te vragen (prijzen, leverdata, ?.)
* Het uitschrijven van de offerte zelf op basis van de informatie die aangeleverd
wordt door de calculator of projectingenieur
* Aanvragen van keuringen om de nodige certificaten af te leveren Het bijhouden
van de database van al de certificaten per project
* Klantenreferenties documenteren De nodige rapporteringen doen Leverbonnen
administreren
* Je houdt ervan om het voorbereidend werk uit handen van de collega's te nemen
zodat ieder zich kan concentreren op zijn/haar kerntaken en het geheel super vlot
verloopt
* De telefoon nemen en de klant of leverancier bellen om extra informatie of
verduidelijking te vragen, is geen probleem voor jou. Je doet dit met gemak zowel
in het Nederlands als in het Frans
* Je bent leergierig, je zoekt graag dingen uit en je streeft naar de best mogelijke
oplossing Je hebt ervaring in de bouwsector en/of met het voorbereiden van
technische offertes of je wil je hier graag in verdiepen
* Je werkt zelfstandig, lost problemen op en tegelijk hou je de communicatielijn
met de collega's open en trek je tijdig aan de bel als er dingen dreigen mis te
lopen Je maakt het werk af, we kunnen erop rekenen dat je topkwaliteit aflevert
zowel qua inhoud als qua timing en aanpak
Profiel
* Nederlands, Frans en Engels
* Interesse in de bouwsector met name laswerken en staalconstructies
Aanbod
* Aantrekkelijk salaris met extra voordelen
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Geel Office
Dr.-Van de Perrestraat 31
2440 Geel Office
Tel.: Toon nummer+32 14 58 72 19
Email: ge