Office Manager - Leuven (M/F/X)

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de private medische sector, toegewijd aan het leveren van hoogwaardige zorgdiensten en innovatieve medische oplossingen. Ze zoeken vandaag administratieve ondersteuning in hun kantoor te Leuven.

In deze functie zal je verantwoordelijk zijn voor:

• Beheer van de dagelijkse kantoor activiteiten en ervoor zorgen dat alles efficiënt en soepel verloopt.


• Coördineren van administratieve taken zoals agendabeheer, planning van vergaderingen, en correspondentie.


• Ondersteunen van het managementteam bij diverse administratieve en operationele taken.


• Supervisie van administratief personeel en het toewijzen van taken om de productiviteit te optimaliseren.


• Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraadbeheer, inclusief het bestellen van benodigdheden en het onderhouden van contacten met leveranciers.


• Organiseren van evenementen en vergaderingen, inclusief logistieke ondersteuning.


• Zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving


• Financiële administratie, inclusief budgettering, facturering, en uitgavenbeheer.


• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van kantoor beleid en procedures.


• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

De kandidaat die wij zoeken:

• Minimaal een bachelordiploma in bedrijfskunde, management, of een verwant vakgebied.


• Aantoonbare ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in de medische sector.


• Uitstekende organisatorische en probleemoplossende vaardigheden.


• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.


• Vaardigheid in het gebruik van kantoortechnologie en software, zoals Microsoft Office Suite.


• Ervaring met financieel beheer en budgettering is een pluspunt.


• Vermogen om effectief te multitasken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.


• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.