Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen:   45 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Office Management & Administratie

  • Deco Subsea NV
  • Brugge
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
Offshore• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project,...

Management Assistant - Cafetariaplan

  • Bright Plus Kortrijk
  • Bissegem
  • Onbepaalde duur
  • Agenda- en vergaderbeheer: Je ondersteunt de directie door het beheren van de agenda’s. Je plant en...
  • Klanten- en leverancierscontact: Je beheert de afspraken met klanten en leveranciers, en zorgt voor...

Assistant

  • Robert Half
  • Meerdere regio's
  • Interim
  • Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
  • Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.

Onthaalmedewerker / administratief bediende

  • VADENOT
  • Jabbeke
  • Onbepaalde duur, Starter
  • agenda- en afsprakenbeheer
  • opstart dossiers

Assistant

  • Robert Half
  • Meerdere regio's
  • Interim
  • Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
  • Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.

Management Assistant

  • Bright Plus Roeselare
  • Torhout
  • Onbepaalde duur
  • Je ondersteunt de manager labo en de teamleider labo bij diverse administratieve taken.
  • Je biedt ondersteuning bij het opvolgen van lopende projecten.

Management Assistant

  • Bright Plus Roeselare
  • Brugge
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert het office management op het kantoor en plaatst bestellingen bij leveranciers. 
  • Je ondersteunt collega's bij het administratieve beheer van de lopende dossiers. 

Management Assistant

  • Robert Half
  • West-Vlaanderen
  • Interim
  • Helpen bij de organisatie van evenementen, beurzen, bedrijfsbezoeken en promotieactiviteiten.
  • Je zal een sleutelrol spelen ondersteuning bieden bij marketingcampagnes

Office Manager - Brussels - (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Manage daily office operations.
  • Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.

Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Supporting the management team in day-to-day operations.
  • Managing diaries and organising meetings and appointments.

Kantoorhouder

  • bpost
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Toonzaalverkoper keukens Brugge

  • Client of Manpower
  • Brugge
  • Interim optie vast
  • Actief benaderen van klanten en het bieden van uitstekende klantenservice
  • Adviseren van klanten bij het selecteren van geschikte keukenoplossingen

Office Manager

  • Vivaldis
  • Roeselare
* met een luisterend oor. Jij komt alles te weten over je kandidaat-uitzendkracht om zo de perfecte match te vinden * met oog voor detail:...

Allround administratief bediende | FT of 4/5de

  • Actief Interim Oostende
  • Oostende
  • Interim optie vast
  • Boekhouding: Ondersteuning van de boekhoudafdeling door aankoopfacturen in te boeken en...
  • Logistiek: Coördineren van in- en uitgaande transporten, het ontvangen van vervoerders en...

Management assistent (Kuurne) – Snelle opstart, deeltijds of voltijds

  • Actief Interim Kortrijk
  • Kuurne
  • Onbepaalde duur
  • Beheer van de mailbox en telefonie van de directie
  • Agendabeheer en onthaal van klanten en bezoekers
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in West-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Office Assistant

  • AGO Jobs & HR
  • Oostende
  • Interim
Als Office Assistant heb je een gevarieerd takenpakket met onder meer volgende verantwoordelijkheden:- Je staat de afdeling boekhouding bij en boekt...

Toonzaalverkoper keukens Veurne

  • Client of Manpower
  • Veurne
  • Interim optie vast
€ 2.500 per maand
  • Actief benaderen van klanten en het bieden van uitstekende klantenservice
  • Adviseren van klanten bij het selecteren van geschikte keukenoplossingen

Operations Support

  • Client of Manpower
  • Wielsbeke
  • Onbepaalde duur
  • Je werkt mee aan de implementatie van een nieuw WMS/MES systeem voor de operations afdeling.
  • Na de implementatie ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen en structureren van data uit...

Onthaalmedewerker/ Administratief bediende (halftijds)

  • AGO Jobs & HR
  • Ieper
  • Interim
Sta jij graag in contact met mensen en houd je ervan om administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen? Onze klant zoekt een enthousiaste...

Administratief bediende weegbrug fulltime of parttime

  • Unique Menen
  • Menen
  • Interim optie vast
  • 's Morgens om 7u begin je fris en monter alle vrachtwagens die binnenkomen en buitenrijden, te...
  • Je meldt aan je collega's op de werkvloer wie wat moet laden of lossen via de telefoon of zender....

Management assistant

  • AGO Jobs & HR
  • Bissegem
  • Interim
Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Wil je een spilfiguur zijn binnen een dynamische organisatie en een...

Customer Service medewerker - vast contract

  • Client of Manpower
  • Roeselare
  • Onbepaalde duur
  • Het opstarten en afhandelen van operationele dossiers in het ERP-systeem, klaar voor facturatie;
  • Opstellen, controleren en opvolgen van transport- en bevrachtingsdocumenten en deze overhandigen...

Management Assistant

  • Actief Interim Ieper
  • Heuvelland
  • Interim optie vast
  • Beheren van de agenda's van de managers en plannen van vergaderingen en afspraken.
  • Coördineren van reisarrangementen en het regelen van accommodaties.

Office manager - tijdelijke opdracht

  • Client of Manpower
  • Kortrijk
  • Interim optie vast
Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, en zorg je voor een vlotte afhandeling van inkomende en uitgaande...

Assistent Supervisor Vechicle Processing Center

  • Unique Brugge
  • Dudzele
  • Onbepaalde duur
  • Met de supervisor bepalen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling van het team.
  • Permanent bijsturen van de planning teneinde in te spelen op de vraag van de klant(en) en een zo...

Telesecretaresse

  • Actief Interim Roeselare
  • Roeselare
  • Interim optie vast
  • Opbellen klanten en prospecten vanuit ons databestand met als uiteindelijk doel het maken van een...
  • Updaten van het databestand: controle en aanpassen van de juiste gegevens.

Allround administratief bediende

  • Unique Waregem
  • Oostrozebeke
  • Interim optie vast
  • Je voert algemene administratieve taken uit en biedt ondersteuning waar nodig.
  • Je regelt en boekt transporten.

Meertalige talentenjager

  • Unique Brugge
  • Brugge
  • Onbepaalde duur
Wat ga je doen?In een vast contract ga je aan de slag bij vooraanstaande bedrijven die jouw hulp goed kunnen gebruiken. Je vervult verschillende...

Management Assistant

  • Client of Manpower
  • Kuurne
  • Interim optie vast
  • het agendabeheer van de directie 
  • het notuleren van meetings 

Customer Service N/F

  • Client of Manpower
  • Desselgem
  • Onbepaalde duur
  • Het verwerken van inkomende bestellingen en het beheren van dagelijkse administratieve taken.
  • Het fungeren als het primaire aanspreekpunt voor onze klanten, waardoor je een gezicht geeft aan...
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
ENGIE
PPP GENT
  • PPP GENT
  • Wetteren, Lede, Aalter, Laarne, Kalken, Ninove, Geraardsbergen
  • Freelance, Onbepaalde duur, Bepaalde duur, Zelfstandige
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Office Management & Administratie

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 19 dagen op Jobat.be
We leveren onderwater diensten aan enkele van de grootste offshore aannemers in de wereld op vlak van hernieuwbare energie, olie & gas en bergingswerken:
•             We bouwen zelfontworpen snij-, bagger- en cleaning robots
•             We bedienen eigen robots en machines voor snijwerken
•             We bedienen eigen robots voor baggertoepassingen (grout, beton, rots, klei, zand,…)
•             We bedienen eigen robots voor cleaning toepassingen (windmolens, jackets,…)
•             Duikwerken
•             ROV werkzaamheden

Office Management & Administratie

Functieomschrijving

Offshore
• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers
• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project, waaronder reisinformatie
• Individuele communcatie met mensen van de ploegen omtrent details
• Planning in V-Plan verwerken
• Boeken hotels, vluchten, trein, taxi, parking, ....
• Verwerken dagrapporten
• Controle facturen zelfstandigen
Inshore
• Mee opvolgen benodigde hotelkamers voor zelfstandigen in Brugge
• Ploegen samenstellen voor interventies i.s.m. met de Superintendent Inshore
• Back-up voor inshore facturatie
• Back-up voor inshore planning
Personeeladministratie - Protime
• Dagprogramma's inshore en offshore correct zetten en indien nodig aanmaken
• Afwezigheden en tekorten op dagen opvolgen
• Nieuwe werknemers en zelfstandigen aanmaken in Protime en MyProtime
Personeeladministratie
Payroll - SD Worx
• Nieuwe werknemers aanmaken
• Autobeheer voor werknemers met een bedrijfswagen
• Opvolgen tegoeden => vergelijking met Protime
Personeeladministratie - Algemeen
• Verwelkomen en wegwijs maken nieuwe werknemers
• Vragen van werknemers beantwoorden
• Benodigde documenten aanvragen en verwerken
• Communicatie met de Dienst Overzeese Sociale Zekerheid
• DKV - hospitalisatie verzekering
• Proximus - gsm abonnementen
Algemene administratie
• Back-up telefoon en mailboxen
• Kas
• Office management
• Onthaal
• Meedraaien in wachtdienst





Profiel

Software & websites
• Adsolut - facturatie
• Basecone - goedkeuring aankoopfacturen
• V-Plan - planning
• Payroll - loonadministratie
• Protime - uren en afwezigheden
• DKV - hospitalisatieverzekering
• Proximus - gsm abonnementen
• Edenred - maaltijdcheques
• MS Office

De wil om te leren en je inzet en ook je ervaring zijn belangrijker dan je diploma.

Zelfstandig kunnen werken
• Assertief
• Proactief
• Hulpvaardig



Aanbod

  • Maaltijdcheques
  • Smartphone
  • Laptop
  • Hospitalisatieverzekering voor familie
  • Forfaitaire Kosten
  • Eco Cheque
  • Opleiding
  • 13e maand
  • Vakantiegeld
Een marktconformloon in functie van ervaring

Bijkomende voordelen:
  • Maaltijdcheques € 8,00
  • GSM abonnement en toestel
  • Hospitalisatieverzekering
  • Onkostenvergoeding
  • Mogelijkheid tot thuiswerken

Praktische informatie

Voor verdere info:
Hilde Vanlerberghe
Bereken je reistijd
Naar : Deco Subsea NV | Peraltastraat 5, 8000 Brugge

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

08:30
Standplaats
Vereisten
Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Minstens 2 jaar ervaring Nederlands, Engels, Frans
Rijbewijs
B

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in West-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 45 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in West-Vlaanderen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 1040 Etterbeek.

Selecteer een jobtitel