Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar
Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
OFFICE ASSISTANT
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal en diverse ondersteunende administratieve taken. Je verwelkomt bezoekers op een klantvriendelijke manier en helpt hen verder. Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking van aangeleverde grondstoffen en verpakkingen in SAP en werkt nauw samen met de magazijniers. Je beheert de registratie van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste collega of afdeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de telefooncentrale voor inkomende oproepen.
Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende collega's, met een gevarieerd takenpakket: het verwerken van productiedata (zoals planning in SAP en het opvolgen van productieorders) en het beheren van de voorraad labels en leverancierspallets zijn enkele van je taken. Verder ben je verantwoordelijk voor het postbeheer, het economaat, en het beheer van de faciliteiten zoals vergaderruimtes en catering.
Profiel
Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management of een vergelijkbare opleiding en hebt al enige ervaring opgedaan.
Je spreekt vloeiend Frans en Engels; kennis van Duits is een pluspunt.
Klantgerichtheid en stressbestendigheid zijn jouw sterke punten, en je kunt goed omgaan met deadlines.
Je gedijt in een drukke omgeving en werkt resultaatgericht en nauwkeurig.
Je hebt een goede kennis van de gangbare Office-programma's (Word, Excel, Outlook); ervaring met SAP is een voordeel.
Je hebt een no-nonsense mentaliteit, werkt zelfstandig en neemt graag initiatief.
Je werkt op ons kantoor in Schoten.
Aanbod
Je komt terecht in een organisatie die ondernemerschap, openheid, plezier, klantgerichtheid, kwaliteit en efficiëntie hoog in het vaandel draagt. Er zijn volop uitdagingen en groeimogelijkheden, met een grote mate van zelfstandigheid binnen de functie. Daarnaast bieden we coaching, een aantrekkelijk salaris, extralegale voordelen en de nodige ondersteuning om je werk succesvol uit te voeren.
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Kontich Office
Gemeenteplein 5
2550 Kontich Office
Tel.: Toon nummer+32 3 213 86 51
Email: kontic