Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   94 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Kantoorhouder

  • bpost
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Office Manager

  • vzw Maria Middelares
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert de agenda’s, in eerste plaats van de sturende leden van de dienst anesthesie.  
  • Je plant (hybride) meetings, verzorgt de opvolging, neemt notules en voorziet een goede opvolging...

Office Assistant HSSE

  • DP World Antwerp
  • Doel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Leasefiets
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
  • Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...

Office manager / HR administratie - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheer van het kantoor in Merelbeke: optimaliseer de werkomgeving voor collega's en klanten.
  • Personeelsadministratie en payroll: volledige ondersteuning van de employee life cycle, inclusief...

Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Supporting the management team in day-to-day operations.
  • Managing diaries and organising meetings and appointments.

Office talent - Gent - Flexibele uren

  • Page Personnel
  • Gent
  • Beheer en verwerking van administratieve dossiers en documenten.
  • Coördineren van interne communicatie en ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.

Operations Officer

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Als Operations Officer bij onze klant ben je verantwoordelijk voor het beheer van de weegbrug;
  • Je zorgt voor de inschrijving en uitweging van binnenkomend en vertrekkend materiaal;

Office Manager

  • Robert Half
  • Oudenaarde
  • Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig...
  • Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
  • Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.

Project Administrator

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
  • Je staat in voor het beheer van inkoopaanvragen. Jij speelt een cruciale rol in de verwerking,...
  • Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen voor verschillende soorten materialen;

Team Assistant - 2 dagen Home Office

  • Bright Plus Antwerpen
  • Doel
  • Interim optie vast
  • Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven. 
  • Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.

Management Assistant m/v/x

  • Bright Plus Gent
  • Afsnee
  • Onbepaalde duur
  • Je ondersteunt klanten, zowel telefonisch als persoonlijk aan het onthaal;
  • Je stelt professionele PowerPointpresentaties op;

Office manager - IT-sector - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.

Office Assistant - Gent - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Verwelkomen van bezoekers bij aankomst.
  • Aannemen en verwerken van telefoons.

Junior Allround Medewerker - Lochristi

  • Page Personnel
  • Lochristi
  • Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf ;
  • Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie tussen de afdelingen ;
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Office management - Legal environment - Ghent - Easy to reach

  • Page Personnel
  • Gent
  • Ondersteunen en actief beheren van dagelijkse werkzaamheden. (met de nadruk op merken, ontwerpen en...
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangrijke taken.

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Destelbergen
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
  • Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...

Executive assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het vertaalwerk in zowel het Frans als Engels
  • Je zorgt voor ondersteuning van de eventorganisatie en bent ook ter plaatse aanwezig

Junior office Manager - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Je beheert administratieve taken zoals het beheren van agenda's, e-mailverkeer en telefonische...
  • Je coördineert de interne communicatie en fungeert als contactpersoon voor klanten.

Office Coordinator - Gent (m/v/x)

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onthaal en receptie: Je ontvangt en begeleidt bezoekers en klanten hartelijk en professioneel.
  • Telefoonbeheer: Je behandelt inkomende telefoongesprekken en schakelt door naar de juiste persoon.

Coördinator administratie Gent

  • Page Personnel
  • Gent
  • Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.

Office Manager - Allround takenpakket - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert...
  • Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige...

Office Manager - Gent - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Je beheert inkomende post en briefwisseling en zorgt voor de administratie van de directie.
  • Je beheert de vergaderzalen en regelt de bestellingen van kantoorbenodigdheden.

Office Manager - Brussels - (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Manage daily office operations.
  • Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch als persoonlijk.
  • Je staat in voor de reservatie van de vergaderzalen en begeleidt de bezoekers naar de juiste...

Management Assistant - Evergem

  • Page Personnel
  • Evergem
  • Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief...
  • Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners,...

Administratief medewerker - Merelbeke - Sustainable Company

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheren en optimaliseren van het ERP-systeem.
  • Nieuwe projecten aanmaken in het systeem en benodigde documenten toewijzen.

Office Manager - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheer en optimalisatie van het kantoor in Merelbeke, om een efficiënte en aangename werkomgeving...
  • Volledige personeelsadministratie, inclusief payroll en ondersteuning tijdens de volledige employee...

Office manager - Company car - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheer en optimaliseer de kantooromgeving voor collega's, klanten en kandidaten.
  • Volledige ondersteuning van personeelsadministratie, payroll en het organiseren van opleidingen.

Management Assistant

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Jij boekt hotels, vluchten… en zorgt er voor dat...
  • Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
ENGIE
INTERZA
PPP GENT
  • PPP GENT
  • Wetteren, Lede, Aalter, Laarne, Kalken, Ninove, Geraardsbergen
  • Freelance, Onbepaalde duur, Bepaalde duur, Zelfstandige
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Office Assistant

Interim optie vast, Voltijds
Staat 8 dagen op Jobat.be

Office Assistant

Functieomschrijving

Wij zijn een toonaangevende spooraannemer in België en onderdeel van een internationale groep. Ons dynamische en jonge team zoekt een enthousiaste professional die ons komt versterken.

Wat ga je doen?

Onthaal (8 uur per week)
Jij bent ons stralende gezicht bij de receptie! Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, beheert inkomende en uitgaande post en telefoons, en zorgt ervoor dat onze vergaderzalen altijd tip-top in orde zijn. Of het nu gaat om het regelen van drankjes en broodjes of het beheer van kantoorbenodigdheden, jij hebt alles onder controle.

Administratie (16 uur per week)
Je ondersteunt diverse afdelingen met jouw administratieve superkrachten! Of het nu gaat om boekhouding, calculatie of projectadministratie, jij verwerkt documenten als de beste. Je maakt inkooporders aan en boekt aankoopfacturen in met een vlekkeloze precisie.

Preventie, Kwaliteit, Veiligheid en Milieu (16 uur per week)
Je bent de rechterhand van onze preventieadviseur en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het opstellen van toolboxen en het bijwerken van risicoanalyses tot het beheren van ons kwaliteitsmanagementsysteem, jij doet het allemaal. Je assisteert bij de opmaak van kwaliteits- en veiligheidsplannen, volgt de wetgeving op de voet en houdt beoordelingen van leveranciers en klanten bij. Ook de opvolging van arbeidsongevallen, incidenten en afwijkingen behoort tot jouw takenpakket.

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een jong, dynamisch team met een sterke focus op opleidingen en duurzaamheid.
  • Een salaris dat jij deels zelf bepaalt! Naast een vast loonpakket met gebruikelijke verzekeringen voor jou en je gezin, maaltijdcheques, bonussen, smartphone en laptop, krijg je een budget in je Flex Income Plan. Hiermee kies je zelf voor extra vakantiedagen, een bedrijfsfiets, tussenkomst bij internet thuis, of privéverzekeringen. Op termijn is zelfs een kleine elektrische wagen mogelijk!
  • Mogelijkheid tot occasioneel telewerken.
  • Een uitdagende rol waarin jij het gezicht van ons bedrijf bent.

Profiel

  • Je functioneert op bachelorniveau en hebt uitstekende organisatorische vaardigheden. Plannen, organiseren en prioriteren zijn jouw tweede natuur.
  • Je hebt een sterke interesse in veiligheids- en kwaliteitsaspecten en bent bereid een opleiding basisveiligheid te volgen.
  • Werken in een technische omgeving spreekt je aan.
  • Je bent bedreven in MS Office (Excel en PowerPoint) en bent niet bang om je te verdiepen in ons kwaliteitsborgingssysteem.
  • Naast Nederlands, spreek je ook een aardig mondje Frans.
  • Je bent dynamisch, stressbestendig en flexibel ingesteld.
  • En vooral, je hebt de goesting om erin te vliegen!

Aanbod


  • Eindejaarspremie 

  • Makkelijk verlof nemen in de
    grote vakantie en tussen Kerst en Nieuw (maar niet in elk bouwbedrijf
    is bouwverlof verplicht!)

  • Ecocheques (max.€250)



Loonpakket
volledig  bespreekbaar na een positief sollicitatiegesprek.



Ook via
interim kan een wagen, tankkaart, gsm, netto vergoeding voorgesteld worden !



 



IS DEZE
JOB IETS VOOR JOU?



Solliciteer
vandaag nog via de knop hieronder.



Je kan ons
ook persoonlijk contacteren:





 



Of spring
gerust binnen op kantoor : Antwerpsesteenweg 446, 9040 Sint-Amandsberg (Gent) +
recente cv



Onze
consulenten zullen jou zo snel mogelijk verder
helpen. 



Wij kijken
alvast uit om jou te ontmoeten en te helpen! 





Praktische informatie

Actief Construct Gent
Bereken je reistijd
Naar : Actief Construct Gent | Merelbeke 9820

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

08:30
Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 94 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 9000 Gent.

Selecteer een jobtitel