Office Assistant (Willebroek)
Functieomschrijving
We zijn als bedrijf gespecialiseerd in het ondersteunen van klinische studies en het geven van EHBO-opleidingen. We zijn op zoek naar een enthousiaste office assistant om beide departementen en de CEO te ondersteunen. Je zal instaan voor de ondersteuning en het agendabeheer van onze CEO en ondersteunt onze project managers. Jij bent het aanspreekpunt voor materiaalbeheer en zorgt er mee voor dat alles van een leien dakje verloop op kantoor. Je zorgt ervoor dat inkomende telefoonoproepen bij de juiste collega terecht komen of handelt deze zelf af. Administratief zet jij de puntjes op de i en helpt met de voorbereiding van de facturatie. Je plaats van tewerkstelling zal Willebroek zijn, waar jij het eerste aanspreekpunt zal worden. Een dag zal nooit hetzelfde zijn voor jou. Je beschikt dus over een gezonde dosis flexibilietit en kan vlot switchen tussen onze beide departementen. Heb je ambitie om door te groeien? Prima! ook dat kan.
Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelodiploma medical management assistant, healthcaremanagmenent, officemanagement of gelijkwaardig. Studeerde je dit academiejaar af? Prima, dan zien we ook graag jouw kandidatuur binnenkomen.
- We zijn een internationaal bedrijf. Je spreekt en schrijft dus vlot Nederlands en hebt noties van Frans en Engels.
- Je bent een perfectionist en kan goed je eigen werk managen.
Aanbod
- Voltijdse tewerkstelling
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- 32 verlofdagen