Als 1 van onze Office Assistants ben je het uithangbord van de organisatie en werk je samen met een enthousiast team van office assistants. Julllie staan in voor een vlot "reilen en zeilen" binnen onze advocatenkantoren van Moore Law.
- Als een échte administratieve duizendpoot ondersteun je onze advocaten in allerlei taken. Zo sta je mee in voor een correcte opstart en beheer van juridische dossiers. Je waakt over de kwaliteit van alle uitgaande juridische documenten, je verzorgt de lay-out van templates, documenten en beheert het klassement. Verder zet je mee je schouders onder het correct factureren van prestaties.
- Je zorgt voor een stipte en correcte opvolging van deadlines in gerechtelijke procedures en je bent de gatekeeper voor de in- en uitgaande facturatie en zorgt voor de opvolging van de betalingen.
- Je bent verantwoordelijk voor een professioneel en klantgericht contact. Daarnaast beheer je de in- en uitgaande post en het emailverkeer.
- Je staat mee in voor het agendabeheer van een aantal vennoten (indien nodig), vergaderruimtes en volgt dit nauwgezet op. Daarnaast zie je toe op netheid en algemene uitstraling van het kantoor en beheer je kantoormateriaal.
- Je ondersteunt in verschillende ad-hoc opdrachten naargelang jouw kennis en competenties.