Medisch secretariaat - medical management
Functieomschrijving
- Je zorgt voor een vlot beheer van onze inkomende telefoons
- Je beheert de agenda van de artsen, organiseert de consultaties en plant afspraken in voor patiënten
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënt, en werkt aan de balie
- Een nauwkeurige, administratieve verwerking van o.a. patiëntendossiers, medische verslagen, briefwisseling, attesten.
- Beheer van de praktijkmailbox en interne communicatiekanalen (chat, schermen, …).
- Bij praktische problemen zorg je voor een oplossing. Bijvoorbeeld door contact te leggen met een helpdesk voor het oplossen van een IT-technische probleem, onderhoud van het gebouw, werking telefoniesysteem … .
- Facturatie
- Je hebt ervaring met administratie of balie werk. Bij voorkeur heb je reeds ervaring in of affiniteit met de medisch sector (door bv. een medisch diploma of werkervaring in de gezondheidssector).
- Je plant en organiseert graag en mensen verder helpen geeft je energie.
- Telefonisch contacten en het plannen van de agenda is echt jouw ding.
- Je bent behulpzaam, vriendelijk en confidentieel in je contacten.
- Je hebt feeling om in te schatten wat dringend is en wat niet.
- Je bent zeer vaardig in het werken met de computer; je kan vlot schakelen tussen diverse softwaretoepassingen, hebt ervaring met telefonie en headset, en kennis van MS office.
- Je bent stressbestendig, nauwkeurig en werkt steeds accuraat.
- Je werkt graag zelfstandig en neemt initiatief.
- Je komt terecht in een dynamisch team van artsen, verpleegkundigen en je collega’s secretariaat. In onze praktijk heerst er een professionele én familiale sfeer. Open communicatie en er zijn voor mekaar vinden we belangrijk.
- Je werkt deeltijds (min. 26u) of voltijds volgens een vast werkrooster. De praktijk is open van 8u00 tot 19u00, op vrijdag tot 18u. De werkuren zijn hoofdzakelijk overdag, maar ook deels 's avonds. We verwachten enige flexibiliteit in geval van ziekte en/of verlofperiode van collega’s.
- Je ontvangt een marktconform loon volgens de barema’s van IFIC. Maaltijdcheques en fiets- en of kilometervergoeding.
van