medisch-administratief medewerker, praktijk manager ( 38-32 uur bespreekbaar)
Functieomschrijving
- centrale spil en leidinggevende rol binnen de organisatie en het dagelijks functioneren van de praktijk
- leiding geven en je team van tandartsassistenten opleiden en coachen
- eerste aanspreekpunt voor de patiënten, medewerkers, leveranciers, externe zorgverleners
- agendabeheer: planning en organisatie van de patiëntafspraken en tandarts beschikbaarheden
- Personeelsadministratie: plannen van de aanwezigheid van behandelaars en medewerkers en dit samen met de gepresteerde uren ingeven in de software
- factuuradministratie
- organiseren van overlegmomenten ( team meetings) , rapporteren aan de hoofdtandarts en/of regio manager, verslag opmaken
- opvolgen van onderhoudscontracten en controles
- voortdurende verbetering van de kwaliteit, efficiëntie en operationle processen en de protocols up to date houden
- Toezien op de hygiëne en netheid in de praktijk
- team spirit bevorderen en organiseren van teambuilding activiteiten
- eerste patiëntcontact: onthaal aan de balie en telefonisch
- agenda beheer: inplannen van behandelafspraken
- Patiëntenadministratie: betaaladministratie en documenten opmaken voor mutualiteiten en verzekeringen; afspraakherinneringen opmaken en versturen; rx'en, foto's, doorverwijsbrieven,.. klasseren in het medisch dossier.
- Opvolgen van leveringen en communicatie met tandtechnische labo's en dentale firma's.
- het assisteren van de tandarts bij behandelingen: voorbereiden, aangeven van instrumenten
- sterilisatie en inpakken van instrumenten en benodigdheden
- opruimen en ontsmetten van de unit tussen 2 behandelzittijden
- voorbereiden, klaarleggen en aangeven van materiaal en instrumenten
Profiel
- Gezien de functie hechten wij belang aan een verzorgd voorkomen en een verzorgd gebit.
- Je bent vriendelijk, beleefd en discreet (beroepsgeheim).
- Je bent positief ingesteld, een talent in communicatie en een team player
- Instructies correct opvolgen is voor jou geen probleem
- Je bent bereid tot het verwerven van nieuwe kennis en vaardigheden.
- Je draagt stiptheid, orde, hygiëne en netheid hoog in het vaandel
- Je kan goed proactief denken, bent flexibel en een echte problem solver
- Je bent PC vaardig
- je hebt minstens een diploma ASO behaald en verder gestudeerd
- je beschikt over relevante ervaring in de tandheelkunde, over ervaring in een leidinggevende rol in de zorgsector of ervaring in een coachende administratieve functie
Aanbod
- Je ontvangt een marktconforme verloning op basis van je opleidingsniveau en/of reeds opgedane ervaring met daarbovenop enkele extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, Benefits at Work,...
- we bieden een vast contract van onbepaalde duur aan met een voltijdse tewerkstelling van 38 uren ( deeltijds tot 32 uren is bespreekbaar)
- omwille van je verantwoordelijkheid over het dagdagelijks beheer van de praktijk is het wenselijk dat je dagelijks (op weekdagen) in de praktijk aanwezig bent (kan een halve dag zijn)
- Je wordt tewerkgesteld in een dynamische gloednieuwe tandartsenpraktijk met 6 behandelkamers, 9 tandartsen en 4 tandartsassistenten.
- Je komt terecht in een tof, dynamisch team dat samenwerkt in een uiterst aangename, lichtrijke en top uitgeruste werkomgeving
- er is parkeermogelijkheid voor wagens en fietsen in de tuin en douche faciliteiten
- voor meer info over onze werkomgeving en filosofie kan je een kijkje nemen op Toon website en Toon website
van