Medewerker gebouwenbeheer -Pfizer Brussel
Functieomschrijving
Voor onze klant Pfizer zijn we op zoek naar een Medewerker gebouwenbeheer. Jouw taken:
- Toezicht houden op alle activiteiten binnen het kantoor, ervoor zorgen dat de gezondheids- en veiligheidsnormen worden nageleefd
- Je rapporteert aan de facility manager en je coördineert met externe leveranciers.
- Je vraagt inkooporders op voor goederen of diensten, zoals vereist, waarbij je te allen tijde de bedrijfscontroles in acht neemt. Bijhouden van overzicht van alle gemaakte PO's
- Het controleren van open werkorder rapporten op een wekelijkse basis
- Ondersteunen/controleren van onderhoud leveranciers
- Rapporteren van alle QHSE incidenten aan de facility manager
- Bijhouden van CBRE logboeken
- Beantwoorden van de telefoon
- Verzamelen van post en versturen naar de juiste persoon
- Het kantoor en de vergaderzalen netjes en in orde houden
- Het boeken van vergaderruimtes wanneer nodig
- Koffie en drankjes bestellen
- Kantoorbenodigdheden bestellen voor het kantoor
- Printer controleren en papierladen vullen wanneer nodig
- Beheren van de werknemers badges
- Brieven en pakketten versturen voor kantoor
- Sales ondersteuning wanneer nodig (vergaderingen voorbereiden, broodjes bestellen en zorgen dat er genoeg drankjes zijn)
- Oplossen van problemen met verhuurder
Profiel
- Vlotte communicatieve vaardigheden in Engels is een vereiste. Goede communicatie in het Nederlands en het Frans
- Sterke PC-vaardigheden, MS Office
- Zelf-gemotiveerd en vindingrijk
- Goede administratieve vaardigheden
- Goed georganiseerd en een goede prioritering en planning vaardigheden
- Belangrijkste focus voor deze rol is om ervoor te zorgen dat alle FM-diensten worden geleverd in een vertrouwen en efficiënte manier
- Service georiënteerde houding gecombineerd met innovatief denken
- Kennis en bewustzijn van de facilitaire industrie
- Praktische ervaring in het werken met leveranciers partners om een naadloze, geïntegreerde service te leveren
- Ervaring met klantenservice en het vermogen om te communiceren op alle niveaus
Aanbod
- Onze klant biedt jou een marktconform salaris aangevuld met o.a.: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, transportvergoeding, laptop, …
- Je start vast in dienst bij onze klant, en krijgt een contract van onbepaalde duur op voltijdse tewerkstelling.
- Je komt terecht in een boeiende omgeving waar je opleidingen kan volgen om jezelf verder te ontplooien.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende