medewerker administratie - applicatiebeheerder
Functieomschrijving
- Je ondersteunt de coördinator ondersteunende diensten bij een breed spectrum aan administratieve en organisatorische taken.
Deze taken variëren en omvatten zowel inhoudelijke als operationele aspecten.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van documenten, correspondentie en e-mails, evenals het bijwerken van bestanden.
- Je ondersteunt bij het opstellen van rapporten.
- Je ondersteunt bij de opmaak van presentaties.
- Je klasseert de post, documentatie en archieven van het directieteam.
- Je plaatst vacatures op de verschillende jobsites.
- Je maakt de onthaalplanning op voor het team administratie en onthaal.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het Elektronisch Patiëntendossier (EPD). Je biedt ondersteuning in diverse administratieve processen van het EPD.
- Je beheert de basisinstellingen (beheer van profielen, eHealth certificaten)
- Je zorgt voor het beveiligingsbeleid (toegangsrechten, login,...)
- Je volgt (het uitrollen van) nieuwe functionaliteiten op
- Je ondersteunt bij opmaak van rapporten en export van gegevens
- Je audit het gebruik van het EPD (verifiëren en controle van de correcte registratie bij hulpverleners en administratieve medewerkers)
- Je ondersteunt de gebruikers bij incidenten
- Je zorgt voor opleiding en ondersteuning van de nieuwe medewerkers
- Je zorgt voor ondersteuning van directieteam bij opmaak werkingsverslag
- Je bent daarenboven bereid om op regelmatige basis bij te springen in het onthaal en patiënten op een professionele, vriendelijke en warme manier te onthalen.
Profiel
Wij zoeken een medewerker die zich inzet, passie heeft voor administratie, die nauwgezet en correct werkt, goed om kan met cijfers, luisterbereid is en het vermogen heeft om te groeien. Je hebt een bachelor diploma. Ervaring in administratie en het beheer van elektronische patiëntendossiers is een must. Je werkt vlot met Google Chrome (Gmail en Google Drive). Je hebt een gevorderde kennis van Excel en Google spreadsheets. Je bent stressbestendig, je blijft rustig en correct, ook in drukke omstandigheden. Je bent servicegericht. Je kan diverse taken vlot combineren en durft initiatief te nemen. Je handelt proactief, je focust op oplossingen en niet op problemen.
Aanbod
Een boeiende job in een dynamische werkomgeving. Een contract van onbepaalde duur, 25 uur. Een sector conform loon, volgens IFIC barema 14. Een groepsverzekering. Een aantrekkelijk verlofstelsel.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende