Management Assistant

Met maar liefst 29 parken in 4 landen biedt Center Parcs het hele jaar door unieke vakantie-ervaringen.

Bij Center Parcs geniet je in elk park van een unieke ervaring met compleet ingerichte cottages in de natuur, tropische sferen in subtropisch zwemparadijs Aqua Mundo en een mix van activiteiten voor jong en oud. Even ertussenuit, midden in de natuur. leder op zijn eigen manier, en toch samen. Daar staat Center Parcs voor!

Om de gasten te blijven verrassen met unieke belevenissen zet Center Parcs de nieuwe standaard in familievakanties. Van vernieuwen van de parken tot het open van compleet nieuwe parken. Zo zijn er 6 parken volledig onder handen genomen, 4 parken waarbij de vernieuwingen in volle gang zijn, 4 complet nieuwe parken en 3 nieuwe parken die in de komende jaren worden geopend. Denk aan moderne accommodaties, nieuwe belevenissen in het zwemparadijs Aqua Mundo, de subtropische Market Dome en nieuwe activiteiten voor ongekend plezier.

 

Ben jij een kei in het ondersteunen en het uitvoeren van uiteenlopende secretariële werkzaamheden?? En ben jij op zoek naar een uitdaging waarin je een belangrijke rol bekleed voor onze organisatie? We zijn op zoek naar een Management assistant (m/v/x) die popelt om te starten in een gevarieerde job!

Je zal tewerkgesteld worden in CenterParcs, een bedrijf dat door jong en oud in 4 landen gekend is voor de gezellige verblijven en uitgebreide faciliteiten. Als management Assistant zal je dan ook een gevarieerd takenpakket krijgen waarbij je regelmatig al eens naar Nederland, Duitsland of Frankrijk moet reizen.

• Uitlopende secretariële werkzaamheden: behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken, agendabeheer, archivering en beheer van het centrale archief, organiseren van zakelijke reizen, notuleren, correspondentie, het organiseren van vergaderingen en het maken van presentaties. Deze taken voer je uit in zowel de Nederlandse, Engelse als in de Franse taal


• Je ondersteunt de Maintenance afdeling bij verschillende werkzaamheden en bied je administratieve ondersteuning aan de Experts


• In SAP maak je afdelingsgerelateerde opdrachten en doe je de afdelingsbudgetbewaking


• Controleren van de facturen aan de hand van de gemaakte opdrachten


• Contact met andere afdelingen en samenwerken met andere assistentes waaronder de CTO-Assistant

Voor de job van Management Assistant kijken we uit naar een plantrekker met volgend profiel:

• Een Bachelor werk- en denkniveau


• ??Minimaal 1 jaar recente en relevante werkervaring in soortgelijke functie


• ??Ervaring in het uitvoeren van verschillende secretariële werkzaamheden en je hebt eerder jouw bijdrage kunnen leveren aan het ondersteunen van een grote internationale afdeling


• ??Je beschikt over een vloeiende beheersing van de Nederlandse en Frans. In het Engels kan je goed je plan trekken


• Zeer goede kennis van MS Office en bij voorkeur in SAP


• Je bent een echte duizendpoot. Van jou wordt verwacht dat je jouw taken zelfstandig kan uitvoeren. Discretie, confidentie, loyaliteit en flexibiliteit zijn verweven in jouw DNA. 


• Je bent accuraat en kan snel schakelen tussen jouw verschillende verantwoordelijkheden.


• Goed agenda-/ afsprakenbeheer en kennis van het administratieve proces zorgt voor een bijdrage aan de efficiëntie verhoging van het team