Management Assistant

Zie jij jezelf als de ideale kandidaat voor deze job als Management Assistant? Wacht niet langer en solliciteer nu! Dit is jouw kans om deel uit te maken van een ambitieus bedrijf dat jouw talenten naar een hoger niveau tilt. 

Ben jij een echte organisatietalent met een passie voor structuur en efficiëntie? Zoek je een uitdagende job waarbij geen dag hetzelfde is? Als Management Assistant in Houthalen krijg je een boeiende en veelzijdige job waarin je het verschil maakt. Interesse? Solliciteer nu! 

Je hebt een breed takenpakket met verantwoordelijkheden zoals:

• Administratieve ondersteuning: Het verwerken van post, e-mails en correspondentie. Beheer van archieven en verspreiden van verslagen.


• Directieondersteuning: Beheren van agenda’s en afspraken van de directie en ondersteunen in het klassement.


• Calculatiedienst: Het voorbereiden van offertes, filteren van aanbestedingsdossiers en opstellen van plannen. Administratieve opvolging van dossiers en attesten.


• Projectondersteuning: Aanmelden van nieuwe projecten bij de RSZ en voorbereiden van plannen voor klanten.


• Communicatiebeheer: Het beheren van social media, interne communicatieschermen, en het plannen van fotoshoots. Je stelt referentiefiches op en verzorgt de interne communicatie.


• Algemene ondersteuning: Beheer van kantoorbenodigdheden, organiseren van boekingen en vergaderingen inclusief catering, en opvolgen van onderhoudscontracten.

Wie ben jij? Om succesvol te zijn in deze job als Management Assistant in Houthalen beschik je over:

• Opleiding: Een bachelor of masterdiploma en ervaring in een relevantie job. 


• Taalvaardigheid: Vlotte kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.


• Computervaardigheden: Je bent handig met software en tools, en werkt nauwkeurig.


• Persoonlijkheid: Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en discreet. Je hebt oog voor detail en denkt in oplossingen.