Administratief Bediende Planning

Onze klant is gespecialiseerd in het produceren, leveren en plaatsen van vliegenramen. 

Wil jij verantwoordelijk zijn voor de planning?

Wil jij vergaderingen organiseren? 

Wil jij beheerder zijn van voorraden?

Dan ben jij misschien wel de Administratief Bediende Planning waar onze klant in Houthalen - Helchteren naar op zoek is!

 

Enkele verantwoordelijkheden die je kan verwachten: 

• Je bent eindverantwoordelijk voor de planning van opmetingen en plaatsingen. Dit omvat het efficiënt combineren van dossiers en het vastleggen van plaatsbezoeken door klanten telefonisch te benaderen.


• Je organiseert de wekelijkse planningsvergadering voor productie. Dit omvat het voorbereiden van de vergadering door data uit onze CRM te exporteren, te zuiveren en te sorteren, het doen van efficiëntievoorstellen, het waarborgen van lopende beloftes aan klanten, en het controleren van aanwezige en nog te bestellen materialen.


• Je fungeert als beheerder van de voorraden. Dit omvat het voorkomen van stockbreuken, het organiseren en verwerken van periodieke voorraadtellingen, het melden van bestelbehoeftes en het opvolgen van bestellingen.


• Je volgt verstuurde verkoopoffertes op. Dit omvat het telefonisch contacteren van potentiële klanten, het initiëren van nodige opvolgacties en het uitvoeren van administratieve verwerking.


• Je voert enkele administratieve taken uit, zoals het aanmaken van opmetingsdossiers, het afdrukken van tellijsten, en het registreren van leads.Je verzorgt het telefonisch onthaal.


• Je leidt verbeterprojecten tijdens dalperiodes (winter).

Kun jij ons overtuigen van jouw kwaliteiten? Vink je de onderstaande kenmerken af? Aarzel dan niet om te solliciteren; want jij zou wel eens dé kandidaat kunnen zijn die we zoeken!

• Je bent aangenaam in omgang naar collega’s, klanten en leveranciers.


• Je kunt proactief denken.


• Je bent efficiënt, nauwkeurig en resultaatgericht.


• Je kunt goed en duidelijk communiceren.


• Je gaat actief op zoek naar verbeterpunten en brengt ook oplossingen aan.


• In jouw rugzak zit bij voorkeur minstens 3 jaar werkervaring op een kantoor.


• Je bent handig met IT (Word, Excel, Outlook, ...).


• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands.

Ben je helemaal overtuigd na het lezen van deze vacature? Wij horen graag van je; contacteer Dries, Liesbeth of Maxine op het nummer Toon nummer011 26 34 00 of mail jouw cv naar Toon emailadreshasselt@unique.be