Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / management assistant voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een projectontwikkelaar.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op
Toon nummer011 94 81 56.
* Je ondersteunt de directie in dagelijkse taken;
* Je beheert de agenda en plant afspraken in;
* Je organiseert reizen zoals het boeken van vluchten en hotels;
* Je beantwoordt e-mails en telefoons;
* Je sorteert de post en bestelt bureaumateriaal;
* Je houdt de verkoopinformatie in het CRM-systeem up to date;
* Je verzamelt facturen en stuurt deze door naar de boekhouder;
* Je bereidt online betalingen voor zodat deze door de zaakvoerder kunnen worden getekend.
* Je beschikt over een bachelor of bent gelijkgesteld door ervaring;
* Je hebt 1 tot 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
* Je hebt een flexibele instelling, zowel qua werkuren als in je aanpak;
* Je beschikt over een veerkrachtige mentaliteit en je bent stressbestendig;
* Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een basiskennis Engels.
* Een vast uurrooster van 39 uren per week, met 6 ADV-dagen en werkuren tussen 8:00-9:00 en 17:00-18:00;
* Je ontvangt een competitief salaris naargelang opleiding en ervaring;
* Je salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.