Voor een bedrijf te Kampenhout, gespecialiseerd in o.a. productontwikkeling, PCB-assemblage en modulebouw, zijn we op zoek naar een management assistant.
Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Management Assistant
Functieomschrijving
* Je werkt administratief ondersteunend voor diverse afdelingen (HR, boekhouding, internal sales,...), je ondersteunt soms ook de vestiging in Ieper.
* Je staat in voor de aankoop van het nodige kantoormateriaal, maakt vergaderzalen klaar, je bemant ook de receptie waar je ook de bezoekers en klanten onthaalt.
* Telefonie en mailverkeer
* Je ondersteunt de HR-afdeling en je voert administratieve taken uit die verband houden met personeelszaken en rekrutering
* Je ondersteunt ook de planningsdienst en zorgt mee voor een vlot verloop van de goederenstroom.
Profiel
* Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
* Indien je ervaring hebt met het inboeken van facturen is dit een plus.
* Je bent klantvriendelijk en communicatief ingesteld.
* Buiten Nederlands kan je zeer goed Engels (zowel gesproken als geschreven).
* Je hebt een verzorgd voorkomen.
* Je bent leergierig en leert graag elke dag nieuwe dingen bij.
* Aangezien je administratieve ondersteuning geeft aan diverse afdelingen, stel je je flexibel op naar je takenpakket toe en kan je snel switchen diverse verschillende taken.
Aanbod
* Je komt terecht in een stabiele, internationale firma met een goede naam in de sector.
* Een afwisselende nieuwe uitdaging!
* Voltijds uurrooster van 07:30 uur tem 16:00 uur.
* Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen!
* Je komt terecht in een enthousiast en gedreven team.
* Na een geslaagde interimperiode, krijg je een vast contract.