Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
86
jobs
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Aarschot
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Junior Executive Assistant - Zaventem - Pharma (M/F/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Agendabeheer: Het plannen en beheren van afspraken en vergaderingen voor een CEO
- Reisplanning: Organiseren van zakelijke reizen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoer
Administratief Bediende/Planner
- Page Personnel
- Zaventem
- Opstellen en beheren van planningen voor schoonmaakpersoneel, rekening houdend met beschikbaarheid,...
- Coördineren van communicatie tussen het schoonmaakteam en klanten om ervoor te zorgen dat...
Office Assistant - Fashion - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Management Assistant - International Company - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Managing Director and his team
- Agenda & travel management
Office Assistant met doorgroeimogelijkheden (M/V/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Organiseren van kleine events: teambuildings, gelegenheden, ...
- Voorbereiden van vergaderingen en opleidingen
Experienced Management Assistant - Zaventem (M/F/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Calendar management of 3 executives
- Plan meetings
Office Assistant - International Company - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Executive Assistant (m/f/x) - Healthcare - Dilbeek
- Page Personnel
- Dilbeek
- agenda & travel management
- office management
Office Assistant - Cosmetics - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Office management (order office furniture, catering, facility...)
- Administrative support (emails, calls, mail, follow-up of invoicing, presentations...)
Junior Management Assistant - Sustainability - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Manager and his team
- Agenda & travel management
Management Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;
- Algemeen dossierbeheer en klassement;
Office Assistant - Cosmetics - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Junior Executive Assistant - Machelen (M/F/X)
- Page Personnel
- Machelen (Vl.Br.)
- Provide administrative support to the executive team
- Manage diaries and arrange meetings
Office Assistant - Grimbergen - Pharma (M/F/X)
- Page Personnel
- Grimbergen
- Beheer van dagelijkse kantooractiviteiten en vergaderingen.
- Agendabeheer van vergaderzalen.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Executive Assistant - Zaventem/Diegem - (M/F/X)
- Page Personnel
- Diegem
- Agenda management and organization of meetings.
- Travel arrangements
Executive Assistant voor CEO (gevarieerd takenpakket) (M/V/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Ondersteunen bij projecten: administratief, klankbord voor de werknemers, samenwerken met CEO, ...
- Administratief support in het algemeen: vergaderingen voorbereiden, powerpoints, certificaten...
Office Manager & Executive Assistant (Full -or Part-time)
- Page Personnel
- Grimbergen
- Hands-On Office Support: Tackle a variety of tasks from managing emails, preparing meeting rooms,...
- Administrative Support: Agendamanagement for the Directors, fleet administration, and car...
Executive Assistant - Real Estate - Sint-Pieters-Leeuw
- Page Personnel
- Sint-Pieters-Leeuw
- Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werking
- Coördinatie van vergaderingen, evenementen en projecten
Executive Assistant - Dilbeek - International Company
- Page Personnel
- Groot-Bijgaarden
- Agenda Management
- Travel Management
Office Manager & Management Assistant - Grimbergen
- Page Personnel
- Grimbergen
- Assisting the General Manager and the management team
- Agenda & travel management
Office Manager - Dilbeek - NGO (M/F/X)
- Page Personnel
- Dilbeek
- Manage day-to-day office operations
- Support the executive team
Office Manager
- Bright Plus Aalst
- Relegem
- Onbepaalde duur
- De verwerking van inkomende facturen en de voorbereiding van uitgaande facturen,
- De voorbereiding en opvolging van betalingen,
Facility assistant
- Page Personnel
- Zaventem
- Assisting with the daily operations of the facilities department
- Ensuring the safety of the work environment
Office Manager
- Robert Half
- Leuven
- Interim
- Je staat in voor het onthaal, je ontvang klanten/bezoekers;
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon;
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Halle
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Executive Assistant
- Bright Plus Aalst
- Groot-Bijgaarden
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt je Executive(s) op verschillende niveaus, voert onderzoekswerk uit en voert...
- Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning. Dit omvat onder anderen...
Management Assistant
- Bright Plus Halle
- Sint-Pieters-Leeuw
- Onbepaalde duur
- Je beheert en volgt administratieve dossiers op met discretie en nauwkeurigheid.
- Je ondersteunt het management team.
Personal Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Je belangrijkste taak is het ondersteunen van de directeur en hierbij zelf initiatief nemen;
- Je beheert de agenda van de directeur;
Management Assistant met Bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de agendabeheer voor één of meerdere vennoten;
- Beheer van e-mails, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte afhandeling;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Waar kom je terecht?
Deze internationale organisatie in Heverlee is gespecialiseerd in geavanceerde meet- en inspectietechnologieën. Ze bieden oplossingen om producten tot op de micrometer nauwkeurig te analyseren en controleren. Hierdoor kunnen klanten in sectoren zoals luchtvaart, automotive en elektronica hun kwaliteit naar een hoger niveau tillen. Dankzij hun innovatieve technologieën helpen ze bedrijven wereldwijd om de kleinste details haarscherp in beeld te brengen.
Office Assistant
Functieomschrijving
Ben jij de administratieve duizendpoot die de receptie en administratie naar een hoger niveau tilt? Houd je van afwisseling? Heb je een talent voor organiseren? Vind je het leuk om in je eentje de boel draaiende te houden? Lees dan verder en solliciteer op deze Office Assistant job in Heverlee!
Wat ga je doen? Jij zal hét gezicht zijn van de hoofdreceptie in dit internationaal bedrijf. Ook zorg je voor een vlot verloop aan het onthaal, de postkamer en met kantoorbenodigdheden. Maar daar stopt het niet! Van vergaderruimtes klaarmaken tot groepsreserveringen in hotels, en van reisarrangementen tot facilitaire ondersteuning – jij doet het allemaal met een glimlach.
Het takenpakket van een Office Assistant in een notendop:
- Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en coördineert de post- en koeriersdiensten.
- Je zorgen voor een vlekkeloze kantoororganisatie: van vergaderruimtes klaarmaken tot voorraadbeheer.
- Je ondersteunt het management met administratie, boekingen en voorbereiden van presentaties. Ook help je de HR-dienst met enkele administratieve taken.
- Je regelt reisarrangementen voor collega’s en expats: van hotels en transport tot visa en ESTA's.
- Je ondersteunt facilitair waar je kan: onderhouden van de gebouwen, wagenparkbeheer en coördineren van kantoorverhuizingen.
Kortom: deze Office Assistant is de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor!
Profiel
Wat breng je mee?
- Het Microsoft Office pakket heeft geen geheimen voor jou.
- Talenknobbel? Check! Nederlands, Engels, Frans. Duits is mooi meegenomen, maar geen must.
- Je bent plantrekker en houdt ervan om dingen zelfstandig op te lossen.
- Minimaal enkele jaren ervaring in administratieve ondersteuning.
- Organisatorisch talent, een servicegerichte mindset, punctueel en multi-taksen. Hiernaast ben je een vlotte communicator en stel je jezelf flexibel op.
Aanbod
Wat bieden we jou?
- Een mooi loon met aanvulling van maaltijdcheques
- Een vast contract na een succesvolle interimperiode; in een voltijdse tewerkstelling van 38u per week
- Terugbetaling van het woonwerkverplaatsing volgens PC 200.
- 20 vakantiedagen en 6 extra vakantiedagen per jaar (elke maand spaar je een halve dag op).
- Werkuren: van 8u30 tot 17u, met een halfuur pauze (vrijdagmiddag ben je vrij om 15u).
Vorige
van
Volgende