Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen:   51 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Administratief-organisatorisch spilfiguur

  • Spinnerij van Veurne
  • Veurne
  • Onbepaalde duur
  • de commerciële administratie o.a. offertes, orderbevestigingen, …
  • de personeelsadministratie en follow-up i.s.m. het sociaal secretariaat

Office Manager

  • Bright Plus Roeselare
  • Zedelgem
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor het professionele onthaal van klanten en bezoekers in het bedrijf. 
  • Telefonisch ben je het eerste aanspreekpunt. Je verbindt externen door naar de juiste...

Management Assistant

  • Bright Plus Roeselare
  • Roeselare
  • Onbepaalde duur
  • Je ondersteunt de managing director en de HR Business Partner. 
  • Je zorgt voor de opmaak van presentaties, het klaarzetten van vergaderzalen en voorziet de nodige...

Management Assistant

  • Bright Plus Kortrijk
  • Kortrijk
  • Interim optie vast
Ben je een echte multitasker en wil je graag aan de slag in de dienstverlenende sector? Dan is deze job als Management Assistant in Kortrijk op jouw...

Management Assistant

  • Bright Plus Kortrijk
  • Bissegem
  • Onbepaalde duur
  • Agenda- en vergaderbeheer: Je ondersteunt de directie door het beheren van de agenda’s. Je plant en...
  • Klanten- en leverancierscontact: Je beheert de afspraken met klanten en leveranciers, en zorgt voor...

Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
  • Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie

Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
  • Ondersteunen van drie C-level managers

Management assistant Technology Sector

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Provide administrative support to the management team.
  • Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.

Office Assistant - Bedrijfswagen

  • Bright Plus Roeselare
  • Torhout
  • Onbepaalde duur
  • Je onthaalt bezoekers/klanten in het kantoor.
  • Je staat in voor de telefonie en verwijst klanten door waar nodig. 

Management Assistant

  • Robert Half
  • Meerdere regio's
  • Interim
Als Management Assistant zit je niet alleen aan de receptie; je neemt ook een brede waaier aan verantwoordelijkheden op, waaronder de algemene...

Student Administratie

  • Robert Half
  • Kortrijk
  • Interim, Jobstudent
  • Verwerken en controleren van data;
  • Actueel houden van procesdocumentatie;

Secrétaire bilingue

  • Accent
  • West-Vlaanderen
  • Bepaalde duur, Starter
Van € 14 tot € 15 per uur
Nous recherchons un(e) Secrétaire Bilingue pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de plusieurs tâches...

COMMERCIEEL MEDEWERKER REGIO BRUGGE

  • Manpower
  • Brugge
  • Interim optie vast
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
  • Als commercieel medewerker ben je het gezicht van bpost in jouw postkantoor. Je verwelkomt je...
  • Je zorgt er dus voor dat je kennis over onze producten en diensten steeds up-to-date blijft.

COMMERCIEEL MEDEWERKER REGIO KORTRIJK

  • Manpower
  • Kortrijk
  • Interim optie vast
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
  • Als commercieel medewerker ben je het gezicht van bpost in jouw postkantoor. Je verwelkomt je...
  • Je zorgt er dus voor dat je kennis over onze producten en diensten steeds up-to-date blijft.

Administratief bediende - 2 ploegen

  • Client of Manpower
  • Wielsbeke
  • Interim optie vast
Hoe ziet je werkdag eruit? Als administratief bediende bij onze klant ben je verantwoordelijk voor het verwerken van administratieve dossiers en bied...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in West-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Management assistant

  • AGO Jobs & HR
  • Bissegem
  • Interim
Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Wil je een spilfiguur zijn binnen een dynamische organisatie en een...

Assistant Shop Manager Oostende M/V

  • AGO Jobs & HR
  • Oostende
  • Interim
Leidt en motiveert het team: stimuleert collega's om dagelijks topprestaties te leveren.Creëert een geweldige klantbeleving: begeleidt klanten door...

Customer Service medewerker - vast contract

  • Client of Manpower
  • Roeselare
  • Onbepaalde duur
  • Het opstarten en afhandelen van operationele dossiers in het ERP-systeem, klaar voor facturatie;
  • Opstellen, controleren en opvolgen van transport- en bevrachtingsdocumenten en deze overhandigen...

Transportplanner

  • Actief Interim Tielt
  • Wingene
  • Interim optie vast
Als transportplanner zal je het aanspreekpunt zijn voor lossen leveren van de goederen zodat alles in goede banen verloopt.Uw takenpakket bestaat...

Masterdata Administrator

  • Actief Interim Zeebrugge
  • Dudzele
  • Interim optie vast
  • Je beheert centraal de ‘masterdata’ voor de diverse operaties omtrent klanten, transporteurs,...
  • Je volgt nieuwe aanvragen vanuit de operatie op, verzamelt en controleert data en verwerkt deze...

Assistent Supervisor

  • Asap Belgium
  • Dudzele
Voor een grote speler in de goederenbehandeling in de haven van Zeebrugge zijn wij op zoek naar een Assistent Supervisor. In de rol van Assistent...

Customer Service medewerker UK (NL/ENG)

  • Client of Manpower
  • Dudzele
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
  • Als Customer Service Medewerker UK ben je verantwoordelijk voor het dagelijks behandelen en...
  • Je meldt pro-actief problemen en vertragingen aan de klant en denkt creatief en kostenefficiënt mee...

Assistent Supervisor Vechicle Processing Center

  • Unique Brugge
  • Dudzele
  • Onbepaalde duur
  • Met de supervisor bepalen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling van het team.
  • Permanent bijsturen van de planning teneinde in te spelen op de vraag van de klant(en) en een zo...

Operations Support

  • Client of Manpower
  • Wielsbeke
  • Onbepaalde duur
  • Je werkt mee aan de implementatie van een nieuw WMS/MES systeem voor de operations afdeling.
  • Na de implementatie ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen en structureren van data uit...

Weegbrugbediende

  • Actief Construct Torhout
  • Dudzele
  • Het inwegen & uitwegen van vrachten
  • Controleren van vrachten

Payroll Officer

  • Actief Interim Ieper
  • Poperinge
  • Interim optie vast
  • Zorgdragen voor de tijdige en accurate verwerking van de lonen van zowel onze arbeiders als...
  • Beheer van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en tijdsregistratie...

junior administratief logistiek bediende - vast contract

  • Client of Manpower
  • Wingene
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
  • Registratie van inkomende goederen in ons informatiesysteem (SAP) op basis van CMR en zendnota’s.
  • Visuele controle van de goederen en het overhandigen van correcte documenten aan de chauffeurs.

Uitvoerend Administratief Bediende

  • Start People
  • Jabbeke
  • Bepaalde duur
  • Inplannen van trainingen voor techniekers en indoor personeel
  • Boeken van hotels en regelen van poolwagens voor medewerkers

Klantendienst Medewerker

  • Client of Manpower
  • Kuurne
  • Interim
Als Klantendienst Medewerker sta jij in direct contact met de klantenJouw taak is het om op een vriendelijke en deskundige manier de orders op te...

Digital support officer

  • Client of Manpower
  • Kortrijk
  • Onbepaalde duur
  • Het zijn van het eerste online aanspreekpunt voor onze klanten via e-mail, telefoon of chat. Je...
  • Zelf klanten helpen via gebruikersinstellingen of configuraties; technische problemen schakel je...
Sorteren op: Relevantie - Datum

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Management Assistant

  • VAN REYBROUCK
  • Brugge
Onbepaalde duur, Voltijds

Management Assistant

Functieomschrijving

Als Management Assistant maak je deel uit van het supportteam van ons kantoor. Samen met je collega-assistants neem je de belangrijke rol op als Personal Assistant van de partners. Je neemt de touwtjes in handen voor volgende taken:
  • je volgt de mailbox van de partner mee op.
  • je beheert de agenda's efficiënt en flexibel, waarbij je last minute wijzigingen met een vingerknip in orde brengt.
  • je bent het professionele aanspreekpunt voor cliënten en relaties.
  • je werkt met oog voor zorg en detail presentaties en correspondentie af.
  • je volgt moeiteloos diverse work flows op, bijvoorbeeld voor de ondertekening van documenten.
  • je bent verantwoordelijk voor het beheer van de diverse relaties in het CRM- en DMS-systeem.
Samen met je collega's sta je met de glimlach in voor het onthaal van cliënten en relaties.Verder bied je polyvalent administratieve support bij een variatie aan kantoortaken (operationeel beheer van het kantoor, bestellingen, ...). Kortom, als Management Assistant ben je helemaal klaar om het kantoor optimaal te assisteren en ontwikkel je je tot de vertrouwenspersoon van de partners.

Profiel

  • bachelor of graduaat die een goede fit voelt met de professionele werkcontext van een advieskantoor;
  • een toptalent in administratie die vlotjes de weg vindt in een digitale wereld met tal van verschillende applicaties;
  • een professionele en discrete attitude die cliënten en relaties op een vriendelijke en zakelijke manier verwelkomt en te woord staat;
  • een positieve mindset, gedrevenheid en teamspirit beschrijven je volledig;
  • je zet graag de puntjes op de i, streeft naar een efficiënte administratie en weet de juiste prioriteiten te leggen;
  • taalvaardig in het Nederlands, Frans en Engels en dit zowel mondeling als schriftelijk;
  • je bent proactief en communicatief, staat open voor feedback en gaat er actief mee aan de slag;
  • je hebt reeds ervaring opgedaan in gelijkaardige functies.

Aanbod

  • vanaf dag één persoonlijke begeleiding door je collega's en mentor (meter/peter);
  • een job in een organisatie met een vlakke structuur, waar iedereen aanspreekbaar is (maar écht iedereen, hé);
  • opleidingen op maat van jouw interesses en ambities, zodat je niet alleen als professional maar ook als persoon groeit en jezelf volop ontplooit;
  • een flexibel verloningsplan met een breed pakket extralegale voordelen, zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques;
  • glijdende uren en een halve dag vrij in de week (bij 38-urenweek);
  • een elektrische bedrijfswagen met thuislaadpunt behoort tot de mogelijkheden;
  • tonnen voldoening, want je helpt elke dag cliënten én collega’s groeien;
  • plezante collega’s, zowel jonge professionals als doorwinterde experts van wie je eindeloos kan bijleren;
  • leuke teambuildingactiviteiten. Eerst zien, dan geloven? Check onze Instagram;
  • een werkplek die inzet op digitalisatie;
  • een vernieuwd hoofdkantoor in Brugge met alles erop en eraan, dicht bij huis en dicht bij het station. Ook de teamspirit en leuke vibes zijn standaard aanwezig.
Dit is Van Reybrouck
Van Reybrouck is een onafhankelijk advieskantoor in Brugge met een flexkantoor in Brussel. Ons team telt meer dan 50 experten, trusted advisors, die gespecialiseerd zijn in accountancy, fiscaal en juridisch advies, en corporate finance. Drie diensten, één team. Elke collega is betrokken bij veelzijdige projecten en werkt met specialisten uit verschillende vakgebieden. Zo krijg je de kans om jezelf continu te ontwikkelen en te groeien binnen een hecht en professioneel team.Solliciteer nu
Word jij onze nieuwe management assistant? Contacteer onze hr business partner Ruben op Toon nummer of Toon emailadres. We kijken ernaar uit je te leren kennen. Succes!
Standplaats
Vereisten
Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
Bron:
VDAB

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in West-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 51 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in West-Vlaanderen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1930 Zaventem en 2000 Antwerpen.