Als
Management Assistant maak je deel uit van het
supportteam van ons kantoor.
Samen met je collega-assistants neem je de belangrijke rol op als
Personal Assistant van de partners. Je neemt de touwtjes in handen voor volgende taken:
- je volgt de mailbox van de partner mee op.
- je beheert de agenda's efficiënt en flexibel, waarbij je last minute wijzigingen met een vingerknip in orde brengt.
- je bent het professionele aanspreekpunt voor cliënten en relaties.
- je werkt met oog voor zorg en detail presentaties en correspondentie af.
- je volgt moeiteloos diverse work flows op, bijvoorbeeld voor de ondertekening van documenten.
- je bent verantwoordelijk voor het beheer van de diverse relaties in het CRM- en DMS-systeem.
Samen met je collega's sta je met de glimlach in voor het
onthaal van cliënten en relaties.Verder bied je
polyvalent administratieve support bij een variatie aan kantoortaken (operationeel beheer van het kantoor, bestellingen, ...). Kortom, als Management Assistant ben je helemaal klaar om het kantoor optimaal te assisteren en ontwikkel je je tot de
vertrouwenspersoon van de partners.
- vanaf dag één persoonlijke begeleiding door je collega's en mentor (meter/peter);
- een job in een organisatie met een vlakke structuur, waar iedereen aanspreekbaar is (maar écht iedereen, hé);
- opleidingen op maat van jouw interesses en ambities, zodat je niet alleen als professional maar ook als persoon groeit en jezelf volop ontplooit;
- een flexibel verloningsplan met een breed pakket extralegale voordelen, zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques;
- glijdende uren en een halve dag vrij in de week (bij 38-urenweek);
- een elektrische bedrijfswagen met thuislaadpunt behoort tot de mogelijkheden;
- tonnen voldoening, want je helpt elke dag cliënten én collega’s groeien;
- plezante collega’s, zowel jonge professionals als doorwinterde experts van wie je eindeloos kan bijleren;
- leuke teambuildingactiviteiten. Eerst zien, dan geloven? Check onze Instagram;
- een werkplek die inzet op digitalisatie;
- een vernieuwd hoofdkantoor in Brugge met alles erop en eraan, dicht bij huis en dicht bij het station. Ook de teamspirit en leuke vibes zijn standaard aanwezig.
Dit is Van ReybrouckVan Reybrouck is een onafhankelijk advieskantoor in Brugge met een flexkantoor in Brussel. Ons team telt meer dan 50 experten, trusted advisors, die gespecialiseerd zijn in accountancy, fiscaal en juridisch advies, en corporate finance. Drie diensten, één team. Elke collega is betrokken bij veelzijdige projecten en werkt met specialisten uit verschillende vakgebieden. Zo krijg je de kans om jezelf continu te ontwikkelen en te groeien binnen een hecht en professioneel team.
Solliciteer nuWord jij onze nieuwe management assistant? Contacteer onze hr business partner Ruben op
Toon nummer050/40 84 45 of
Toon emailadresrketels@vanreybrouck.be. We kijken ernaar uit je te leren kennen. Succes!