Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen:   45 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Administratief-organisatorisch spilfiguur

  • Spinnerij van Veurne
  • Veurne
  • Onbepaalde duur
  • de commerciële administratie o.a. offertes, orderbevestigingen, …
  • de personeelsadministratie en follow-up i.s.m. het sociaal secretariaat

Management Assistant

  • Bright Plus Roeselare
  • Roeselare
  • Onbepaalde duur
  • Je ondersteunt de managing director en de HR Business Partner. 
  • Je zorgt voor de opmaak van presentaties, het klaarzetten van vergaderzalen en voorziet de nodige...

Management Assistant

  • Bright Plus Kortrijk
  • Bissegem
  • Onbepaalde duur
  • Agenda- en vergaderbeheer: Je ondersteunt de directie door het beheren van de agenda’s. Je plant en...
  • Klanten- en leverancierscontact: Je beheert de afspraken met klanten en leveranciers, en zorgt voor...

Management Assistant

  • Bright Plus Kortrijk
  • Kortrijk
  • Interim optie vast
Ben je een echte multitasker en wil je graag aan de slag in de dienstverlenende sector? Dan is deze job als Management Assistant in Kortrijk op jouw...

Management assistant voor Brugs kantoor

  • Austin Birght
  • Brugge
  • Onbepaalde duur, Starter
Van € 2.300 tot € 3.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Bedrijfswagen
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Invaliditeitsverzekering
    • Leasefiets
    • Geboorte
    • Jubileum
    • Eco Cheque
    • Cafetaria plan
    • Aanvullend kinderbijslag
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Je krijgt een uitgebreid takenpakket waarbij je zal instaan voor algemene administratieve...
  • Opvolgen en coördineren van interne processen

Office Assistant - Thuiswerk

  • Bright Plus Roeselare
  • De Haan
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het telefonische en fysieke onthaal in het bedrijf. 
  • Je beheert de algemene administratie: postverwerking, personeelsbeheer, opmaken van briefwisseling,...

Office Assistant - Bedrijfswagen

  • Bright Plus Roeselare
  • Torhout
  • Onbepaalde duur
  • Je onthaalt bezoekers/klanten in het kantoor.
  • Je staat in voor de telefonie en verwijst klanten door waar nodig. 

Management Assistant

  • Robert Half
  • Meerdere regio's
  • Interim
Als Management Assistant zit je niet alleen aan de receptie; je neemt ook een brede waaier aan verantwoordelijkheden op, waaronder de algemene...

Personal Assistant (m/v)

  • Vanden Avenne Commodities
  • Kortrijk
  • Onbepaalde duur
  • Beheer van de agenda, afspraken en reizen regelen voor de directie.
  • Voorbereiding en planning van vergaderingen, presentaties en projecten.

Student Administratie

  • Robert Half
  • Kortrijk
  • Interim, Jobstudent
  • Verwerken en controleren van data;
  • Actueel houden van procesdocumentatie;

Secrétaire bilingue

  • Accent
  • West-Vlaanderen
  • Bepaalde duur, Starter
Van € 14 tot € 15 per uur
Nous recherchons un(e) Secrétaire Bilingue pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de plusieurs tâches...

Customer Service medewerker - vast contract

  • Client of Manpower
  • Roeselare
  • Onbepaalde duur
  • Het opstarten en afhandelen van operationele dossiers in het ERP-systeem, klaar voor facturatie;
  • Opstellen, controleren en opvolgen van transport- en bevrachtingsdocumenten en deze overhandigen...

Office Manager

  • Vivaldis
  • Roeselare
Uiteindelijk ben je verantwoordelijk voor de coördinatie binnen het kantoor, 80% van de taken binnen het kantoor zijn dezelfde als jou en je collega.

Customer Service medewerker UK (NL/ENG)

  • Client of Manpower
  • Dudzele
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
  • Als Customer Service Medewerker UK ben je verantwoordelijk voor het dagelijks behandelen en...
  • Je meldt pro-actief problemen en vertragingen aan de klant en denkt creatief en kostenefficiënt mee...

Assistent Supervisor Vechicle Processing Center

  • Unique Brugge
  • Dudzele
  • Onbepaalde duur
  • Met de supervisor bepalen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling van het team.
  • Permanent bijsturen van de planning teneinde in te spelen op de vraag van de klant(en) en een zo...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in West-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Customer service medewerker

  • Actief Interim Zeebrugge
  • Dudzele
  • Interim optie vast
  • Opvolgen van de orders, kosten, deadlines
  • Aanmaken van transportopdrachten

Digital support officer

  • Client of Manpower
  • Kortrijk
  • Onbepaalde duur
  • Het zijn van het eerste online aanspreekpunt voor onze klanten via e-mail, telefoon of chat. Je...
  • Zelf klanten helpen via gebruikersinstellingen of configuraties; technische problemen schakel je...

Kassabediende

  • Actief Interim Zeebrugge
  • Blankenberge
  • Interim optie vast
  • De kassa bij het begin van de werkdag controleren
  • De kassa-inhoud bij sluiting tellen

Masterdata Administrator

  • Actief Interim Zeebrugge
  • Dudzele
  • Interim optie vast
  • Je beheert centraal de ‘masterdata’ voor de diverse operaties omtrent klanten, transporteurs,...
  • Je volgt nieuwe aanvragen vanuit de operatie op, verzamelt en controleert data en verwerkt deze...

Assistent Supervisor

  • Asap Belgium
  • Dudzele
Voor een grote speler in de goederenbehandeling in de haven van Zeebrugge zijn wij op zoek naar een Assistent Supervisor. In de rol van Assistent...

Administratief Medewerker Naverkoop met Passie voor Auto's!

  • Actief Interim Oostkamp
  • Oostkamp
  • Interim optie vast
  • Administratieve Afhandeling: Verwerken van administratieve taken binnen de naverkoopafdeling om een...

Klantendienst Medewerker

  • Client of Manpower
  • Kuurne
  • Interim
Als Klantendienst Medewerker sta jij in direct contact met de klantenJouw taak is het om op een vriendelijke en deskundige manier de orders op te...

Weegbrugbediende

  • Actief Construct Torhout
  • Dudzele
  • Het inwegen & uitwegen van vrachten
  • Controleren van vrachten

Allround Bediende | Flexi of Partime

  • AGO Jobs & HR
  • Pittem
  • Interim
Voor een B&B regio Pittem zijn we opzoek naar een Allround Bediende | Flexi of Partime.Jouw takenpakket: - Je checkt in en uit gasten, regelt...

Onthaalmedewerker

  • Client of Manpower
  • Kortrijk
  • Interim optie vast
  • Klantcontact en klantenservice: Als onthaalmedewerker ben jij het gezicht en de stem van ons...
  • Energie-expertise ontwikkelen: Wij leren je alles over de energietransitie, zodat jij een echte...

Agendaplanner (FT of PT)

  • Asap Belgium
  • Roeselare
Heb je geen of weinig werkervaring in een kantoorjob? Zoek je een bedrijf dat inzet op opleiding en een familiale sfeer? Kom je werken in een moderne...

Office Manager Vastgoedkantoor

  • Start People
  • Jabbeke
  • Onbepaalde duur
Voor een immo-kantoor regio groot Brugge zijn we op zoek naar een Office Manager, die als rechterhand de zaakvoerder kan ondersteunen.Uw takenpakket...

B&B zoekt RECHTERHAND

  • AGO Jobs & HR
  • Pittem
  • Interim
Is jouw droom het uitbaten van een B&B? Ideaal! Voor een B&B in regio Pittem gaat de eigenaar op zoek naar een rechterhand. Je bent voor alles...

Management assistent (Kuurne) – Snelle opstart, deeltijds of voltijds

  • Actief Interim Kortrijk
  • Kuurne
  • Onbepaalde duur
  • Beheer van de mailbox en telefonie van de directie
  • Agendabeheer en onthaal van klanten en bezoekers

Management Assistant - 3/5e - Hoofdkantoor Schoenen Ralet te Westkapelle, Knokke

  • RALET
  • Knokke-Heist
  • Onbepaalde duur
  • Je helpt mee aan de administratieve verwerking van de online verkopen en retours.
  • Je ondersteunt de operationeel verantwoordelijke op vlak van HR, marketing en operations.
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Unique Brugge

Assistent Supervisor Vechicle Processing Center

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 7 dagen op Jobat.be

Onze klant is wereldwijd toonaangevend in de behandeling en opslag van roll-on/roll-of cargo. Naast het laden en lossen van nieuwe wagens, constructiemateriaal en heavy lifts bieden ze ook vehicle processing, scheepsagentuur en complete afhandeling van douaneverplichtingen alsook het volledige logistieke door to door pakket van fabriek tot levering bij de klant / dealer. Zij hebben een vestiging in Zeebrugge en Antwerpen

Assistent Supervisor Vechicle Processing Center

Functieomschrijving

Als assistent supervisor help je de supervisors in het uitvoeren van de verschillende taken, je coördineert en controleert mee de operaties en helpt in de administratie. Als assistent supervisor ben je backup van de supervisors.



 



WERKVERDELING




  • Met de supervisor bepalen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling van het team.

  • Permanent bijsturen van de planning teneinde in te spelen op de vraag van de klant(en) en een zo hoog mogelijk rendement te verkrijgen.

  • Stellen van prioriteiten in de verschillende jobs en zorgen voor voldoende gekwalificeerde en opgeleide werkkrachten om alle taken uit te kunnen voeren op de meest efficiënte manier.



 



KWALITEIT EN VEILIGHEID




  • Dagelijks communiceren, controleren en corrigeren van de veiligheids- en kwaliteitsinstructies naar het team.

  • Mee opstellen van instructies en bewaken van een correcte uitvoering ervan. Bespreken met de supervisor van wijzigingen vooraleer deze door te voeren. Ten alle tijden garanderen van de veiligheid en eindkwaliteit.



 



ADMINISTRATIE




  • In opdracht van de supervisor de nodige administratie opmaken, vb. noteren van rendement, registreren van de gewerkte uren, oplijsten van Vins en activiteiten etc.

  • In opdracht van de supervisor bestellen van benodigdheden en verbruiksgoederen.



 



PEOPLEMANAGEMENT




  • In samenspraak met de supervisor oplossen van problemen in het team, mensen motiveren.

  • In samenspraak met de supervisor formeel en informeel coachen van brigadiers en teamleaders en operatoren met respect voor de communicatielijnen.

Profiel


  • Je bent bekend met word, mail en kan goed overweg met Excel

  • Je kan vlot Nederlands en Engels

  • Pluspunt Autotechnieken, EV, HEV2

  • Rijbewijs B

  • Je bent goed in plannen en organiseren

  • Je kan taakgericht leiding geven en kan anderen coachen

  • Communicatief handelen , stressbestendig en verantwoordelijkheidsgevoel voor veiligheid en kwailiteit. 

Aanbod


  • Een voltijds contract van onbepaalde duur

  • 38u per week, voornamelijk dagshift, shiftwerk mogelijk. uitzonderlijk in het weekend

  • Je komt terecht in een bedrijf dat focust op Integriteit, Itensiteit en Innovatie

  • Maaltijdcheques en Ecocheques

  • Hospitalisatie- en Groepsverzekering

  • Cafetariaplan

  • Diverse opleidingsmogelijkheden tijdens je carrière

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in West-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 45 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in West-Vlaanderen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 9130 Doel.