Onze klant is een vooraanstaande speler in de mobiliteitssector. Ze zijn een kenniscentrum dat maatschappelijke risico's op vlk van mobiliteit en veiligheid tracht te verminderen.
Management Assistant
Functieomschrijving
Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een enthousiasteling die ondersteunend werkt voor zowel de CEO als het management op diverse terreinen:
- Je assisteert de CEO bij het beheren van de agenda, het plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen, het voorbereiden van meetings en presentaties.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van documenten en rapporten.
- Je denkt proactief en anticipeert in het belang van de organisatie, met een grote mate van zelfstandigheid en een nauwe samenwerking met de CEO.
- Je stelt makkelijk prioriteiten, kunt de hoofdzaken scheiden van de bijzaken, maar duikt evengoed in de details die het verschil kunnen maken.
- Voor het beheer van de vergaderzalen en praktische organisatie van meetings werk je samen met de Office Manager.
- Je staat in nauw contact met de verschillende stakeholders.
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een bachelor in office management
- Ervaring als management assistant is een pluspunt
- Je hebt een proactieve houding en bent in staat om zelfstandig te werken
- Je hebt een flexibele mindset en hebt sterke organisatorische vaardigheden. Daarnaast ben je praktisch en creatief in het vinden van oplossingen voor menselijke en organisatorische problemen.
- Complexere dossiers schrikken je niet meteen af en je kan met een veelheid van taken omgaan.
- Discretie, maturiteit, integriteit, verantwoordelijkheid en betrokkenheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je spreekt en begrijpt vloeiend Frans en Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
Aanbod
- De mogelijkheid om rechtstreeks met de CEO te werken en om impact te hebben over de hele organisatie heen door middel van het opzetten van nieuwe initiatieven.
- De ruimte om jezelf en je takenpakket verder uit te breiden in functie van jouw ambities en interesses.
- Een flexibele werkomgeving waarin je initiatief mag nemen en een dynamisch team waar je deel van mag uitmaken.
- Een voltijds of 4/5e contract van onbepaalde duur met marktconforme verloning, aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, een laptop, etc.