Als je georganiseerd bent en een passie hebt voor administratief werk, solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze klant! Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten bij verschillende administratieve taken, zoals agendabeheer, documentvoorbereiding, enz. Met uitstekende taalvaardigheden en ervaring in administratieve functies biedt onze klant je een vast contract, een competitief salaris en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Kom werken in een warme werkomgeving die proactiviteit en initiatief aanmoedigt. Solliciteer vandaag nog en geef een boost aan je carrière!
Management Assistant
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen.
- Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefoongesprekken, e-mails en post.
- Bijhouden van dossiers, databases en zowel elektronische als fysieke archiveringssystemen.
- Organiseren en plannen van vergaderingen, afspraken en reizen voor teamleden.
- Voorbereiden en bewerken van documenten, rapporten en presentaties.
- Coördineren van administratieve taken en speciale projecten.
- Assisteren bij de organisatie van interne en externe bedrijfsevenementen.
- Bijdragen aan het handhaven van een schone en georganiseerde werkomgeving.
Profiel
- Bachelordiploma of equivalent, aanvullende opleiding in administratie of een gerelateerd vakgebied is een pluspunt.
- Eerdere werkervaring als secretaresse, administratief assistent of in een vergelijkbare rol.
- Bekendheid met kantoortoepassingen (Microsoft Office, Google Suite, enz.).
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Frans, Engels en Nederlands.
- Vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en deadlines te halen.
- Sterk gevoel voor organisatie, discretie en vertrouwelijkheid.
Aanbod
- Competitief salaris in lijn met ervaring.
- Aantrekkelijk salarispakket met mooie extralegale voordelen.
- Aangename werkomgeving in een mooi kantoor met leuke collega's (teambuildings, etc.).
- Goede work-life balans.
- Interim contract met optie vast.
- Flexibele werktijden.