Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
88
jobs
Administratief Projectassistent
- OIP Space Instruments
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team
- Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties
Management Assistant
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve...
- Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken
directieassistent zorgbeleid
- Familiehulp
- Afsnee
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- je staat in voor de voorbereiding en coördinatie van dossiers. Dat houdt in dat je informatie...
- je bereidt vergaderingen optimaal voor (agendapunten verzamelen, presentaties en nota's...
Office Assistant
- North Sea Port
- Gent
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer: Je plant afspraken in, bereidt agenda's voor en stemt af met collega's en externe...
- Financiële administratie: Je volgt budgetten op, maakt bestelbonnen en rapporteert over...
Project Assistant
- Hudson Belgium nv
- Gent
- Onbepaalde duur
- Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
- Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de...
Management Assistant met focus op communicatie
- SD Worx Staffing Solutions
- Gent
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Administratieve ondersteuning bieden aan de Managing Directors en het Management team;
- Bedrijfsbezoeken organiseren;
Gedreven paralegal
- Notariaat Drongen, Geassocieerde Notarissen
- Gent
- Onbepaalde duur, Starter
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en...
- Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
Officemanager
- Veneco
- Destelbergen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Cultuur- en sportcheque
- Je staat in voor het telefonisch onthaal en de ontvangst van bezoekers.
- Je regelt en coördineert organisatorische en logistieke zaken voor vergaderingen of studiedagen.
Operational Buyer
- Select HR Antwerpen
- Beveren-Waas
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- You are responsible for the execution, management and follow-up of purchase orders.
- You follow up the order processing and order input.
Audit Project Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor projectmanagement en bijhorende administratie: coördineren en assisteren bij de...
- Je staat ook in voor het financiële beheer: onkosten, kosten en facturatie;
Office Manager
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor fysiek en telefonisch onthaal. Je ontvangt dagelijks bezoekers dit met een...
- Je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer. Je stelt de budgetten op voor onderhoud, schoonmaak...
Executive Assistant - Tijdelijk
- Bright Plus Gent
- Eeklo
- Bepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Student administratie
- Robert Half
- Gent
- Interim, Jobstudent
- Verwerking van orders;
- Contact met klanten;
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Hamme (O.-Vl.)
- Bepaalde duur
- Je voorziet de algemene administratie van de opleidingen
- Je staat in voor de opvolging van aanvragen en offertes
Office Manager in Gent
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je staat in voor het volledige reilen en zeilen van het kantoor: bestellingen plaatsen,
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor sollicitanten, klanten, leveranciers en collega's
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Managment Assistant
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.200 tot € 2.500 per maand
- Agenda- en tijdsbeheer: Beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van...
- Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief telefonische en...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je werkt samen met je leidinggevende en ondersteunt deze zo goed als mogelijk op administratief...
- Je organiseert vergaderingen en conference calls en stelt agenda’s op.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de opmaak van presentaties.
- Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.
Office Assistant - Internationaal bedrijf - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
- Assisteert bij administratieve taken zoals het beheren van correspondentie, documenten en archieven.
- Coördineert en plant vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en het regelen van...
Freelance - Executive Assistant
- Bright Plus Gent
- Lembeke
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Project Officer / Management Assistant
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.600 per maand
- Je zorgt voor het verwerken en controleren van onkostennota's.
- Je stelt op, beheert en zorgt voor de verwerking van facturen.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
- Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Interim optie vast
- Je neemt de lead in diverse projecten
- Je biedt ondersteuning bij de organisatie van events en activiteiten
Management Assistant - Bedrijfswagen
- Bright Plus Gent
- Wetteren
- Onbepaalde duur
- Als meesterplanner beheer je de agenda van de CEO. Je zorgt ervoor dat afspraken vlot worden...
- Je bent de architect achter elke succesvolle bijeenkomst. Dankzij jou verloopt elke vergadering...
Management Assistant-Oudenaarde-Full time of 4/5de
- Page Personnel
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
Van € 2.450 tot € 3.850 per maand
- Agendabeheer en organisatie van meetings
- Travel arrangements
Office Manager
- Robert Half
- Dendermonde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
Als office manager ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je staat in voor het zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat...
Student Management Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim, Jobstudent
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en het klaarzetten van vergaderzalen;
- Agendabeheer en travel management zullen ook belangrijke taken zijn;
Customer service officer
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer zorg je voor de dienstverlening van een of meerdere klanten.Je...
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Sint-Niklaas
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service medewerker ben je verantwoordelijk voor het bevestigen van inkomende...
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
- Verwerken van export orders, documenten alsook vragen van uw klant
- Administratieve verwerking en opvolging in het WMS systeem
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Management Assistant
- Advocaten Ryckaert & Partners
- Eeklo
Management Assistant
Functieomschrijving
- Beheer van telefoon, onthaal en agenda.
- Verwerking van briefwisseling en mailverkeer.
- Uittypen van dictaten, inclusief dagvaardingen, conclusies en briefwisseling.
- Opmaak van verzoekschriften en aangiftes collectieve schuldenregeling/schuldbemiddeling.
- Opvolgen van invorderingsdossiers, inclusief aanmaningen, dagvaardingen en betalingsopvolging.
- Opzoekingen in diverse databases, zoals het Belgisch Staatsblad, KBO, Regsol en Kadaster.
- Beheer van de boekhouding, inclusief betalingen, opmaak van kosten- en ereloonnota's en facturatie.
- Loonadministratie en personeelszaken.
- Beheer van de website via Wordpress en bijdragen aan marketingactiviteiten, waaronder digitale media, advertenties en drukwerk.
- Onthaal en begeleiding van stagiairs/nieuwe medewerkers.
- Klasseren en archiveren van documenten.
Profiel
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Enthousiasme om bij te leren en vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Kennis van juridische terminologie en procedures is een pluspunt.
- Ervaring met boekhouding is gewenst.
- Teamspeler met een proactieve en flexibele houding.
- Discreet en in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen.
Aanbod
- Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamisch advocatenkantoor.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
- Een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, eindejaarspremie, kilometervergoeding,…
- Het uurrooster en de startdatum zijn bespreekbaar.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende