Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   88 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Administratief Projectassistent

  • OIP Space Instruments
  • Oudenaarde
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Leasefiets
  • Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team
  • Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties

Management Assistant

  • DP World Antwerp
  • Doel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve...
  • Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken

directieassistent zorgbeleid

  • Familiehulp
  • Afsnee
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Parking
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • je staat in voor de voorbereiding en coördinatie van dossiers. Dat houdt in dat je informatie...
  • je bereidt vergaderingen optimaal voor (agendapunten verzamelen, presentaties en nota's...

Office Assistant

  • North Sea Port
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Agendabeheer: Je plant afspraken in, bereidt agenda's voor en stemt af met collega's en externe...
  • Financiële administratie: Je volgt budgetten op, maakt bestelbonnen en rapporteert over...

Project Assistant

  • Hudson Belgium nv
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
  • Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de...

Management Assistant met focus op communicatie

  • SD Worx Staffing Solutions
  • Gent
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Administratieve ondersteuning bieden aan de Managing Directors en het Management team;
  • Bedrijfsbezoeken organiseren;

Gedreven paralegal

  • Notariaat Drongen, Geassocieerde Notarissen
  • Gent
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en...
  • Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.

Officemanager

  • Veneco
  • Destelbergen
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Leasefiets
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Cultuur- en sportcheque
  •  Je staat in voor het telefonisch onthaal en de ontvangst van bezoekers.
  • Je regelt en coördineert organisatorische en logistieke zaken voor vergaderingen of studiedagen.

Operational Buyer

  • Select HR Antwerpen
  • Beveren-Waas
  • Interim optie vast, Onbepaalde duur
  • You are responsible for the execution, management and follow-up of purchase orders.
  • You follow up the order processing and order input.

Audit Project Officer

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je staat in voor projectmanagement en bijhorende administratie: coördineren en assisteren bij de...
  • Je staat ook in voor het financiële beheer: onkosten, kosten en facturatie;

Office Manager

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je staat in voor fysiek en telefonisch onthaal. Je ontvangt dagelijks bezoekers dit met een...
  • Je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer. Je stelt de budgetten op voor onderhoud, schoonmaak...

Executive Assistant - Tijdelijk

  • Bright Plus Gent
  • Eeklo
  • Bepaalde duur
  • Je coördineert de agenda’s 
  • Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.

Student administratie

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim, Jobstudent
  • Verwerking van orders;
  • Contact met klanten;

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Hamme (O.-Vl.)
  • Bepaalde duur
  • Je voorziet de algemene administratie van de opleidingen
  • Je staat in voor de opvolging van aanvragen en offertes

Office Manager in Gent

  • Bright Plus Gent
  • Afsnee
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor het volledige reilen en zeilen van het kantoor: bestellingen plaatsen,
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor sollicitanten, klanten, leveranciers en collega's
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Managment Assistant

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.200 tot € 2.500 per maand
  • Agenda- en tijdsbeheer: Beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van...
  • Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief telefonische en...

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Je werkt samen met je leidinggevende en ondersteunt deze zo goed als mogelijk op administratief...
  • Je organiseert vergaderingen en conference calls en stelt agenda’s op.

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor de opmaak van presentaties. 
  • Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.  

Office Assistant - Internationaal bedrijf - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Assisteert bij administratieve taken zoals het beheren van correspondentie, documenten en archieven.
  • Coördineert en plant vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en het regelen van...

Freelance - Executive Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Lembeke
  • Onbepaalde duur
  • Je coördineert de agenda’s 
  • Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.

Project Officer / Management Assistant

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.600 per maand
  • Je zorgt voor het verwerken en controleren van onkostennota's.
  • Je stelt op, beheert en zorgt voor de verwerking van facturen.

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Onbepaalde duur
  • Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
  • Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Interim optie vast
  • Je neemt de lead in diverse projecten
  • Je biedt ondersteuning bij de organisatie van events en activiteiten

Management Assistant - Bedrijfswagen

  • Bright Plus Gent
  • Wetteren
  • Onbepaalde duur
  • Als meesterplanner beheer je de agenda van de CEO. Je zorgt ervoor dat afspraken vlot worden...
  • Je bent de architect achter elke succesvolle bijeenkomst. Dankzij jou verloopt elke vergadering...

Management Assistant-Oudenaarde-Full time of 4/5de

  • Page Personnel
  • Oudenaarde
  • Onbepaalde duur
Van € 2.450 tot € 3.850 per maand
  • Agendabeheer en organisatie van meetings
  • Travel arrangements

Office Manager

  • Robert Half
  • Dendermonde
  • Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
Als office manager ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je staat in voor het zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat...

Student Management Assistant

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim, Jobstudent
  • Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en het klaarzetten van vergaderzalen;
  • Agendabeheer en travel management zullen ook belangrijke taken zijn;

Customer service officer

  • Client of Manpower
  • Doel
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer zorg je voor de dienstverlening van een of meerdere klanten.Je...

Customer service medewerker

  • Client of Manpower
  • Sint-Niklaas
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service medewerker ben je verantwoordelijk voor het bevestigen van inkomende...

Customer service medewerker

  • Client of Manpower
  • Doel
  • Interim optie vast
  • Verwerken van export orders, documenten alsook vragen van uw klant
  • Administratieve verwerking en opvolging in het WMS systeem
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Bright Plus Gent

Freelance - Executive Assistant

Onbepaalde duur, Voltijds
Nog 6 dagen om te solliciteren
Als Freelancer binnen Bright Plus Outsourcing Solutions kan jij jouw skills aanscherpen tijdens jouw projecten. Je sluit aan bij ons freelance team. Zij vormen onze pool van experten.  Die pool vangt tijdelijke opdrachten op door een kwalitatieve oplossing te bieden voor bedrijven hun tijdelijke noden. We matchen je volgens jouw expertise, het bedrijf en de opdracht. Zo benut jij ten volle jouw sterktes!

Ben jij op zoek naar freelance vacatures vol variatie en uitdaging? Zoek je een parttime of fulltime freelance job voor bepaalde duur? Bright Plus Outsourcing Solutions is de efficiëntste manier om continuïteit in je opdrachten te garanderen.

Freelance - Executive Assistant

Functieomschrijving

In deze freelance opdracht werk je als Executive Assistant in Lembeke. Gedurende enkele maanden, versterk jij voltijds het team van management assistants. Je komt terecht in een productiebedrijf actief binnen in de voedingssector.

Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.

Als Executive Assistant bestaat jouw job uit:


  • Je coördineert de agenda’s 

  • Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.

  • Je fungeert als buffer voor allerhande vragen en gaat hierbij proactief te werk.

  • Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de presentaties. Je werkt met bestaande templates, maar je kan hierbij zeker ook nog je creativiteit kwijt.

  • Je staat in voor het travel management



Nadien gaan we op zoek naar een volgend uitdagend project! 

Profiel

Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.

Jouw achtergrond houdt onder andere in dat:


  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.

  • Je spreekt vloeiend Nederlands en je hebt een basiskennis van Engels en Frans.

  • Jijbent vlot met MS office, voornamelijk PowerPoint.



Soft skills waarmee jij jezelf identificeert zijn:


  • Accuraatheid is jouw tweede natuur: je volgt alles nauwgezet op en houdt van cijfers

  • Communiceren doe jij duidelijk en transparant

  • Gezond assertief: jij volgt openstaande betalingen op bij klanten op een professionele manier

Aanbod

Dit is een voltijdse opdracht. Bright Plus Outsourcing Solutions biedt je een ruim aanbod aan interessante freelance projecten. Aan de hand van jouw tarieven en jobwensen zoeken wij de perfecte match. Je ontvangt altijd een persoonlijk voorstel op maat. Neem je de opdracht aan? Dan volgt er een contract per opdracht en maandelijkse betaling van jouw facturen. Er is geen administratie langs jouw kant nodig want wij nemen deze met plezier voor onze rekening. Zo kan jij je dus op je core business focussen. 

 

Je komt terecht in een groot netwerk waar je als actieve freelancer toegang krijgt tot talloze events (zoals summer & winter drinks, de jaarlijkse kick off,…). Zo kan je regelmatig in contact blijven met jouw collega-freelancers  en nieuwe contacten leggen tijdens de netwerkmomenten.

 

Overtuigd om via Bright Plus als Freelancer te werken, solliciteer dan snel via onderstaande knop!
Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Minstens 2 jaar ervaring Engels, Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 88 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.