Management Assistant - rechterhand zaakvoerder
Functieomschrijving
Onze klant is een KMO met een uitstekende reputatie actief in de bouwsector.
Hoe ziet jouw takenpakket eruit?
Als Management Assistant vorm je de onmisbare schakel tussen de zaakvoerder, de klanten en de werkmannen.
Er kan gekozen worden voor een fulltime of 4/5e tewerkstelling.
Glijdende werkuren zijn zeker mogelijk!
Hoe ziet jouw takenpakket eruit?
Als Management Assistant vorm je de onmisbare schakel tussen de zaakvoerder, de klanten en de werkmannen.
- Je voorziet de volledige administratieve opvolging voor de gehele firma van personeelsadministratie tot het inboeken van facturen.
- Je verzorgt steeds alle nodige werfdocumentatie.
- Je staat in rechtstreeks contact met klanten en personeel.
- Je rapporteert naar de zaakvoerder.
- Je staat in voor telefonie en mailverkeer in eerste lijn.
- Je beheert klantendossiers en zorgt steeds voor up to date rapporten voor zowel de zaakvoerder, klanten als derde instanties.
Er kan gekozen worden voor een fulltime of 4/5e tewerkstelling.
Glijdende werkuren zijn zeker mogelijk!
Profiel
- Je hebt minstens een 3-tal jaar ervaring in een soortgelijke, administratief ondersteunende functie (planning, facturatie, HR-admin,...).
- Je houdt van efficiënt werken.
- Je bent een probleemoplossend denker.
- De optimalisatie van de uit te voeren werken is jouw expertise.
- Je bent zelfzeker, communicatief sterk en zet graag de puntjes op de i.
- Ervaring/feeling met de bouwsector is gewenst.
- Naast een perfecte kennis Nederlands spreek je voldoende Engels en Frans.
- Je bent vertrouwd met Office-software zoals Word en Excel.
Aanbod
Je komt terecht in een gerenommeerde KMO in Zottegem, waar je als rechterhand van de zaakvoerder een belangrijke rol kan spelen. Er is veel ruimte voor initiatief en eigen inbreng.
Daarnaast kan je rekenen op een motiverend salarispakket afgestemd op je ervaring en kennis, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, GSM-abonnement en laptop.
Daarnaast kan je rekenen op een motiverend salarispakket afgestemd op je ervaring en kennis, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, GSM-abonnement en laptop.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende