Management Assistant met bedrijfswagen
Functieomschrijving
- Hulp bij het opstellen van diverse documenten.
- Beheer van de algemene mailbox en de agenda, met aandacht voor prioritaire afspraken en deadlines.
- Controle van aannemingscontracten op basis van prijs en juridische voorwaarden.
- Factuurcontrole.
- Beheer en klassering van inkomende post.
- Back-up voor het onthaal bij afwezigheid van de onthaalbediende, samen met collega’s.
Profiel
- Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
- Ervaring als managementassistent is een grote plus.
- Sterke organisatorische vaardigheden, zelfstandigheid en proactieve aanpak bij agendabeheer.
- Je hebt sterke administratieve vaardigheden.
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Ervaring met openbare aanbestedingen is een waardevolle troef.
Aanbod
- Voltijdse vaste job (40 uur per week) in een filievrije omgeving.
- Marktconforme verloning aangevuld met een bedrijfswagen.
- 20 vakantiedagen plus 12 ADV-dagen, wat in totaal neerkomt op 32 verlofdagen die je in onderling overleg met collega’s kunt inplannen.
- Uitgebreide allround job waarbij je zelf ook de verdere invulling kunt geven.
- Een plekje in een fijn team binnen een familiebedrijf wacht op jou.
van